Александр Днепров - Microsoft Access 2007

9. Установив переключатель в группе Разделитель полейв одно из следующих положений, выберите подходящий разделительный знак:

• табуляция– используется знак табуляции;

• точка с запятой– используется знак «точка с запятой»;

• запятая– используется знак «запятая»;

• пробел– используется знак «пробел»;

• другой– используется знак, который вы можете ввести в поле, расположенное справа от переключателя.

В принципе, нет разницы, какой разделитель вы выберете. В качестве примера используйте точку с запятой.

10. Можно использовать (если это необходимо) первую строку в качестве имени поля, для этого нужно установить флажок Первая строка содержит имена полей. Раскройте список Ограничитель текстаи выберите требуемый вариант, можно выбрать символ, который будет использоваться в качестве ограничителя текста (двойные кавычки, ординарные кавычки). Затем нажмите кнопку Далее, после этого на экране появится следующее окно мастера экспорта (рис. 4.23).

11. Нажмите кнопку Готоводля экспортирования данных из базы данных Microsoft Access 2007 в текстовый файл. После завершения экспорта на экране появится заключительный шаг мастера экспорта.

12. Установите флажок Сохранить шаги экспорта, если хотите, чтобы в следующий раз вам не пришлось повторять все настройки заново. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть.

Экспорт данных в других форматах

Для экспорта данных в другие форматы нужно выполнить следующие действия.

1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных. Перейдите на вкладку Внешние данные(см. рис. 4.1).

2. На вкладке показаны группы Импорт, Экспорт, Сбор данных. Если вы хотите экспортировать данные определенного формата, следует нажать соответствующую кнопку в группе Экспорт: Список SharePoint; Дополнительно– для экспортирования данных в других форматов. Выберите нужный формат в меню:

• База данных ODBC– импортирует базу данных в формате ODBC (например, базу SQL Server) или связывается с этой базой данных;

• Документ HTML– импортирует веб-страницу или другой документ в формате HTML или связывается с файлом этого формата;

• Папка Outlook– импортирует почтовую папку программы Microsoft Outlook или связывается с этой папкой;

• Файл dBase– импортирует базу данных в формате dBase или связывается с этой базой данных;

• Файл Paradox– импортирует базу данных в формате Paradox или связывается с этой базой данных;

• Файл Lotus 1-2-3– импортирует базу данных в формате Lotus или связывается с этой базой данных.

3. Затем выполните экспорт с помощью уже знакомого вам мастера экспорта.

Назначение спецификации – сохранение параметров импорта или экспорта данных, необходимых программе Access для повторения той или иной операции без участия мастера. Причем в спецификации можно изменить имя исходного или конечного файла перед повторным выполнением, что разрешает использовать одну спецификацию с разными исходными и конечными файлами. Далее детально будет рассмотрено создание спецификации импорта или экспорта данных Microsoft Access 2007.

Создание и сохранение спецификации

Для создания спецификации импорта или экспорта необходимо выполнить следующее.

1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для импорта или экспорта из нее данных. Перейдите на вкладку Внешние данные(см. рис. 4.1).

2. На вкладке представлены группы Импорт, Экспорт, Сбор данных. Если вы хотите экспортировать данные определенного формата, то следует нажать соответствующую кнопку в группе Экспорт, если импортировать – Импорт.

3. После выполнения импорта или экспорта с помощью мастера нажмите кнопку Готово. Появится последнее, завершающее операцию, окно, в котором предлагается установить флажок Сохранить шаги импортаили Сохранить шаги экспорта, чтобы в следующий раз не вызывать мастер, а быстро провести повтор операции.