Александр Днепров - Microsoft Access 2007

• Вставить диаграмму– используется в том случае, если в отчет необходимо добавить данные в форме диаграммы.

Далее более подробно будет рассмотрен процесс добавления в отчет данных в виде диаграммы.

Для добавления диаграммы нужно сделать следующее.

1. Нажмите кнопку Вставить диаграмму, после чего появится окно мастера создания диаграмм (рис. 7.22).

2. Укажите в качестве источника таблицу Товарыи нажмите кнопку Далее.

На экране отобразится окно мастера для выбора полей данных, показанное на рис. 7.23.

3. Добавьте в диаграмму поля Наименованиеи Цена, дважды щелкнув на них кнопкой мыши. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее. Откроется окно мастера для выбора типа диаграммы (рис. 7.24).

4. Укажите тип используемой диаграммы, в данном случае можно оставить выбор по умолчанию. Нажмите кнопку Готово, чтобы построить диаграмму. В результате получится диаграмма, подобная изображенной на рис. 7.25.

Задавать тип диаграммы и другие ее параметры можно, используя контекстное меню диаграммы. Также в процессе изменения отчета в него можно добавлять гиперссылки, создавать вложения, вставлять и удалять разрывы страниц. Кроме того, каждому элементу управления можно задать определенное оформление: обычное, приподнятое, утопленное, вдавленное, оформление с тенью и рельефное оформление; можно изменять толщину линий, их тип и цвет.

Основными элементами отчета являются сам отчет, разделы, из которых он состоит, а также элементы управления, с помощью которых можно производить над данными отчета различные действия. Каждый элемент обладает определенными свойствами, задавая которые, можно определить внешний вид элементов отчета и отображаемых данных. Внести все нужные изменения в свойствах можно в окне свойств нужного элемента. Для вызова окна свойств элементов можно воспользоваться одним из нескольких способов, приведенных ниже.

• Щелчком кнопки мыши на элементе выделите его, после чего нажмите на клавиатуре клавишу F4.

• Выделите нужный элемент и вызовите окно свойств сочетанием клавиш Alt+Enter.

• Выделите требуемый элемент, а затем на вкладке Конструкторв группе Сервисвыберите команду Страница свойств.

• Щелчком правой кнопки мыши на выделенном элементе вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства.

Чтобы вызвать окно свойств для отчета, необходимо выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть кнопкой мыши на квадратике, расположенном в левом верхнем углу рабочей области отчета.

2. Затем выбрать на вкладке Конструкторв группе Сервискоманду Страница свойствлибо щелчком правой кнопки мыши на этом квадратике вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Свойства. Отобразившееся окно свойств представлено на рис. 7.26.

Рис. 7.26.Окно свойств для элемента отчета

Окно свойств содержит несколько вкладок, таких как Макет, Данные, События, Другиеи Все, каждая из которых имеет свое назначение.

• Вкладка Макетсодержит свойства, определяющие внешний вид всего отчета или его элементов. Используя эту группу свойств, можно задавать различные параметры отображения рисунков, полос прокрутки, кнопок управления окнами. Кроме этого, здесь можно задавать такие параметры, как отступы от границы элемента, тип границы, параметры отображения полей и сетки страниц, ориентацию и другие параметры.

• Вкладка Данныепозволяет выбирать и устанавливать источник записей для выделенного элемента. Эта вкладка предоставляет возможность задания порядка сортировки данных и использования фильтров.

• Вкладка Событиясодержит группу свойств, позволяющих задавать действия, которые будут происходить в результате возникновения какого-либо события. Примером события может являться щелчок кнопкой мыши либо перемещение указателя мыши по экрану, нажатие клавиши, использование фильтра или возникновение какой-либо ошибки, а также ряд других действий.

• Вкладка Другиевключает в себя все свойства, которые не относятся ни к одной из групп, перечисленных ранее. Данная группа свойств позволяет определить панель инструментов, контекстное меню, установить цикл табуляции и блокировку записей, привязать ленту, задать использование размера бумаги по умолчанию и ряд других параметров.