MEDIAactive - Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos

También podemos acceder a esta sección de la ficha Archivo usando la opción Propiedades de la cuenta.

2.El cuadro Configuración de la cuentamuestra la información referente a la cuenta de correo electrónico que agregamos y configuramos en el ejercicio anterior. Desde este cuadro, como ve, es posible agregar nuevas cuentas. Pulse el botón Nuevo.

Cuando sólo existe una cuenta, ésta queda establecida como la predeterminadade manera automática.

3.Accedemos así al cuadro Agregar nueva cuentacon el que ya trabajamos en el ejercicio anterior. Siguiendo los pasos que vimos en su momento en este asistente, añada una nueva cuenta de correo. (Recuerde que su proveedor de servicios de Internet deberá proporcionarle los datos relativos a su cuenta.)

4.Una vez añadida la segunda cuenta, vamos a establecerla como la predeterminada para enviar mensajes. Seleccione la nueva cuenta en el cuadro Configuración de la cuentay pulse el botón Establecer como predeterminado.

5.De este modo, cuando creemos un nuevo mensaje de correo electrónico, ésta será la dirección que aparecerá en el campo De. Observe que en la lista de cuentas, la que hemos agregado en este ejercicio muestra ahora un signo de verificación y ha pasado a la primera posición. En el caso de que su proveedor de servicios de Internet modifique alguna característica de la cuenta, podemos repararla o cambiarla también desde este cuadro. Pulse el botón Cambiar.

Podemos cambiar el ordenen que se muestran todas las cuentas configuradas en Outlook pulsando los botones de punta de flecha del cuadro Configuración de la cuenta.

6.Desde el cuadro Cambiar cuentapodemos modificar la información sobre el usuario y sobre el servidor, así como acceder a más configuraciones del correo electrónico. Salga de este cuadro pulsando el botón Cancelar.

7.Para acabar este ejercicio, eliminaremos la cuenta que acabamos de crear para continuar trabajando en los siguientes con la que agregamos en el anterior. Con la nueva cuenta seleccionada, pulse el botón Quitar.

8.Confirme que desea eliminar la cuenta pulsando el botón Sídel cuadro de diálogo que aparece en pantalla.

9.Al cerrar y volver a acceder al cuadro de configuración de cuentas, podremos comprobar que la otra cuenta existente ha pasado a convertirse ahora en la predeterminada. Salga del cuadro Configuración de la cuentapulsando el botón Cerrar.

IMPORTANTE

Desde el cuadro Configuración de la cuenta también podemos cambiar la carpeta en la que se entregarán por defecto los mensajes recibidos. Usaremos para ello el botón Cambiar carpeta.

LAS FIRMAS SON PEQUEÑOS PÁRRAFOS de texto que contienen información sobre el remitente de un mensaje de correo electrónico. Las firmas pueden configurarse de manera que se inserten automáticamente en los nuevos mensajes y en las respuestas y reenvíos. El usuario puede configurar tantas firmas como necesite, según el tipo de mensaje en el que deba insertarlas. En lecciones posteriores aprenderá a escoger la firma que desee para cada mensaje.

1.Como ocurre con la mayoría de los elementos de Outlook 2010, la configuración de las firmas se lleva a cabo desde el cuadro de opciones del programa. Pulse en la pestaña Archivoy haga clic en el comando Opciones.

2.En el cuadro Opciones de Outlook, pulse sobre la categoría Correoy después haga clic en el botón Firmasdel apartado Redactar mensajes.

3.Se abre la ventana Firmas y plantilla, desde la que podemos agregar y editar firmas y configurar un diseño de fondo personalizado para los mensajes. Pulse el botón Nuevade la ficha Firma de correo electrónico.

Desde el cuadro Firmas y plantillapodemos crear, eliminar, guardar y editar firmas. También es posible cambiar el nombre de las firmas.

4.En el único campo del cuadro Nueva firma, escriba un nombre identificativo para la firma, por ejemplo, Firma personal, y pulse el botón Aceptar.

Éste sólo es el título identificativode la firma, no lo confunda con el texto o el contenido de la misma.

5.En la sección Editar firmaserá donde escribiremos y editaremos el texto que aparecerá como firma en nuestros mensajes salientes. Haga clic en el cuadro de texto del apartado Editar firmay escriba, por ejemplo, su nombre y apellidos.