Александр Днепров - Microsoft Access 2007

• Примечания – раздел используется для пояснений и примечаний, а также итоговых полей. Печатается только на последней странице. Добавляется одновременно с областью заголовка.

Итак, была рассмотрена структура формы и разнообразные элементы управления, которые можно добавить в форму. Теперь перейдем к практическому использованию режима конструктора для доработки только что созданной формы Основная форма Клиентыучебной базы данных.

1. Откройте базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты. Форма откроется в режиме просмотра.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор(рис. 3.14).

Как видите, форма состоит только из области данных. В режиме конструктора по умолчанию также отображаются сетка и линейки для облегчения позиционирования элементов управления.

4. Подведите указатель к нижней границе формы и немного растяните форму по высоте, чтобы оставался просвет между вложенной таблицей и границей формы.

5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице так, чтобы вокруг нее появилась рамка, обозначающая, что элемент управления выделен. Подведите указатель к правой границе вложенной таблицы и растяните таблицу по ширине формы.

6. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Заголовок. На форме появится еще два раздела – Заголовок формыи Примечание формы. Введите название формы Клиент.

7. Щелкните кнопкой мыши на поле, содержащем заголовок формы, и растяните поле по ширине формы. Установите выравнивание по центру, используя команды группы Шрифтвкладки Конструктор(рис. 3.15).

8. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Номера страниц. Откроется окно Номера страниц(рис. 3.16).

9. Выберите формат Страница N из M, расположение на нижнем колонтитуле и выравнивание по правому краю. Нажмите кнопку ОК. В форму были добавлены верхний и нижний колонтитулы, при этом нижний содержит формулу для вывода номера страницы. При распечатке данных всегда полезно знать, когда данные были введены, поэтому на верхний колонтитул добавьте поле с датой.

10. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Дата и время. Откроется окно Дата и время(рис. 3.17).

11. Выберите формат даты и снимите флажок Формат времени. Нажмите кнопку ОК.

12. Выделите появившееся в форме поле с датой и перетяните его на верхний колонтитул.

Иногда возникает необходимость внести изменения в существующую форму. Такое бывает, если изменился набор полей таблицы или диапазон значений какого-либо поля. Или же необходимо внести изменения в автоматически созданную форму. В данном разделе вы научитесь изменять свойства формы и элементов управления, работая в режиме конструктора.

Изменение свойств формы

Для изменения свойств формы выполните следующие указания.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор.

4. Щелкните правой кнопкой в любом свободном месте рабочей области. Откроется контекстное меню формы (рис. 3.18).

Рис. 3.18.Контекстное меню формы

5. В контекстном меню выберите пункт Свойства. Откроется окно свойств (рис. 3.19).

Окно свойств состоит из пяти вкладок.

• Макет– содержит свойства, определяющие вид макета формы: размер, линии прокрутки, наличие кнопок, формат печати. В большинстве случаев подходят значения по умолчанию.

• Данные– свойства этой вкладки определяют взаимодействие с источником данных (в нашем случае с таблицей Клиенты).

• События– вкладка позволяет назначить макрос или процедуру для какого-либо события, происходящего с формой.