Другая веская мера функциональности Коллекции – ее заточенность под будущее. Хорошо составленная Коллекция останется информативной долгое время после того, как сослужит свою службу. Я создал много Коллекций, которые имели смысл в текущий момент, но, оглядываясь назад, скажу: я не понимал ход своих мыслей. Поупражняйтесь в выяснении жизнеспособности своего плана: попробуйте делать свои шаблоны такими, чтобы незнакомый вам человек легко понимал, что у него перед глазами. Уточню: я не предлагаю вам делиться своим дневником с кем-то другим! Ведь в будущем мы можем захотеть заново использовать Коллекцию, которая однажды была эффективной. Тогда давайте сделаем так, чтобы нам было легко запомнить, как и почему она работала.
Ваши Коллекции должны в ретроспективе помогать точно так же, как и в реальном времени.
Каждое новое воплощение ваших записей должно подвергнуться пересмотру. Что сработало? Что нет? Какую мелочь можно изменить, чтобы теперь это сработало лучше? Если ваши шаблоны будут лаконичны, вам будет проще найти, как функционально их улучшить. Будьте проще. Будьте сосредоточенными. Будьте злободневными.
Доходчивость
Ваш почерк – это невероятная форма самовыражения. Часто он отражает наше внутреннее состояние. Он наполняется робостью и сгибается под давлением, иногда до такой степени, что его становится трудно расшифровать. Может, он никогда и не был слишком хорош. Мы принимаем как должное то, что нам выпало на карту, но иногда даже что-то настолько врожденное, как почерк, может стать намного лучше, если уделить ему немного внимания.
Если разборчивость почерка – не ваш конек, попробуйте поэкспериментировать с другими способами письма и/или инструментами. Вы удивитесь, как ваш почерк реагирует на самые скромные перемены. Например, я обнаружил, что письмо печатными буквами с помощью тонких маркеров решает две проблемы с разборчивостью: я начинаю экономить буквы и тщательнее подбирать слова. И хотя поначалу бывает неловко, эта намеренная перемена помиловала многие недурные идеи, которые раньше пали бы жертвой моим корявым иероглифам.
А еще это дает повод окунуться в мир перьев и чернил. Это мир изящества и истории: в нем хранятся вековые знания о том, как укладывать чернила на бумагу. Исследовать можно многое, от перьевых ручек до маркеров. Наверняка вы найдете то, что поможет вам улучшить свои навыки или, как минимум, ваше отношение к письму от руки. Только не возволяйте поиску идеальной ручки или бумаги мешать вам писать. Ваша ручка – не волшебная палочка, это всего лишь инструмент. Вы сами приносите магию на страницу.
Разборчивость – это не только то, что мы пишем на бумаге, это также и то, что мы оставляем за ее пределами. Клод Дебюсси однажды сказал, что музыка находится в паузах между нотами {61} 61 Jonathan G. Koomey, Turning Numbers into Knowledge: Mastering the Art of Problem Solving (Oakland, CA: Analytics Press, 2008).
. В графическом дизайне то же самое изобретательно называют «пустым пространством». Я не сменил тему; это очень важный элемент, помогающий повысить концентрацию, структуру и ясность. Дайте своему дизайну место, где он сможет дышать. Чтобы ваши шаблоны остались доходчивыми, избегайте скученности. Играйте с масштабом, добавьте пространство – или подложку – тексту, таблицам или спискам. Да, может быть, на странице будет умещаться меньше информации. Ничего страшного. Форма подачи информации позволит сильнее повысить ее доходчивость и доступность, да еще и подлечит наш рассудок. Мы оставляем только то, что важно.
Долговечность
Чтобы поддерживать Коллекции, нужно время и силы, поэтому важно убедиться, что они будут того стоить. Каждая Коллекция, о которой вы узнали до сих пор, решала определенную проблему. Указатель появился, так как меня раздражало, что я не могу найти в блокноте нужную информацию. Ежемесячник возник в ответ на желание увидеть соотношение моих потребностей и свободного времени. Эти и другие Коллекции раз за разом проявляли свою ценность, легко заслуживая моего внимания.
Убедитесь, что поддержание Коллекции не кажется вам обузой. Чаще всего буллет-джорнал бросают те, кто подолгу украшал свои страницы. В украшениях нет ничего плохого – пока они не надоедают. Это означает, что нарушился баланс; если вы не чувствуете, что награда стоит потраченных усилий, упрощайте.
Хорошие новости: вы естественным образом можете выполоть несостоятельные Коллекции во время ежемесячного и ежедневного перемещения. Если вы давно не обновляли какую-то Коллекцию, значит, она не очень ценна. Можете отпустить ее. Это не провал; это ценный урок, который можно применить к дизайну будущих шаблонов. Нужно обнаружить то, что не работает, чтобы создать то, что будет работать. Убедитесь, что ваше раздражение или разочарование не лишают вас этой возможности.
Читать дальше