Mel Van Hesen - Ihre erste Million

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Wichtig: Machen Sie allen vermittelten Künstlern Verträge (Muster siehe unten).

Muster: Beratervertrag / Management

Beratervertrag

zwischen Künstlermanagement XXX und Künstler XXX.

1. Der Berater verpflichtet sich, in den Bereichen Produktion, Auftritte, Engagements und Öffentlichkeitsarbeit den zu Beratenden durch seine Geschäftsbeziehungen und sein Wissen Unterstützung zu leisten und in seinem Rahmen administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Künstler zu erledigen. Der Berater vermittelt Engagements und sorgt für die stetige Weiterentwicklung der wirtschaftlichen Verwertung der Erzeugnisse des Künstlers.

2. Die beratende Tätigkeit erstreckt sich nur auf Produkte des Künstlers.

3. Der Berater gibt keine Garantie für Geschäftsabschlüsse.

4. Der Berater ist berechtigt im Auftrag des Künstlers Verträge für die Produktion, Engagements und den Vertrieb abzuschließen. Der Künstler ermächtigt den Berater hierbei in sinne des Künstlers vorzugehen und selbständig Geschäfte abzuschließen. Nur bei besonderen, außergewöhnlichen Engagements ist eine vorherige Absprache nötig.

5. Der Berater vertritt die Belange des Künstlers gegenüber Tonträgerfirmen, Medienunternehmen, Musikverlagen, TV Sendern, Rundfunksendern, Veranstaltern national sowie international.

6. Der Künstler zahlt dem Berater eine Vergütung von 20 % seiner gesamten Bruttoeinnahmen exklusiv der Mehrwertsteuer.

7. Für Einnahmen durch Sponsoren zahlt der Künstler 35 % der Summe vor Steuer an den Berater als Vergütung.

8. Kosten, die dem Berater im Rahmen seiner abgesprochenen Tätigkeit für den Künstler entstehen, sind neben der Vergütung zu erstatten.

9. Die Vergütung wird jeweils sofort nach Erhalt der Zahlungen durch Verwerter fällig.

10. Die Dauer dieses Vertrags beträgt 10 Jahre.

11. Bei Auflösung des Vertrages erhält der Berater seine Vergütung für die von ihm getätigten Geschäfte bis zum Ablauf des fünften Jahres nach Vertragsauflösung.

12. Nach Ablauf der 10 Jahre verlängert sich Vertrag stillschweigend um weitere 10 Jahre.

13. Alle Werke des Künstlers werden im gegenseitigen Einvernehmen an ein vom Berater zu benennendes Medienunternehmen zur Auswertung zu üblichen Konditionen gegeben, falls Interesse an einer Verwertung besteht.

14. Umgehung des Beraters bei Geschäften sind untersagt. Bei Zuwiderhandlungen kann der Berater Schadensersatz in Höhe der verloren gegangenen Beteiligung verlangen.

15 Der Künstler verpflichtet sich, Geschäftskontakte und Verbindungen zu Repräsentanten von Medienunternehmen nur in Zusammenarbeit mit dem Berater zu nutzen. Solche Kontakte dürfen nicht für andere Zwecke verwendet - oder Dritten zur Verfügung gestellt werden.

Ort, Datum

Künstler Berater

Was braucht man als Vermittler von Kleinkünstlern?

Telefon

Das wichtigste Arbeitsgerät ist ihr Telefon zuhause. Sie sprechen mit vielen Personen, bahnen Kontakte an, vereinbaren Engagements für ihre Schützlinge und erledigen einen großen Teil der administrativen Arbeit am Telefon. Ich gehe einmal davon aus, dass Sie in ihrem Haushalt ein Telefon zur Verfügung haben. Achten Sie auch darauf, ein ruhiges Plätzchen für Gespräche einzurichten.

Auto

Sie müssen ab und zu Veranstaltungen besuchen, Künstler anhören, Kunden besuchen, persönlich vor Ort Gespräche führen. Ohne einen Wagen ist dies nicht zu schaffen. Falls Sie noch kein Auto haben, sollten Sie sich ein zuverlässiges Modell besorgen, das jederzeit einsatzbereit ist. Das kann selbstverständlich auch ein Gebrauchtwagen sein.

Am besten geeignet ist ein unauffälliger, gepflegter Mittelklassewagen, der ihre Seriosität unterstreicht (z.B. VW, Opel, BMW, Daimler Benz, Renault, Peugot, Volvo, Nissan, Toyota, Mitsubishi). Hier gilt: Nicht zu klein und nicht zu groß!

