1. Для того чтобы создать новый шаблон, я учел соответствующие переменные: где, когда и что. Первая колонка – «где». Поскольку мы будем перемещаться по островам, важно знать, где мы будем каждый день. Здесь в первой колонке указан код аэропорта и номер страницы Субколлекции об этом месте. Я прошил Субколлекции на случай, если что-то не сложится, чтобы быстро выбрать альтернативу. Текст ориентирован вертикально, чтобы глазу было за что зацепиться, когда мы распишем все по датам. Обратите внимание, что колонка с местом разбита по дням. При таком раскладе дни переездов легко отличить от других. Кроме того, колонка места захватывает следующий день. Глубина колонки приблизительно отмечает и время дня, и время в пути.
2. В следующей колонке указано «когда»: по левому краю там отмечены даты поездок в хронологическом порядке. Чтобы стало еще понятнее, даты и дни недели отбиты пробелом – так их легче сразу увидеть.
3. Когда определитесь с датами и местами, останется только добавить занятия. Пункты вверху колонки запланированы на утро, а каждая последующая строчка происходит позже в течение дня. Поскольку некоторые занятия нужно бронировать заранее, для них указано время. Это помогает распределить оставшиеся занятия из Субколлекции «Направления».
Вам может показаться, что все это описано слишком подробно. Может быть, вы планируете поездки, «бросая дротик на карту». И вновь, это лишь быстрый пример, иллюстрирующий соображения, которые нужно учитывать. Он показывает, как создавать ваши Коллекции, и неважно, для чего они будут применяться. Это ваш путь, но иногда он помогает посмотреть на чужие карты, прежде чем вы возьметесь за создание своей.
Вы даже не представляете, что можно измерить.
– Питер Друкер
Одни из самых распространенных типов Авторских коллекций в буллет-джорнале – это трекеры. Они могут принимать практически любые формы, какие только можно себе вообразить. Я видел нарисованные книжные полки, где расставлены книги, прочитанные буллет-журналистами, или кусочки попкорна, отмечающие фильмы, которые кто-то посмотрел. Хотя в этих умных трекерах проявляется личность и остроумие их автора, основная идея большинства успешных трекеров – это возможность мониторить движение к намеченной цели.
Трекеры – прекрасный пример того, как можно брать крупные цели, которые могут казаться утомительными, и разбивать их на маленькие выполнимые шаги.
Они могут превращать потенциально пугающие предприятия в управляемые, и они делают нас честнее с собой. Наши воспоминания и реальность часто не ладят друг с другом. Если у вас есть место, куда можно записывать и объективно мониторить прогресс, это может очень сильно помочь вам не сбиться с пути.
В нашем случае мы создаем простой трекер бюджета, которые служит двум целям. Во-первых, он поможет группировать приоритеты на одной странице, чтобы мы видели, во сколько нам обойдется поездка. Во-вторых, мы сможем наглядно мониторить наше движение к тому, чтобы позволить себе эти занятия.
Я привел здесь простой пример трекера бюджета. Он разделен на три основные колонки. Первая перечисляет занятия. Вторая концентрируется на цене, приводит общую стоимость занятий и то, сколько понадобится откладывать каждый месяц. Третья – колонка трекинга. Теперь я легко увижу, сколько мне нужно откладывать каждый месяц, а также как я двигаюсь к цели. Если получится так, что я пропущу месяц, то могу отметить в соответствующей клетке, что ушел в минус. Это позволит быстро подсчитать баланс, если понадобится.
В низу трекера вы увидите итоговую сумму. Рядом с ней я снова расписал месяцы. Мне так проще просматривать колонку. Здесь я ставлю символ «+», когда кладу больше требуемого минимума денег, и «–» рядом с суммой убытков.
Этот шаблон является прекрасной финансовой сводкой поездки. Он оставляет место для ошибки. Возникают новые проблемы, и у вас может не оказаться денег в один из месяцев. Это очень важно знать. Легко потерять нить прогресса или заметить его отсутствие. Со счетчиком у вас будет контекст, который нужен для прогресса.
Формирование контекста с помощью Коллекций
Удачные трекеры можно сочетать с вашим Ежедневником, чтобы добыть еще больше контекста. Один измеряет, а другой приносит вам столь необходимое озарение. Я не ходил в спортзал, потому что мне было лень, я болел и мне было грустно? Какие обстоятельства позволили мне двигаться вперед или, наоборот, сдерживали меня?
Читать дальше