Александр Днепров - Microsoft Access 2007

13. Снова нажмите кнопку Далее, и на экране появится очередное окно мастера импорта.

14. В поле Импорт в таблицувы можете ввести название вашей импортируемой таблицы.

15. Вы сможете выполнить анализ импортируемой таблицы после установки флажка Проанализировать таблицу после импорта данных.

16. Нажмите кнопку Готоводля импортирования данных из текстового файла в базу данных Microsoft Access 2007. После импорта появится последнее окно мастера.

17. В этом окне отобразятся сообщения о результатах импорта и сообщения об ошибках, если таковые имеются. Вы можете сохранить шаги импорта, если в дальнейшем захотите повторить операцию без использования мастера импорта. Для этого установите флажок Сохранить шаги импорта.

18. Для завершения работы мастера вам осталось нажать кнопку Закрыть.

Импортировать можно не только данные из текстовых форматов. Вы также можете импортировать информацию из других распространенных форматов хранения баз данных. О том, какие форматы поддерживаются программой Microsoft Access 2007, вы узнаете в следующем разделе.

Импорт данных других распространенных форматов

Данные других форматов можно связать или, как сказано выше, импортировать. Для этого применяются следующие действия.

1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для импорта в нее данных из текстового файла. При выполнении импорта в новую базу данных нажмите кнопку Office, из появившегося списка выберите пункт Создатьи для создания новой базы данных нажмите кнопку Новая база данных. Новая база данных не содержит форм, таблиц, отчетов.

2. Перейдите на вкладку Внешние данные(см. рис. 4.1).

3. Если вы хотите связать или импортировать данные определенного формата, следует нажать соответствующую кнопку в группе Импорт: XML-файл; Список SharePoint; Дополнительно– для импортирования или связывания с данными других форматов (рис. 4.13).

Выберите нужный формат в меню:

• База данных ODBC– импортирует базу данных в формате ODBC (например, базу SQL Server) или связывается с этой базой данных;

• Документ HTML– импортирует веб-страницу или другой документ в формате HTML или связывается с файлом этого формата;

• Папка Outlook– импортирует почтовую папку программы Microsoft Outlook или связывается с этой папкой;

• Файл dBase– импортирует базу данных в формате dBase или связывается с этой базой данных;

• Файл Paradox– импортирует базу данных в формате Paradox или связывается с этой базой данных;

• Файл Lotus 1-2-3– импортирует базу данных в формате Lotus или связывается с этой базой данных.

4. Затем импортируйте данные с помощью уже знакомого вам мастера импорта.

В Microsoft Access 2007 можно экспортировать те форматы данных таблиц, которые здесь же можно импортировать. Иными словами, экспортироваться могут таблицы Excel, текстовые файлы, веб-страницы и данные других форматов. Практически всегда возможен экспорт параметров форматирования выбранных объектов. Это все будет описано далее. Рассмотрим экспорт баз данных Access 2007 из одной в другую.

Экспорт данных из одной базы Access в другую

Экспортировать можно структуру таблицы с данными либо просто структуру таблицы без данных, отчеты, макросы, формы, запросы, модули. При этом создается копия экспортируемого объекта в той базе данных, куда выполняется экспорт. Учтите, что нельзя экспортировать часть объекта (выделенные поля, записи), запросы в виде таблиц, спецификации импорта и экспорта, строки меню и панели инструментов, отношения между таблицами. Если вы экспортируете несколько объектов в другую базу данных, откройте конечную базу данных и импортируйте эти объекты.

Для экспорта объекта из одной базы данных Access 2007 в другую необходимо выполнить следующее.

1. Откройте желаемую для экспорта исходную базу данных Microsoft Access 2007. При выполнении экспорта в новую базу данных выберите нужный объект в области переходов.

2. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные(см. рис. 4.1).