Александр Днепров - Microsoft Access 2007

• на автоподстановку – позволяет автоматически заполнить поля для новой записи;

• на создание таблицы – создание новой таблицы на основе данных одной или нескольких существующих таблиц.

К данным таблиц можно обратиться, затем извлечь их, выполнить какие-либо вычисления – все это осуществляется с помощью запроса на выборку. Та ким способом также можно получить любую информацию о данных, выполнить фильтрацию данных, внести данные в форму или отчет, осуществить автоматизацию управления данными.

В Microsoft Access 2007 существует четыре пути создания запросов:

• с помощью мастера запросов;

• с использованием конструктора запросов;

• в режиме SQL-редактора;

• на основе существующего фильтра.

Далее подробно будет разобран каждый из способов создания запросов.

Создание с помощью мастера

Сейчас вы узнаете, как создать простой запрос в Access 2007 с помощью мастера запросов. Для этого следует выполнить следующее.

1. Откройте желаемую базу данных.

2. Перейдите на вкладку Создание(рис. 5.1).

Рис. 5.1.Вкладка Создание

3. На вкладке приведены группы Таблицы, Формы, Отчеты, Другие. Нажмите кнопку Мастер запросовв группе Другие. Откроется первое окно мастера запросов (рис. 5.2).

4. В появившемся окне предложено четыре варианта создания запросов. Выберите вариант Простой запроси нажмите кнопку ОК. Откроется следующее окно мастера запросов (рис. 5.3).

5. Для создания запроса в раскрывающемся списке Таблицы и запросывыберите необходимую таблицу.

148

6. Выбрав таблицу, укажите также нужные поля из списка Доступные поля. Переместите их в список Выбранные полянажатием кнопки

(рис. 5.4).

7. После переноса полей в правый список нажмите кнопку Далее, на экране появится окно мастера запросов (рис. 5.5).

8. Вы можете указать название вашего нового запроса в поле Задайте имя запроса. Можете также посмотреть результаты выполнения запроса, установив переключатель в положение Открыть запрос для просмотра данных. После выполнения указанных действий переходите к следующему шагу, нажав кнопку Готово.

9. Мастер запросов завершит свою работу. При этом создастся и сохранится запрос в текущей базе данных. Вы сможете увидеть название вашего нового запроса в области переходов, а выбранные данные – в таблице главного окна (рис. 5.6).

Как видите, создание простого запроса с помощью мастера отнимает менее минуты времени и не вызывает никаких сложностей. Ниже вы познакомитесь с созданием отчета с помощью еще одного инструмента – конструктора запросов.

Создание запроса в конструкторе

Создание нового запроса с помощью конструктора запросов несколько сложнее, но в данном случае вы получите гораздо больше возможностей. При использовании конструктора запросов вы можете не только создавать новые запросы, но также изменять уже имеющиеся запросы в базе данных. Если вы запустите конструктор, то увидите инструменты, с помощью которых вы можете создать и изменить запрос. В появившемся окне находятся таблица запроса, бланк запроса (таблица, ячейки которой используются для определения структуры и свойств запроса).

Для создания запроса с использованием конструктора выполните следующее.

1. Откройте желаемую базу данных.

2. Теперь перейдите на вкладку Создание(см. рис. 5.1).

3. На вкладке приведены группы Таблицы, Формы, Отчеты, Другие. Нажмите кнопку Конструктор запросовв группе Другие. Откроется окно Добавление таблицы(рис. 5.7).

4. В появившемся окне есть три вкладки: Таблицы, Запросы, Таблицы и запросы. На вкладке Таблицывыберите необходимую таблицу и нажмите кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть, после чего на экране появится пустой бланк запроса на основании выбранной таблицы (рис. 5.8).