"No!" dicono
Dire "No!" è incredibilmente difficile per molte persone, ma perché è così? Probabilmente potete immaginare la risposta: Le nostre paure. Vediamo prima di tutto perché dire "no" è di fondamentale importanza. Ogni volta che assumiamo un compito che non corrisponde alle nostre esigenze, avremmo dovuto dire "no". Il fatto che ci assumiamo questi compiti significa che ci assumiamo noi stessi. Invece di valutare quali compiti possiamo svolgere nel contesto della nostra salute in buona coscienza e senza stress, ci concentriamo sui bisogni e sulle idee degli altri. Per paura di perdere prestigio, mettere in pericolo le relazioni o perdere opportunità professionali, ci limitiamo, ignoriamo i nostri bisogni e ci mettiamo in secondo piano nella nostra vita.
Osservate attentamente le prossime settimane mentre prendete le vostre decisioni. Molte decisioni sono diventate routine e quindi non possono più essere riconosciute come decisioni. Ad esempio, è diventato normale che si paghi il pranzo con il collega o che si vada in macchina fino alla fine della città per le commissioni per i parenti. Prendiamo migliaia di decisioni ogni giorno e molte di esse sono diventate routine, in modo da poter padroneggiare la nostra vita quotidiana. Sarebbe terribile se dovessimo effettivamente considerare se questa è la strada giusta da percorrere al minimo sforzo. Questo esercizio riguarda principalmente le decisioni più importanti.
Nel migliore dei casi, scrivi le tue decisioni nel momento in cui le prendi. All'inizio si noteranno solo poche decisioni, ma questo diventerà più importante con una maggiore attenzione. Poi, in un minuto tranquillo, riflettete sul perché avete preso la decisione e se siete effettivamente soddisfatti del vostro processo decisionale. Quali scelte alternative ci sarebbero state e cosa avrebbe contribuito al suo equilibrio? Più si diventa consapevoli delle proprie scelte e dei propri bisogni, più spesso si possono prendere decisioni sane.
Abolire il multitasking
Sì, il multitasking sembra il modo perfetto per combinare il maggior numero possibile di compiti. Ma siamo onesti: quanto sei efficace quando fai quattro compiti allo stesso tempo? Nel frattempo, gli studi hanno dimostrato che il multitasking non aumenta ma riduce la nostra efficienza e produttività. E la spiegazione è semplice: per realizzare tutto il nostro potenziale, abbiamo bisogno di grandi capacità mentali e questo è bloccato dalla divisione della nostra concentrazione in diversi compiti. Voglio dire che non ho mai visto un grande atleta in allenamento che ha anche provato un caffè antiproiettile e pianificato il suo viaggio nel fine settimana. La massima efficienza e produttività richiedono la massima concentrazione e lo facciamo attraverso il singletasking!
Dove, nella vita di tutti i giorni, vi affidate al multitasking? Forse non siete così ben consapevoli delle situazioni perché sono diventate il vostro repertorio comportamentale quotidiano. Quindi prendetevi un po 'di tempo, una penna e carta e pensare in un luogo tranquillo in cui le situazioni di tutti i giorni si fa multitasking. Viviamo sempre un'esperienza di relax quando siamo in grado di percepire consapevolmente e con attenzione persone, luoghi, attività e circostanze. Il multitasking, tuttavia, lo impedisce. Inizia impostando la tua vita quotidiana in modo tale che tu possa svolgere un solo compito. Questo può sembrare poco familiare all'inizio, ma rallenta meravigliosamente la vita quotidiana e ti dà l'opportunità di goderti veramente le attività individuali!
Integrare le pause nella vita quotidiana
Cosa ne pensi delle persone che si incontrano regolarmente durante l'orario di lavoro per una chiacchierata o una pausa caffè? Forse queste persone sono l'epitome dell'improduttività per te. Ma la realtà è un po' diversa: chi fa pause regolari è più produttivo a lungo termine. Le pause ci permettono di mantenere il ritmo naturale di rilassamento e di attività/tensione. Anche il bodybuilder più laborioso del mondo ha bisogno di pause di formazione ed è così che si dovrebbe gestire la cosa. Una tecnica collaudata è la divisione del tempo di lavoro in unità:
- 55 minuti di lavoro
- 5 minuti di pausa
- 55 minuti di lavoro
- 5 minuti di pausa
- 55 minuti di lavoro
- 30 minuti di pausa
- 55 minuti di lavoro
- 5 minuti di pausa
- ...
