Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Я использую расширение текста даже для более длинных и сложных блоков информации, таких как ответы, которые обычно нужны мне в социальных сетях, и заметки, которые я часто отправляю своей команде через Slack. Как и шаблоны электронных писем, это позволяет мне отправлять личное сообщение за считаные секунды. Я использую их настолько часто и много, что мне удивительно трудно использовать чужой компьютер для выполнения какой-либо работы. Мое любимое приложение для расширения текста в настоящее время TextExpander, которое доступно для Mac и Windows, но есть и несколько других хороших вариантов.

Утилиты для записи экрана. Эти приложения записывают происходящее на экране вашего компьютера или планшета и сохраняют его в виде видеофайла, который вы можете редактировать и которым можете делиться с другими. Этот тип программного обеспечения является ключевой частью моих рабочих процессов. На самом деле все мои онлайн-курсы имеют некоторый уровень обучения записи экрана. Большинство компьютерных и мобильных операционных систем имеют ограниченную встроенную функцию записи экрана, но профессиональные приложения, такие как ScreenFlow и Camtasia, выводят все это на новый уровень. Они предоставляют пользователям полный контроль над записью, а также предлагают удивительные инструменты редактирования для постпродакшна. С помощью этих высококлассных инструментов вы можете наложить видео вашего лица на экран со звуком. Это позволит вам, например, разговаривать со зрителями, пока вы ведете их через курс по той же записи экрана. Это добавляет огромный личный штрих к онлайн-видео и вебинарам, а также делает ваши рабочие процессы кристально ясными для всех, кто зависит от них.

В этой главе я попытался познакомить вас с миром автоматизации, рассмотрев четыре наиболее распространенных ее типа. Мы начали с автоматизации своих собственных действий, которая заставила вас изучить свои ежедневные рутины и выстроить ритуалы вокруг того, что вы уже делаете (или хотите делать) каждый день. Во-вторых, мы рассмотрели автоматизацию с использованием шаблонов, цель которой – призвать вас всегда спрашивать себя, какие компоненты этого проекта вы будете использовать снова. Это поможет вам определить повторяющиеся задачи, которые созрели для автоматизации. В-третьих, мы исследовали автоматизацию процессов, которая прочно основана на документировании рабочих моментов. И в-четвертых, мы поверхностно затронули технологическую автоматизацию, изучив четыре различные категории технических решений. Я надеюсь, что эти четыре типа автоматизации показали вам, что все возможно, стоит вам только начать искать способы автоматизации вашего бизнеса и жизни.

Если вы когда-нибудь поймаете себя на мысли, что в мире обязательно должен быть более простой способ сделать что-либо, вы всегда должны предполагать, что это действительно так. Поэтому идите и ищите его. Если вы примените этот подход ко всему, что делаете регулярно, то будете поражены тем, сколько времени, хлопот, усилий и энергии можете сэкономить на всех этих маленьких задачах, которые крадут ваши ресурсы. Автоматизация жизни сделает каждый ваш день проще, освободит творческий потенциал, усилит фокус внимания к деятельности с более высокой отдачей и в целом сделает вас более продуктивным в течение всего времени. Автоматизация – один из самых полезных инструментов в моем наборе для повышения продуктивности, и теперь она может таким же образом служить и вам.

Как только вы закончите следующие упражнения, вы будете готовы перейти к новой главе. Там вы узнаете, как справиться с оставшимися задачами, которые невозможно устранить или автоматизировать, и осознаете всю силу делегирования. Этот инструмент обладает большой силой, даже если вы не уверены , что у вас есть кому поручить конкретные задачи. Вы узнаете советы и стратегии, которые даже самый изолированный соло-предприниматель сможет реализовать немедленно, так что не пропустите их.

Автоматизация – это мощный инструмент производительности, но случайно сделать это со своей жизнью не удастся. Вы сможете сэкономить время от автоматизации только в том случае, если потратите время на разработку и внедрение нужных вам систем. Для этого я рекомендую два упражнения.

Во-первых, загрузите рабочий лист Ежедневных ритуалов – «Daily Rituals» – на сайте FreeToFocus.com/tools. Используя этот шаблон, вы создадите собственные четыре основополагающих ритуала. Вы также укажете, какие виды деятельности хотите внедрить и сколько времени готовы выделить на каждый. Затем вы подсчитаете совокупное время, чтобы увидеть, какую часть рабочего дня займет выполнение этих ритуалов. Конкретные действия полностью зависят от вас, поэтому тщательно продумайте каждый шаг, который хотите включить. Поначалу может показаться странным структурировать свободное время таким образом, но попробуйте продолжать делать это в течение месяца. Вот увидите, такая практика изменит всю вашу жизнь.