MEDIAactive - Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics

4 La vista del menú Archivo s’actualitza novament. Faci clic sobre l’opció Nueva a partir de existente.

5 S’obre la finestra Nuevo a partir de un documento existente, que mostra els arxius de Microsoft Word emmagatzemats en el seu equip. Seleccioni algun dels documents de què vostè disposi i premi el botó Crear nuevo.

6 Immediatament s’obre l’arxiu nou. Aparentment, el contingut de l’arxiu coincideix perfectament amb l’original però, hi ha una diferència. Word el considera com un altre document nou ja que a la Barra de títol apareix el nom Documento3. D’aquesta manera, pot crear un document nou aprofitant la mateixa estructura i contingut del que acaba d’obrir. En aquest exemple no realitzarem cap modificació pel que no cal que guardem el document nou. Premi la pestanya Archivo i faci clic en el comando Cerrar.

7 Finalment, tanqui també el Documento2 a través del botó Cerrar situat a la Barra de títol.

IMPORTANT

Utilitzar l’opció Nuevo a partir de existenteés una excel·lent i precisa forma de crear duplicats d’altres documents.

WORD PERMET CREAR PLANTILLES i guardar-les com a tals per a després utilitzar-les en la creació de tants documents com es desitgi. Per a això, n’hi ha prou amb obrir una plantilla del programa i guardar-la com a tal a través del quadre Plantillas, o bé crear un document nou o basat en un altre i guardar-lo com a plantilla a través del quadre de diàleg Guardar como.

IMPORTANT

Igual que els documents es guarden per defecte a la carpeta Mis documentos,Word ubica les plantilles en una carpeta predeterminada denominada Plantillas.Així mateix, cal destacar que, a diferència de l’extensió dels documents, .docx, l’extensió de les plantilles és .dotx.

1 Per començar, obrirem una de les plantilles emmagatzemades pel programa en el nostre equip. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Nuevo.

2 En l’apartat Plantillas disponibles del nou panell trobem diverses opcions per a la creació d’un document basat en una plantilla. Faci clic en aquest cas sobre l’opció Plantillas de ejemplo.

3 Seleccioni la plantilla Carta de equidad, faci clic en el botó d’opció Plantilla, a la part dreta del panell, i premi el botó Crear. Una plantilla, a diferència d’un document qualsevol, sempre manté certs paràmetres i certes formes inamovibles mentre que, en un document, qualsevol text o element pot modificar-se.

4 S’obre un nou document predefinit en el que podem introduir noves dades aprofitant el format i estructura del mateix. Com pot veure, Word identifica al nou document com una plantilla ja que, per defecte, apareix el nom Plantilla1 en la Barra de títol. Tanqui la plantilla a través del botó Cerrar situat a l’extrem dret d’aquesta barra i premi el botó No guardar al quadre de diàleg que apareix perquè no es guardi el document.

5 A continuació, aprofitarem el document obert per crear una nova plantilla sense basar-nos en les proporcionades pel programa. Realitzi algun canvi sobre el document actual, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar.

6 En aquest quadre apareix seleccionada per defecte la biblioteca Documentos, lloc on el programa guarda tots els documents tret que s’indiqui el contrari. Ara hem d’indicar que desitgem guardar el document obert com una plantilla. Obri la llista de tipus d’arxiu prement a la fletxa adjunta al quadre Tipo i premi sobre el tipus Plantilla de Word (*.dotx).

7 Guardarem aquesta plantilla a la biblioteca Documentos de l’equip. Assigni el nom que vostè desitgi a la nova plantilla i premi el botó Guardar.

8 Com veu, el nom de la plantilla ara apareix en la Barra de títol. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Cerrar.

IMPORTANT

Una altra de les diferències fonamentals entre un document i una plantilla és que, en el moment de guardar l’arxiu, depenent de si s’ha obert com a plantilla o com a document, el programa els ubicarà, per defecte, en carpetes diferents.

LA PRIMERA VEGADA QUE ES DESA UN DOCUMENT, el programa pregunta el nom que es desitja donar a l’arxiu creat i la ubicació o carpeta on ha de ser emmagatzemat. En ocasions posteriors, quan ja s’han establert les condicions d’emmagatzament, el programa actua de diferent manera i emmagatzema directament l’arxiu en el mateix lloc on es trobava i amb el mateix nom.