Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Создание формы с помощью инструмента Форма

Самый простой способ создания формы – это использование инструмента Форма.

1. Откройте базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов щелкните кнопкой мыши дважды на названии таблицы Клиенты, чтобы открыть таблицу.

3. Перейдите на вкладку Созданиеи в группе Формыщелкните кнопкой мыши на инструменте Форма

Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.1).

Рис. 3.1.Автоматически созданная форма

Форма содержит все поля из таблицы Клиентыи отображает первую запись из таблицы. Кроме того, так как существует таблица Заказы, связанная с таблицей Клиентыотношением «один ко многим», в форму добавлена та часть таблицы Заказы, записи которой относятся к выбранному клиенту. Однако в случае существования нескольких таблиц, связанных с выбранной отношением «один ко многим», они не добавляются на форму, чтобы не загромождать ее.

4. Закройте форму. Перед закрытием появится окно запроса о сохранении формы.

5. Нажмите кнопку Да. Появится окно Сохранение(рис. 3.2).

6. Введите имя для макета формы (например, Клиенты). Нажмите кнопку ОК.

Вы создали самую простую форму, но даже она обладает основными функциями формы, позволяющими вводить и редактировать данные. Кроме того, любая форма, даже созданная таким простым путем, может быть доработана в режиме конструктора.

Создание разделенной формы с помощью инструмента Разделенная форма

Разделенная форма – это форма, разделенная на две части: представление данных в виде формы и представление тех же данных в виде таблицы. Разделенные формы являются нововведением Microsoft Office Access 2007.

Разделенная форма создается так же легко, как и простая.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты, чтобы открыть таблицу.

3. Перейдите на вкладку Созданиеи в группе Формынажмите кнопку Разделенная форма.

Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.3).

Оба представления связаны с одним источником данных, поэтому они всегда синхронизированы. При выделении поля в одной части формы оно выделится и в другой. Необходимые действия с записями можно производить в том представлении, в котором удобнее. Например, поиск записей может осуществляться в табличном представлении, а редактирование – в представлении формы.

4. Сохраните макет формы под названием Разделенная форма Клиенты.

Создание формы с помощью инструмента Несколько элементов

До сих пор вы создавали формы, в которых открывалась только одна запись. Но ограничения по количеству записей для формы не существует. Чтобы создать форму, которая будет содержать несколько записей, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты.

3. Перейдите на вкладку Созданиеи в группе Формынажмите кнопку Несколько элементов.

Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.4).

4. Сохраните форму под названием Форма с несколькими записями Клиенты.

С первого взгляда непонятно, зачем создавать такую форму, которая практически не отличается от таблицы. Но в следующих разделах вы узнаете, как добавлять к формам графические элементы, элементы управления, а значит, и как расширить функциональность данной формы.

Создание формы с помощью мастера форм

Создаваемые формы до сих пор имели полный набор полей, причем только из одной таблицы. Если необходимы более тонкие настройки макета, можно воспользоваться мастером форм.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты.

3. Перейдите на вкладку Созданиеи в группе Формынажмите кнопку Другие формы. В раскрывающемся списке (рис. 3.5) выберите инструмент Мастер форм.

Откроется окно Создание форм(рис. 3.6).

4. Переместите в список выбранных полей поля Имя, Телефон, Адрес. Нажмите кнопку Далее. Откроется окно выбора внешнего вида формы (рис. 3.7).