Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Проекти, які потрібно започаткувати

Проекти «Дослідити...»

Зобов’язання/обіцянки

­­­­ ­­­­ Керівництво/партнери

­­­­ ­­­­ Колеги

­­­­ ­­­­ Підлеглі

­­­­ ­­­­ Інші люди в компанії

­­­­ ­­­­ Люди «зовні»

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Клієнти

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Інші організації

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Фахівці

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Постачальники

Комунікації: здійснити

­­­­ ­­­­ Вхідні/вихідні

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Налагодити зв’язок першим або відповісти на:

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Телефонний дзвінок

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Голосову пошту

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Електронного листа

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Текстове повідомлення

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Листа

­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ ­­­­ Пост у соціальних мережах

Інша письмова робота, яку потрібно завершити/подати

­­­­ ­­­­ Звіти

­­­­ ­­­­ Аналізи/огляди

­­­­ ­­­­ Пропозиції

­­­­ ­­­­ Статті

­­­­ ­­­­ Рекламні матеріали

­­­­ ­­­­ Посібники/інструкції

­­­­ ­­­­ Підсумкові звіти

­­­­ ­­­­ Редагування

­­­­ ­­­­ Звіти про стан справ

­­­­ ­­­­ Відстеження розмов і комунікацій

Зустрічі, які слід організувати

Хто і про які рішення має знати?

Важливе до прочитання/перегляду

Фінансові питання

­­­­ ­­­­ Готівка

­­­­ ­­­­ Бюджети

­­­­ ­­­­ Прогнози/проекції

­­­­ ­­­­ Прибутки та збитки

­­­­ ­­­­ Бухгалтерський баланс

­­­­ ­­­­ Прогнозування

­­­­ ­­­­ Кредитна лінія

­­­­ ­­­­ Банки

­­­­ ­­­­ Дебіторська заборгованість

­­­­ ­­­­ Кредиторська заборгованість

­­­­ ­­­­ Кишенькові гроші

­­­­ ­­­­ Інвестори

­­­­ ­­­­ Управління активами

Планування/організація

­­­­ ­­­­ Формальне планування (мета, завдання)

­­­­ ­­­­ Поточні проекти (наступні етапи)

­­­­ ­­­­ Бізнес-плани

­­­­ ­­­­ Рекламні плани

­­­­ ­­­­ Фінансові плани

­­­­ ­­­­ Організаційні ініціативи

­­­­ ­­­­ Події, що наближаються

­­­­ ­­­­ Зустрічі

­­­­ ­­­­ Презентації

­­­­ ­­­­ Конференції

­­­­ ­­­­ Організаційна структура

­­­­ ­­­­ Зміна об’єктів

­­­­ ­­­­ Налаштування нових систем/обладнання

­­­­ ­­­­ Подорожі

­­­­ ­­­­ Відпустка

­­­­ ­­­­ Ділові поїздки

Розвиток компанії

­­­­ ­­­­ Структура організації

­­­­ ­­­­ Реструктуризація

­­­­ ­­­­ Ролі

­­­­ ­­­­ Посадові інструкції

­­­­ ­­­­ Можливості

­­­­ ­­­­ Нові системи

­­­­ ­­­­ Лідерство

­­­­ ­­­­ Ініціативи змін

­­­­ ­­­­ Послідовне планування

­­­­ ­­­­ Культура організації

Маркетинг/просування

­­­­ ­­­­ Кампанії

­­­­ ­­­­ Матеріали

­­­­ ­­­­ Зв’язки з громадськістю

Управління

­­­­ ­­­­ Юридичні питання

­­­­ ­­­­ Страхування

­­­­ ­­­­ Персонал

­­­­ ­­­­ Кадрове забезпечення

­­­­ ­­­­ Політика/процедури

­­­­ ­­­­ Навчання

Кадри

­­­­ ­­­­ Прийняття на роботу/звільнення/ просування

­­­­ ­­­­ Відгуки Комунікації

­­­­ ­­­­ Розвиток персоналу

­­­­ ­­­­ Компенсації

­­­­ ­­­­ Зворотний зв’язок

­­­­ ­­­­ Моральний дух

Продажі

­­­­ ­­­­ Покупці

­­­­ ­­­­ Перспективи

­­­­ ­­­­ Першість з продажів

­­­­ ­­­­ Процес продажів

­­­­ ­­­­ Навчання

­­­­ ­­­­ Налагодження відносин

­­­­ ­­­­ Звітування

­­­­ ­­­­ Відстеження стосунків

­­­­ ­­­­ Обслуговування клієнтів

Системи

­­­­ ­­­­ Мобільні пристрої

­­­­ ­­­­ Телефони

­­­­ ­­­­ Комп’ютери

­­­­ ­­­­ Програмне забезпечення

­­­­ ­­­­ Бази даних

­­­­ ­­­­ Телекомунікації

­­­­ ­­­­ Інтернет

­­­­ ­­­­ Систематизація даних і довідкової інформації

­­­­ ­­­­ Запаси

­­­­ ­­­­ Зберігання

Офіс/місце розташування

­­­­ ­­­­ Простір/розміщення

­­­­ ­­­­ Меблі

­­­­ ­­­­ Обладнання

­­­­ ­­­­ Оздоблення

­­­­ ­­­­ Комунальні послуги

­­­­ ­­­­ Постачання

­­­­ ­­­­ Догляд/прибирання

­­­­ ­­­­ Охорона

Зустрічі

­­­­ ­­­­ Ті, що очікуються

­­­­ ­­­­ Ті, які потребують організації/запиту

­­­­ ­­­­ Проведені та потребують звіту

Фаховий розвиток

­­­­ ­­­­ Тренінги/семінари

­­­­ ­­­­ Що потрібно вивчити

­­­­ ­­­­ Про що слід дізнатися

­­­­ ­­­­ Уміння, які варто розвинути/ практикувати

­­­­ ­­­­ Книжки, які необхідно прочитати/вивчити

Дослідження

Формальна освіта (ліцензування, ступені)

Дослідження в межах кар’єри

Резюме

Виконавчі цілі

Робочий костюм