MEDIAactive - Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics

IMPORTANT

En el cas d’intentar tancar l’arxiu o el programa sense haver executat l’operació de guardar, Word emet un missatge d’avís i ofereix la possibilitat de guardar els canvis en aquest moment o, al contrari, conservar l’arxiu en la versió prèvia a la sessió de treball.

1 Encara que ja hem realitzat la tasca de desar un arxiu en algun exercici anterior, en aquest la tractarem amb més profunditat. Per començar, obrim un document nou. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Nuevo.

2 Al panell de vista prèvia, mantingui seleccionada l’opció Documento en blanco i premi el botó Crear.

3 Apareix un nou document, que serà el que desarem, encara que, abans de fer-ho, introduirem una o dues paraules per realitzar-hi algun canvi. Escrigui directament des del seu teclat el terme documento nuevo i premi la tecla Retorn per afegir una línia al document.

4 Per desar un document podem utilitzar l’opció Guardar del menú Archivo, la combinació de tecles Ctrl. + G o bé la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid. En aquest cas, premi sobre aquesta icona, que mostra el dibuix d’un disquet.

5 Com que aquesta és la primera vegada que intentem desar el document, el programa obre el quadre corresponent a la funció Guardar como, en el qual hem d’indicar el nom que donarem al document i el lloc on el volem emmagatzemar. De moment, tanqui aquest quadre prement sobre el botó Cancelar.

6 Ara accedirem al quadre Guardar como des d’un altre punt. Faci clic sobre la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Guardar.

7 Com ja sap, la carpeta proposada per defecte per emmagatzemar el document és Mis documentos. Escrigui la paraula pruebas al camp Nombre del archivo.

8 Premi sobre el botó Guardar i observi que el canvi de nom es reflecteix ja en la Barra de títol del document.

9 Per acabar aquest exercici en què hem après a desar un document per primera vegada, premi novament sobre la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid i observi quin n’és l’efecte ara que el document ja ha estat desat.

IMPORTANT

La lletra x que apareix en les extensions dels arxius de les diferents aplicacions de la suite Office fa referència a la tecnologia XML que s’usa en aquests nous formats. Es tracta de formats d’arxius comprimits i segmentats que redueixen notablement la grandària de l’arxiu i permeten recuperar amb facilitat els arxius danyats.

ELS ARXIUS DESATS COM A PÀGINA WEB són totalment funcionals a Internet. D’aquesta manera, desar un document com a pàgina web permet que aquests arxius adoptin la mateixa interactivitat i les mateixes propietats que una pàgina d’Internet. Un document desat com a pàgina web adopta el format HTML i, per tant, l’extensió .htm.

IMPORTANT

La finestra Guardar comono només permet emmagatzemar els documents amb el nom que més ens convingui i al lloc que més ens interessi, sinó que també ens ofereix la possibilitat de guardar-los com un altre tipus d’arxiu diferent de l’establert per defecte pel programa, és a dir, com a Document de Word (*.docx).

1 En aquest exercici aprendrem a desar un document de Word com a pàgina Web per poder visualitzar-lo amb un navegador. Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Guardar como.

2 A la finestra Guardar como, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo i seleccioni l’opció Página Web.

3 Observi que el nom proposat per Word és el mateix que el de l’arxiu original i que la ubicació tampoc ha variat. De moment només afegirem un títol a la pàgina. Premi el botó Cambiar título. El nom que escrigui com a títol apareixerà en la Barra de títol del navegador una vegada obri l’arxiu a través de la xarxa.

4 Al camp Título de la página del quadre Escribir texto, escrigui com a exemple la paraula muestra i premi el botó Aceptar.

5 Premi el botó Guardar per finalitzar la tasca.

6 Comprovi en la Barra de títol del programa com ara el document mostra el format htm. Per últim, comprovarem el funcionament correcte d’aquesta nova pàgina. Per a això, l’obrirem des de la ubicació en què s’ha emmagatzemat amb el navegador Internet Explorer. Per a això, accedeixi a la carpeta Mis documentos del seu equip, en la qual s’ha emmagatzemat el nou arxiu. A més de l’extensió .htm, un altre detall que distingeix un document .docx d’un amb format html és la icona que acompanya al document.

7 Faci doble clic sobre el document pruebas.htm per obrir-lo en el navegador predeterminat.