Александр Днепров - Microsoft Access 2007

1. Чтобы изменить масштаб отображения отчета, необходимо перейти на вкладку Предварительный просмотрв группу Масштаб(рис. 7.32).

2. Затем следует задать нужное количество страниц, отображаемых при просмотре. Чтобы одновременно просмотреть две страницы, нужно нажать кнопку Две страницы; для просмотра на одном листе более двух страниц следует нажать кнопку Другие страницы, а затем выбрать требуемое количество страниц.

Изменение параметров страниц отчета осуществляется с помощью окна Параметры страницы. Чтобы вызвать это окно, можно воспользоваться одним из двух способов.

• На вкладке Предварительный просмотрв группе Печатьнажатием кнопки Печатьнеобходимо вызвать окно Печать. Это окно можно также вызвать, используя сочетание клавиш Ctrl+P. Затем в окне Печатьследует нажать кнопку Настройка, после чего появится окно Параметры страницы.

• Нажать кнопку Параметры страницы, расположенную на вкладке Предварительный просмотрв группе Разметка страницы.

3. В окне Параметры страницынужно задать ориентацию страниц, параметры печати, такие как границы полей и размер бумаги, параметры сетки.

4. Если на печать необходимо вывести только данные, содержащиеся в отчете, следует установить флажок Печатать только данные.

5. После выбора параметров необходимо нажать кнопку OК.

Дальнейшая печать отчета осуществляется из окна Печать.

В данной главе были рассмотрены основные способы создания и редактирования отчетов в программе Access 2007. После прочтения этой главы вы узнали, что главным назначением отчета является представление содержащихся в таблицах данных в более удобном и наглядном виде.

Вы получили определенные навыки создания отчетов с помощью средства Отчети с использованием мастера отчетов. Узнали, что существует два режима редактирования отчетов: режим макета и режим конструктора, причем выбор одного из них зависит от поставленных перед вами задач. Режим макета является более наглядным, и его удобно использовать для формирования внешнего вида отчета, а режим конструктора предпочтителен в случае необходимости внесения изменений в структуру отчета.

Значительная часть этой главы посвящена определению свойств отчета и его структуры. Освоение этих параметров позволит вам наиболее эффективно использовать предоставляемые Access 2007 возможности по работе с отчетами. Изучив разделы главы, посвященные элементам управления отчета, вы не только научились пользоваться различными элементами, но и узнали об их основном назначении и способах форматирования. Кроме того, вы ознакомились с процессом преобразования отчетов в различные форматы данных и научились форматировать готовые отчеты для печати.