Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

– Поворотным моментом стало осознание, что моя Зона тяжелой работы не является Зоной тяжелой работы кого-то другого. Как оказалось, когда я отказываюсь делегировать какое-то задание, то на самом деле не даю людям делать то, что им нравится.

Настоящее высокомерие заключается не в делегировании работы, которая нам не нравится, а в предположении, что всем нравятся и не нравятся те же вещи, что и нам.

Мой другой клиент с коучинга, Калеб, обнаружил нечто подобное.

– Один из моих особых страхов состоял в том, что я передал на аутсорсинг много задач на уровне исполнительной поддержки, таких как реагирование на клиентов, – сказал он мне. – Передача некоторых задач далась мне особенно тяжело и напряженно.

Затем он начал видеть, как другие клиенты на наших коучинг-сессиях преуспевают в делегировании. Это придало ему уверенности, и он решил попробовать сам.

– Ясное понимание, какая деятельность выходит за рамки моей страсти и мастерства, дало мне уверенность в том, что стоит попробовать нанять некоторых сотрудников исполнительной поддержки. Множество задач из моей Зоны тяжелой работы, которые не давали мне никакой энергии, – это как раз те вещи, которые дают им много энергии. В итоге они преуспели так, как я никогда не смог бы. Передав это им, я смог увеличить свое свободное время и направить его на деятельность из Зоны желаний. Так мое внимание в этой сфере возросло с 30 до примерно 70 процентов, что дало нашему бизнесу гораздо больше энергии. Я смог сфокусироваться на действительно важных вещах.

Передавая свои задачи из Зоны тяжелой работы кому-то, кто любит их выполнять, вы сможете ежедневно освобождать для себя целые часы. Это позволит вам сосредотачиваться на вещах, которые действительно важны для вас. Кроме того, избавление от вещей, которые вы ненавидите делать, даст вам новый всплеск энергии, которую вы сможете направить на свою деятельность в Зоне желаний.

Приоритет № 2: Зона незаинтересованности. Следующая цель для делегирования – это те задачи, которые все еще находятся в вашей Зоне незаинтересованности. То, что вы хороши в чем-то, не означает, что вы должны это делать. Продолжая выполнять задачи, которые вам совершенно неинтересны, вы будете истощать свою энергию и забирать ее у задач, которые приносили бы вам настоящее удовольствие.

Я знаю, как вести основной бухгалтерский учет для своего бизнеса. Более того, я достаточно компетентно справлялся с этой задачей самостоятельно в течение многих лет. Однако я терпеть не мог эту работу и всегда откладывал ее. Наняв финансового директора, который был увлечен ведением бухгалтерии, я освободил новый блок времени для своей деятельности в Зоне желаний. Это всегда должно быть вашей целью. Поэтому, если вам неинтересна задача, которую никак не получилось устранить или автоматизировать, – делегируйте, даже если вы хорошо справляетесь с ней. Это уже не так срочно, как делегирование задач из Зоны тяжелой работы. Тем не менее не откладывайте. Вся эта скука в конце концов приведет вас к выгоранию.

Приоритет № 3: Зона отвлечения. Задачи, которые остаются в вашей Зоне отвлечения после устранения и автоматизации, имеют своего рода сложности. Скорее всего, вы будете более склонны держаться за эти задачи, потому что они вам нравятся. В то же время вы будете чувствовать нежелание тратить свое время или деньги на некачественную работу, когда более опытный профессионал мог бы сделать то же в десять раз лучше.

Мне нравится любительски экспериментировать с веб-дизайном, но мои навыки далеко не те, что требуются для запуска веб-сайта, который нужен моему бизнесу. Если бы я попытался сам управлять нашим сайтом просто потому, что мне это нравится, я бы потратил огромное количество времени, а веб-сайт все равно ломался бы каждый день. Поэтому, пусть это и дастся вам тяжелее, чем другие задачи, я призываю вас тщательно изучить свою деятельность в Зоне отвлечения. Тщательно оцените каждое задание, задавая себе вопрос: «Насколько я увлечен этим? Стоит ли оставлять эту задачу в моей Зоне развития, чтобы посмотреть, смогу ли я отточить свои навыки достаточно, чтобы переместить ее в мою Зону желаний?» Если ответ отрицательный, делегируйте его.

Приоритет № 4: Зона желаний. Как только вы устраните, автоматизируете и делегируете все, что возможно, из трех предыдущих зон, ваш мир начнет открываться. Это не произойдет в одночасье, но это цель – тратить большую часть своего времени на деятельность в Зоне желаний. Есть только одна причина делегировать что-то в этой зоне: если ваша Зона желаний все еще имеет больше задач, чем вы можете разумно выполнить сами. Хотите верьте, хотите нет, но можно оставаться в Зоне желаний, но все равно работать до смерти. На самом деле это настоящий соблазн для тех, кто стремится к большим результатам. Если вы дойдете до этого момента, вам нужно будет изучить каждую задачу и попытаться выяснить, какие из них вы больше всего любите и в каких вы наиболее опытны. В конечном итоге вам придется принять это трудное решение и делегировать определенные задачи, даже если вы очень любите их выполнять. Или, по крайней мере, вы можете найти способы делегировать какие-то части этих задач. Тогда это позволит вам оставить себе только те составляющие, которые вам больше всего нравятся и в которых вы больше всего преуспеваете.