Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Элементы управления – это объекты пользовательского интерфейса, позволяющие вводить или отображать данные. Использование элементов управления в формах позволяет значительно расширить функциональность форм, а также добавить отображение необходимых данных, рисунков, диаграмм.

Элементы управления в Microsoft Office Access 2007 могут быть следующих видов.

• Присоединенные элементы управления – такие элементы связаны с определенным полем таблицы, которое используется как источник данных.

• Свободные элементы управления – это линии, надписи, рисунки и прочие объекты, не имеющие источника данных и не предназначенные для ввода данных.

• Вычисляемые элементы управления – значение таких полей вычисляется на основании заданного выражения. Операндами такого выражения могут быть значения полей, других элементов управления, возвращаемые значения встроенных функций.

– элемент управления Эмблемадобавляет на форму изображение;

– элемент управления Заголовокдобавляет заголовок для формы;

– элемент управления Номер страницыдля многостраничных форм добавляет номера страниц;

– элемент управления Дата и времяпозволяет добавить на форму дату или время в указанном формате;

– элемент управления Полеявляется основным элементом ввода и отображения данных;

– элемент управления Надписьпозволяет добавлять на форму статический текст;

– элемент управления Кнопкапозволяет инициировать некоторое действие;

– элемент управления Поле со списком. Данные можно вводить непосредственно в поле или выбирать значение из раскрывающегося списка;

– элемент управления Списокпредоставляет возможность выбрать значение из списка;

– элемент управления Подчиненная форма;

– элемент управления Линияиспользуется для рисования границ и других необходимых линий в форме;

– элемент управления Прямоугольник, в котором можно размещать другие элементы управления;

– элемент управления Присоединенная рамка объекта;

– элемент управления Группа переключателейиспользуется для выбора одного варианта из нескольких значений;

– элемент управления Флажокиспользуется в случае, когда есть всего два варианта значения – ложь и истина;

– элемент управления Переключательиспользуется как составной элемент группы переключателей;

– элемент управления Выключатель;

– элемент управления Вкладкаиспользуется для создания контейнера для вкладок, но не создает листов;

– элемент управления Вставить вкладкудобавляет листы в контейнер вкладок;

– элемент управления Вставить диаграмму;

– элемент управления Свободная рамка объекта;

– элемент управления Рисунок;

– элемент управления Вставить разрыв страницыиспользуется для обозначения окончания страницы;

– элемент управления Вставить гиперссылку;

– элемент управления Вложениепозволяет прикрепить к форме любой файл.

Перед тем как приступить к добавлению элементов управления на форму, необходимо понять, из каких структурных частей форма состоит, так как каждый раздел формы характеризуется не только местом расположения, но и допустимым набором элементов управления.

Любая форма может включать следующие разделы.

• Заголовок формы – находится в верхней части формы. При печати выводится только на первой странице. Может включать графику, текст. Добавляется одновременно с областью примечаний формы.

• Верхний колонтитул – используется для печати формы, поэтому отображается только в режиме предварительного просмотра. При печати выводится вверху каждой страницы. Добавляется одновременно с нижним колонтитулом.

• Область данных – основная часть формы, содержащая данные. Здесь располагаются присоединенные элементы управления, а также любые другие. Количество областей данных при печати соответствует количеству записей в источнике данных.

• Нижний колонтитул – используется аналогично верхнему колонтитулу, при печати выводится в нижней части каждой страницы. Добавляется одновременно с верхним колонтитулом.