Wenn Sie mit einem zu „protzigen“ Wagen vorfahren, hält man Sie in dieser Branche schnell für einen Blender, was auf keinen Fall vorkommen darf. Bemühen Sie sich, stets bescheiden, korrekt, menschlich aufzutreten und die Wünsche ihrer Geschäftspartner ernst zu nehmen. Genau das führt langfristig zum Erfolg und unterscheidet den Luftikus vom seriösen Geschäftsmann. Unter „Spinnern“ leidet die ganze Branche schon genug. Realistische Personen sind dagegen sehr geschätzt, erhalten auch die meisten Aufträge und bleiben dauerhaft im Geschäft.

EDV

Sie brauchen einen PC plus Zubehör (Drucker, Modem / ISDN, Scanner).

Es gibt eine Menge Schriftverkehr zu erledigen (Verträge erstellen, Engagement Verträge, Vereinbarungen, Angebote usw.). Ein Kalkulationsprogramm schadet ebenfalls nicht. Weiterhin sollten Sie sich eine Datenbank aufbauen, in der alle nützlichen Kontakte gespeichert werden. Das macht zwar Arbeit, bringt jedoch langfristig neue Chancen. Auch Künstler sollte hierin vertreten sein. Die gesamte EDV muss nicht viel Geld kosten. Nutzen Sie Möglichkeiten, eventuell gebraucht an einen guten PC zu kommen oder von günstigen Anbietern geeignete Geräte einzukaufen.

Software

Für den ganz günstigen Start, besorgen Sie sich einfach die komplette Office Suite von Sun Microsystems, die immer wieder bei verschiedenen PC Magazinen auf der beiliegenden Heft CD ROM enthalten ist (Open Office). Das Programm ist in einer Linux Version und der obligatorischen Windows Version erhältlich. Kosten: Euro 0,00.

Diese Software reicht für die üblichen Büroarbeiten völlig aus und hat den angenehmen Nebeneffekt, dass ihr Budget nicht belastet wird. Es gibt also immer noch gute Leistung praktisch umsonst. Kaufen nicht die teuren Programme der bekannten Konkurrenz. Es lohnt sich nicht.

Weiterhin brauchen Sie für ihre Buchhaltung noch eine geeignete Software z.B. von der inzwischen bekannten Firma Lexware aus Freiburg. Dieses Unternehmen hat an die vielen Kleinunternehmer gedacht und ein Programm mit Quick Books ein Programm erstellt, das Buchungen ohne nähere Kenntnisse der Buchhaltung ermöglicht. Sie geben nur Geschäftsvorfälle ein, und die Software führt dann Buchungen selbständig richtig durch. Hervorragend für Gründer, kleine Gewerbetreibende!

Kontakt: Lexware GmbH & Co KG,

Postfach 112, 79001 Freiburg

Internet: www.lexware.de

Das Gewerbe

Als Vermittler für Kleinkünstler arbeitet man selbständig (Ein Mann bzw. Frau - Betrieb)und bietet bestimmte Dienstleistungen an. Niemand darf hierzulande solche Tätigkeiten selbständig ausüben, ohne ein Gewerbe anzumelden. Man arbeitet auf eigene Rechnung und in eigener Verantwortung, d.h. man ist für Einnahmen, Ausgaben, ev. Verbindlichkeiten, Zahlung von Abgaben, Steuern etc. selbst verantwortlich. Das Betreiben eines Gewerbes ist eine nachhaltige Tätigkeit mit der Absicht, Gewinne zu erzielen. Man nimmt am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr in diesem Fall im Bereich Dienstleistungen teil. Obligatorisch ist die Anmeldung des Gewerbes beim zuständigen Ordnungsamt. Dort müssen Sie den Zweck des Gewerbes angeben.

In diesem Fall: Künstlermanagement, Vermittlung, Betreuung, Beratung von Künstlern und Veranstaltern. Je präziser diese Formulierungen sind, desto enger wird ihr Tätigkeitsbereich. Wichtig: Man erledigt nur Aufträge, die mit dem Zweck des Gewerbes übereinstimmen!

Mit der Anmeldung auf dem Ordnungsamt geht ein Durchschlag des Formulars an das zuständige Finanzamt. Sie erhalten dann eine Steuernummer, falls in der Vergangenheit noch keine Nummer zugeteilt wurde. Betriebe (Gewerbe) unterliegen der Gewerbesteuer.

Mit einem Gewerbe werden Sie automatisch Mitglied in der IHK (Industrie und Handelskammer) und müssen Beiträge entrichten. Deren Höhe richtet sich nach Umsatz, Größe des Betriebes, Rechtsform etc..

Alternative

Vom Vermittler für Kleinkünstler zum Veranstalter ist es eigentlich ein kleiner Schritt, doch sind die Übergänge in vielen Fällen fließend. Sie könnten z.B. auch als Veranstaltungsagentur auftreten, die für Auftraggeber (Firmen, Gemeinden, private Institutionen) komplette Veranstaltungen auf die Beine stellt.