MEDIAactive - Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos

DOS DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES de Outlook son el envío y la recepción de correo electrónico. Para poder enviar y recibir mensajes de correo, es necesario configurar correctamente como mínimo una cuenta de correo. A pesar de la sencillez de la configuración de los parámetros de la cuenta, se necesita cierta información que deberá proporcionarle su proveedor de servicios de Internet (nombre de usuario, dirección del servidor, etc.) Además, también es necesario que conozca las características del acceso telefónico a redes de su ordenador.

IMPORTANTE

En Outlook 2010, la característica Configuración automática de cuentafacilita enormemente la adición de cuentas al programa, ya que evita tener que recordar el nombre del servidor u otros datos ocultos y tener que configurar los puertos.

1.En este ejercicio aprenderemos a configurar una cuenta para poder enviar y recibir correo electrónico con Outlook. Partimos de la base de que su proveedor de servicios de Internet ya le ha proporcionado la información necesaria. Para empezar, pulse sobre la pestaña Archivoy haga clic en el botón Agregar cuenta.

Para poder configurar una cuenta en Outlook, deberá contar con las informaciones proporcionadas por su proveedor de servicios de Internet.

2.Se abre el asistente para la creación de una nueva cuenta en cuya primera ventana debemos introducir la información básica de la cuenta, esto es, el nombre de la misma, la dirección de correo electrónico y la contraseña proporcionada por el servidor. Rellene con los datos de su cuenta los cuatro campos del apartado Cuenta de correo electrónico, active la opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionalesy pulse el botón Siguiente.

En la parte inferior del cuadro disponemos de una opción que nos permite configurar manualmentelas opciones del servidor.

3.Ahora debemos elegir el servicio de correo electrónico al que queremos conectarnos. Mantenga seleccionada la opción Correo electrónico de Internet y pulse el botón Siguiente.

4.En este cuadro debemos especificar la información del servidor y de inicio de sesión para acabar de configurar la cuenta. Rellene los campos con la información proporcionada por su servidor.

5.Tenga en cuenta que, en determinados casos, deberá acceder al cuadro Configuración de correo electrónico de Internet pulsando el botón Más configuracionespara establecer algunas opciones de configuración del servidor de salida, de la conexión, etc. Pulse el botón Siguiente.

Elija el tipo de servicioque utilizará su cuenta para enviar y recibir los mensajes.

6.Automáticamente, Outlook comprueba la configuración de la cuenta y nos indica si existen errores en el cuadro Configuración de la cuenta de prueba. Cierre este cuadro pulsando el botón Cerrar.

7.Si ha surgido algún error durante el envío y la recepción de los mensajes de prueba, deberá regresar a la ventana de configuración y repasar que todos los datos sean correctos. Una vez el asistente confirme que se ha introducido bien toda la información, salga del mismo pulsando el botón Finalizar.

8.Sitúese en el elemento Correodel Panel de navegacióny observe que ya dispone del árbol de carpetas correspondiente a su cuenta.

IMPORTANTE

Para reparar o modificar datos de su cuenta debe acceder al cuadro Configuración de la cuentadesde la opción Información de la nueva ficha Archivo. También desde ese cuadro podrá agregar nuevas cuentas, establecer una cuenta como predeterminada, quitar cuentas, etc.

PARA PODER ENVIAR Y RECIBIR correo electrónico, es imprescindible disponer como mínimo de una cuenta en Outlook. Pero podemos agregar más de una, cambiar la predeterminada, establecer nuevas características para las existentes, quitar cuentas, etc. Como se verá en el siguiente ejercicio, todo ello lo llevaremos a cabo desde el cuadro Configuración de la cuenta.

IMPORTANTE

Si dispone de varias cuentas configuradas en Outlook, el botón Deen la ventana de un nuevo mensaje le permitirá elegir la que desea emplear para enviarlo.

1.Para empezar este ejercicio en el que trabajaremos con el cuadro Configuración de la cuenta, pulse en la pestaña Archivo, haga clic en el botón Configuración de la cuentay pulse sobre esa misma opción.