MEDIAactive - Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics

2 En l’exercici anterior vam tenir l’oportunitat de comprovar que des de les opcions incloses en aquest comandament és possible canviar el tipus d’arxiu actual. En aquest cas, en la secció Tipo de archivo, faci clic sobre l’opció Crear documento PDF o XPS.

3 El panell de la dreta s’actualitza per mostrar en forma de llista les característiques dels documents guardats amb aquests formats. Una vegada llegida aquesta informació, premi sobre el botó Crear un PDF/XPS.

4 Al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS hem d’indicar el nom de l’arxiu, la seva ubicació en l’equip y el format a què el volem convertir. Si prem sobre el botó Opciones podrà especificar l’interval de pàgines, així com indicar si desitja publicar el document sencer o només el document amb marques i el tipus d’informació no imprimible que hin volem incloure, entre altres opcions. En primer lloc, convertirem el document en un arxiu PDF, opció seleccionada per defecte, mantenint el nom i la ubicació que apareixen per defecte en aquest quadre. Faci clic en el botó Publicar.

5 En pocs segons es crea el document PDF i s’obre el programa Adobe Acrobat Professional o Adobe Reader, segons l’aplicació que tingui instal·lada en el seu equip, per mostrar el resultat de l’operació. Tanqui aquest programa prement el botó d’aspa de la seva Barra de títol.

6 Disposem ja d’una còpia del nostre document en format PDF llesta per ser enviada o compartida amb altres usuaris. El procediment que hem de seguir per publicar el mateix document en format XPS és pràcticament idèntic al que acabem de dur a terme. Faci clic a la pestanya Archivo, premi sobre el comandament Compartir, esculli l’opció Crear documento PDF o XPS i, al panell de la dreta, premi novament sobre el botó Crear un PDF/XPS.

7 Novament al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo, seleccioni l’opció Documento XPS i premi el botó Publicar.

L’arxiu amb extensió .xps s’obre en l’aplicació de Windows Visor de XPS.

IMPORTANT

Perquè el document s’obri en l’aplicació adequada una vegada convertit en PDF, és necessari mantenir l’opció Abrir archivo tras publicación,al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS.

SI EL DOCUMENT QUE CERCA està tancat, pot utilitzar la llista de documents recents del menú Archivo en el cas que hagi estat recentment utilitzat, la funció Abrir d’aquest mateix menú o la combinació de tecles Ctrl.+ O per accedir al quadre de diàleg Abrir i localitzar i seleccionar en ell el document.

IMPORTANT

El quadre de diàleg Abrirmostra, de forma predeterminada, els arxius de Microsoft Word. Si desitja que mostri tots els tipus d’arxius disponibles, haurà d’escollir l’opció Todos los archivosdel desplegable situat al costat del camp Nombre de archivo.

1 En aquest exercici obrirem diferents documents des de Word, utilitzant tant el quadre de diàleg Abrir com l’apartat Documentos recientes del menú Archivo. Per començar, premi sobre la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Abrir.

2 Si necessita situar-se en una ubicació diferent de la predeterminada, Word incorpora uns botons estil web situats a l’esquerra de la finestra que condueixen directament a la citada carpeta. Faci clic sobre el document que desitgi i després premi el botó Abrir.

3 Tot seguit, accedirem novament a la finestra Abrir a través d’una altra via. Premi la combinació de tecles Ctrl.+ O.

4 Novament apareix el quadre Abrir. Seleccioni amb un clic un document diferent i premi el botó Abrir.

5 Un altre mode d’obrir un arxiu és a través del llistat de documents usats amb freqüència, que trobem en la secció Reciente del nou menú Archivo. Recordi que podem modificar el nombre de documents que es mostren en aquesta llista des de la fitxa Avanzadas del quadre Opciones de Word. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Reciente. La llista de documents recents inclosa en el menú Archivo es va actualitzant a mesura que es va treballant amb el programa.

6 El panell s’actualitza per mostrar la llista d’arxius recents. La petita icona que mostra un punxó serveix per ancorar en aquesta llista els documents, de manera que sempre hi apareguin. Premi sobre el document que desitgi obrir que figuri en aquesta llista.

7 Hem vist tres maneres d’obrir un document amb el programa obert, dos des del quadre de diàleg Abrir i una des del llistat d’arxius recents. Per acabar, tancarem dos dels documents oberts usant també diversos mètodes diferents. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Cerrar per tancar el document situat en primer pla.