Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Чтобы обеспечить большую наглядность, в макет можно добавить линии сетки, разделяющей элементы управления. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Щелчком кнопки мыши выделить любое поле отчета. Это поле будет обозначено границей вокруг него.

2. Затем на вкладке Форматв группе Сеткаследует нажать кнопку Сеткаи выбрать нужное расположение линий сетки.

Линии сетки можно добавить и другим образом. Так, щелчком правой кнопкой мыши на любом элементе отчета нужно вызвать контекстное меню, в котором следует выбрать команду Макет, затем Сеткаи указать необходимый тип линий сетки.

Также в режиме макета пользователь может добавить в отчет рисунок для использования его в качестве эмблемы. Процесс добавления или изменения эмблемы отчета выполняется следующим образом.

1. На вкладке Форматв группе Элементы управлениянеобходимо выбрать команду Эмблема.На экране появится окно выбора рисунка (рис. 7.17).

2. В окне Выбор рисункаследует выбрать нужный файл эмблемы. Добавление файла осуществляется двойным щелчком кнопки на нем либо его выделением с последующим нажатием кнопки OК.

После выполнения этих действий выбранная эмблема будет добавлена в левый верхний угол отчета.

Добавить или изменить заголовок отчета можно, используя команду Заголовок, расположенную на вкладке Форматв группе Элементы управления. В качестве заголовка указывается имя отчета. При изменении названия отчета текст надписи выделяется автоматически, поэтому для его замены достаточно сразу ввести новый заголовок отчета и нажать клавишу Enter.

Чтобы добавить номера страниц, необходимо сделать следующее.

1. На вкладке Форматв группе Элементы управлениянажать кнопку Номер страницы.

2. В открывшемся окне Номера страниц, изображенном на рис. 7.18, необходимо выбрать требуемый формат, расположение и выравнивание нумерации страниц, а также указать, требуется ли отображение номера на первой странице отчета. В качестве примера задайте расположение нумерации по нижнему колонтитулу и выравнивание по центру, а также установите флажок Отображать номер на первой странице.

3. Установив требуемые параметры, нажмите кнопку OК, после чего страницы отчета будут пронумерованы.

Последней в данном разделе будет рассмотрена возможность вставки в отчет текущих даты или времени. Для этого нужно выполнить следующее.

1. На вкладке Форматв группе Элементы управлениянеобходимо нажать кнопку Дата и время, после чего появится окно Дата и время.

2. Чтобы добавить в отчет дату в нужном формате, следует установить переключатель Формат датыв подходящее положение. Оставьте выбранный по умолчанию формат 24 марта 2008 г. Полученный результат отобразится в поле Образецвнизу окна Дата и время.

3. Чтобы добавить в отчет время в нужном формате, следует установить переключатель Формат временив соответствующее положение. Оставьте выбранный по умолчанию вариант 22:05:48.

4. Нажмите кнопку ОК.

Итак, вы научились корректировать отчет в режиме макета. Далее будет рассказано, как это делается в режиме конструктора.

Доработка отчета в режиме конструктора

Режим конструктора является наиболее удобным для формирования структуры отчета, в нем не отображаются базовые данные, однако есть возможность просматривать и изменять заголовки и примечания для всего отчета, определенных групп или страниц. Выполнение ряда задач в режиме конструктора является более удобным по сравнению с другими режимами. Так, в нем можно добавлять к отчету различные элементы управления, такие как надписи, рамки, прямоугольник, вкладки, линии и другие; изменять некоторые свойства элементов, изменение которых в режиме макета является недоступным; а также изменять источник элемента управления Полев самом поле, не используя окно свойств.

Таким образом, режим конструктора позволяет более детально просматривать структуру отчета, задавать различные уровни и параметры группировки и сортировать данные разными способами, изменять свойства элементов, добавлять или удалять определенные разделы отчета, а также создавать выражения для подсчета итоговых значений полей.