Si può vedere che si dovrebbe fare una pausa di almeno cinque minuti una volta all'ora per aumentare l'efficacia e conservare le risorse allo stesso tempo. Una volta abituato a questo nuovo ritmo, sarete in grado di suonare meglio e lavorare in modo più creativo, efficace e produttivo! Nelle piccole pause si può godere di un breve soggiorno all'aria aperta, stendersi, respirare profondamente, mangiare frutta o verdura e bere un bicchiere di tè o acqua. Durante le pause più lunghe si può godere di un pasto completo in pace e tranquillità!
Ristabilire le priorità
A volte è giunto il momento di fissare nuovamente le priorità, soprattutto quando il vostro equilibrio interiore è andato perduto nel corso degli anni. Le priorità che avete fissato allora non devono più corrispondere al vostro attuale atteggiamento nei confronti della vita, quindi non abbiate paura di riorganizzare vigorosamente questo settore. Per fare questo, scrivete prima di tutto quali aree della vostra vita vi riempite particolarmente di felicità. E' il vostro partenariato, la vostra famiglia, i vostri figli, i vostri animali domestici, il vostro impegno sociale, il vostro lavoro, i vostri viaggi regolari, le vostre attività sportive, cucinare con gli amici o qualcosa di completamente diverso? Crea la tua Top 10 personale per essere felice. Naturalmente, fa parte della vita anche la sicurezza finanziaria, anche se il lavoro attuale può non contribuire alla felicità quotidiana. Allora l'elenco delle priorità non è "la mia professione", ma "la sicurezza finanziaria". Poi date un'occhiata alla vostra struttura quotidiana:
- Quante ore passi a dormire?
- Quanto tempo passa al lavoro?
- Quanto tempo libero ha a disposizione?
Annotare l'esatta distribuzione oraria di una settimana intera. Si può scoprire che si lavora un sacco di straordinari ogni settimana (che non necessariamente si deve rendere felice) e trascorrere molto poco tempo con i vostri cari. A volte la ristrutturazione della vita quotidiana aiuta a portare più relax ed equilibrio nella vita quotidiana rispetto alla nuova lista di priorità. Ad esempio, se si ha la fortuna di fare jogging nella foresta con il proprio cane, allora questo non dovrebbe essere previsto solo una volta alla settimana. Quindi, riallinea la tua vita, pianifica il tuo tempo secondo le tue priorità ed elimina quanti più fattori di stress possibile per un più forte equilibrio interiore!
Obiettivi e compiti
Alcune persone trovano estremamente utile strutturare meglio i propri obiettivi e compiti, integrando così più relax ed equilibrio nella loro vita quotidiana. Per classificare i compiti possono essere utilizzati diversi metodi. Un metodo efficace, ad esempio, è il metodo Eisenhower, in cui i diversi compiti sono suddivisi in tre categorie ed elaborati di conseguenza:
- Urgente e importante
- Urgente, ma non importante
- Importante, ma non urgente
- Né urgente né importante
Se ora vi sedete una volta alla settimana - nella migliore delle ipotesi il giovedì sera per iniziare il fine settimana in modo rilassato - e pianificate la vostra prossima settimana secondo questo principio, siete liberi di pianificare il completamento dei vostri compiti su base giornaliera. Infine, l'ordine è chiaro. Un buon obiettivo è sempre quello di completare due o tre compiti al giorno. C'è la possibilità che molti dei compiti "né urgenti né importanti" scompaiano completamente dall'elenco nel tempo, o che si rinunci a eseguirli in primo luogo. Questo schema può essere applicato sia nella vita professionale che privata per l'organizzazione di progetti e sfide.
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