Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Речі з категорії «Колись/можливо» не є марними сподіваннями. Вони можуть виявитися найцікавішими та найкреативнішими моментами, в яких ви будь-коли брали участь.

Є декілька способів призначити справи для пізнішого перегляду, і всі вони працюватимуть на те, щоб вивести їх з-під вашої біжучої уваги та свідомості. Ви можете внести пункти до різних версій ваших списків «Колись/можливо» або до вашого календаря, або ж до цифрової чи паперової системи складних завдань.

Існує велика вірогідність того, що коли ви здійснили повне прибирання у вашому мозку, збирали там інформацію про справи, то знайшли деякі задуми, які, можливо, колись реалізуєте. «Вивчити іспанську», «купити Марсі коня», «зійти на гору Вашингтон», «написати містичний роман» і «купити заміський котедж» — типові проекти з цієї категорії.

Якщо цього ще не сталося, я б радив вам створити список «Колись/можливо» у будь-якій організаційній системі, яку ви обрали. А потім дозвольте собі напхати в цей список усі ідеї такого типу, які у вас з’являлися. Можливо, ви відкриєте для себе, що просто почавши складати список, отримаєте ще цілу купу різних креативних ідей.

Ви можете також здивуватися, що деякі справи, зафіксовані в тому списку, відійшли в минуле, причому ви майже нічого свідомо не доклали до того, щоб їх реалізувати. Якщо ви збагнете владу уяви щодо сприяння змін у сприйнятті та виконанні, то побачите, як список «Колись/можливо», десь на межі вашої свідомості, може потенційно додати багато чудових пригод до вашого життя і роботи. Ми схильні користуватися можливостями, коли вони з’являються, якщо ми вже ідентифікували та зафіксували їх як щось імовірне. Я це кажу з власного досвіду: досягнення вміння грати на флейті і плавати у відкритому океані почалося для мене саме з цієї категорії. Є ще два потужних джерела для доповнення списку «Колись/можливо»: ваша творча уява та ваш список поточних проектів.

Активація та підтримка вашої категорії «Колись/можливо» розблоковує потік творчого мислення — ви уявляєте, як реалізуєте класні задуми, без того, щоб тут і зараз щось для цього чинити.

Складіть перелік своїх творчих ідей. Які речі ви справді волієте колись реалізувати, якщо матимете час, гроші та наснагу? Внесіть їх до вашого списку «Колись/можливо». Типовими категоріями тут є:

• речі, які можна купити або зробити в будинку;

• хобі;

• нові вміння;

• творчі способи самовираження;

• одяг та аксесуари, які можна придбати;

• іграшки (зокрема високотехнологічні!);

• мандрівки, які реально здійснити;

• організації, до яких можна приєднатися;

• сервісні проекти, в яких можна взяти участь;

• речі, які можна побачити і зробити.

Оцініть знову ваші поточні проекти. Тепер саме вдалий момент переглянути ваш список «Проекти» з віддаленішої перспективи (себто з точки зору вашої роботи, цілей та особистих зобов’язань) і подумати, чи можете ви перевести деякі з ваших поточних завдань до списку «Колись/можливо». Якщо ви зрозумієте, що котрийсь із проектів не зможе здобутися на вашу увагу в найближчі кілька місяців, переводьте його до цього списку.

Інколи люди вважають за корисне категоризувати свій перелік проектів «Колись/можливо». Відчутна різниця може з’явитися в той момент, коли ви обмірковуєте проекти, які справді хочете здійснити у вашому домі, на відміну від загального масиву мрій на зразок сходження на гору в Непалі чи заснування фонду для дітей з особливими потребами. У компанії це може бути різниця між ідеями про автостоянку («Давайте обговоримо це на наступній квартальній нараді») і реалізацією проектів, яким ви можете віддати свою енергію, коли і якщо на них знайдеться помітний капітал. Коли ви експериментуєте з цими варіантами, то головне — визначити, як саме впливають такі ваші списки та підкатегорії — нервують вас чи, навпаки, заряджають енергією.

Звісно, у вас є певні особливі зацікавлення, в межах яких можна багато чого здійснити. Збирання їх у списки може бути дотепним заняттям. Наприклад:

• їжа: рецепти, меню, ресторани, вина;

• діти: що можна з ними робити;

• книжки для читання;

• музика, яку бажаєте завантажити;

• фільми, які хочеться подивитись;

• ідеї про подарунки;

• веб-сайти, на яких варто побувати;

• подорожі на вихідні;

• ідеї на кшталт «різне» (коли ви не знаєте, як ще їх «обізвати»).