Как уже упоминалось, лучший способ достигать крупных целей – это разбивать их на рывки покороче. Мы уже делали это, выписав Субколлекции во время мозгового штурма. Теперь мы можем и их разбить на выполнимые шаги. Одна из первоочередных задач – выбрать время дня, которое вы посвятите исследованию. В нашем случае это будет изучение Гавайских островов. Не отдавайте себе приказ идти и исследовать, лучше спросите: когда будет лучше всего сосредоточиться на исследовании?
Велики шансы, что это будет вечернее время. Дополнительный бонус этого интервала: вам будет чего ждать. В любое время дня постарайтесь быть последовательны; одной заботой у вас стало меньше.
Разбитие времени на интервалы даст и начальную, и конечную точку сеансам исследований, структурированное пространство для этого занятия. Некоторые люди любят заводить будильник на время сеансов, чтобы не потерять концентрацию и не провалиться в черную дыру интернета.
Определяя интервал для своего исследования, ограничьте и количество сеансов, которые вы устроите. Например, при планировании поездки на Гавайи в первую очередь понадобится изучить несколько островов и выбрать, на которые вы хотите поехать. На каждом острове есть множество интересных вещей. Чтобы не позволить вашему исследованию отвлекать вас от важных дел, отведите себе по две получасовые сессии исследования на каждый остров и зафиксируйте их у себя в календаре. Если вам потребуется больше времени, тогда просто поставьте свое исследование на карантин, чтобы сеансы оставались продуктивными и не бесконечными.
Первым делом в ходе сеанса исследования нужно создать Субколлекцию «Направления». На первой странице для справки будут перечислены все острова, из которых мы будем выбирать. Каждому острову будет отведена своя страница, где мы перечислим все занятия, ради которых можно посетить этот остров.
Может быть, вы хотите пойти в поход по невероятным вулканам? Заняться великолепным серфингом? Поблуждать по деревушкам? Пока не думайте как ( Как я могу себе это позволить? Как я туда доберусь? Как разбираться с жильем? ), к этому мы перейдем чуть позже. Для начала сосредоточьтесь на том, что сильнее всего соответствует изложению вашей миссии, причине этого путешествия. Как только начнете заполнять страницу, можете добавить эту Субколлекцию в Указатель. Запишите только номер первой страницы. Кто знает, сколько всего страниц вы задействуете…
Движения инструкторов капоэйры, которые я описывал ранее, не имели никакого смысла без контекста, и точно так же не имеют смысла действия без плана. Без четкого плана действия превращаются в потраченные впустую движения и энергию, в бессмыслицу, часто приводя к провалу и разочарованию. Да, я понимаю, что наш проект – это просто отпуск, но в него мы вложим наше драгоценное время, энергию и с трудом заработанные деньги. Почему бы не использовать все это с умом?
Поскольку в проекте нашего отпуска мы оперируем различными типами данных (даты, время, деньги и т. д.), мы можем оптимизировать каждый тип содержимого, создавая функциональные шаблоны. Ваш бюджет и план вашей поездки, например, служат двум очень разным целям. Разве им подойдет одинаковый дизайн?
Самый основной шаблон – это список. Списки – это эффективный и удобный способ организовать информацию, и их легко создавать. Они позволяют быстро фиксировать информацию, поощряя лаконичность и актуальность наших записей. Мало какие инструменты дизайна могут столько же сделать с таким сжатым количеством содержимого. Вот почему список – это ключевой шаблон в буллет-джорнале.
Давайте вернемся к списку, который мы составили мозговым штурмом, и продолжим исследование того, что можно поделать на гавайском вулкане Мауна-Кеа. В идеальном мире у нас было бы время насладиться всем, что есть в списке, но у нас его нет. Списки могут быстро раздуться до небывалых размеров и стать утомительными, так что в этой главе мы изучим несколько быстрых способов вести концентрированные и управляемые списки.
Приоритеты
Делая набросок списка, как для этого отпуска, мы просто собираем данные: вот это весело, а вот это важно и т. д. Это захватывающее занятие, и пусть оно будет таким до тех пор, пока список работает. Как только мы более-менее подойдем к концу, настанет время остановиться и подумать. Какие пункты вас больше всего привлекают? Какие – нет? Взвесьте каждую запись на мысленных весах и сделайте первый подход: ставьте значок «*», чтобы вывести в приоритет пункты, которые вам больше всего нравятся или которые требуют больше всего времени; вычеркните то, что кажется «никаким». Умеренность тут ни к чему.
Читать дальше