Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Существуют четыре вида формы:

• в один столбец – все поля созданной формы будут расположены в один столбец;

• ленточный – поля формы будут расположены в одну или несколько строк;

• табличный – форма будет выглядеть как обычная таблица;

• выровненный – ленточная форма, поля которой выровнены по ширине.

5. Установите переключатель в положение нужного вида формы (например, выровненный) и нажмите кнопку Далее. Откроется окно выбора стиля формы (рис. 3.8).

Чтобы посмотреть, как выглядит тот или иной стиль, щелкните на его названии кнопкой мыши. В левой части окна вы увидите, как изменится оформление формы.

6. Выберите подходящую схему оформления (например, Модульная) и нажмите кнопку Далее. Откроется последнее окно мастера форм (рис. 3.9).

7. В текстовое поле введите имя новой формы и нажмите кнопку Готово. Новая форма откроется в режиме просмотра (рис. 3.10).

Использование мастера форм позволяет создавать довольно гибкие формы, используя поля из разных таблиц, различные виды форм и стили оформления. Применение мастера имеет как минимум два преимущества:

• с помощью мастера форм создать сложную по структуре форму могут даже неподготовленные пользователи;

Создание пустой формы

Теперь, когда вы уже умеете создавать простые формы с помощью различных инструментов, рассмотрим создание формы с нуля. Такой вариант предполагает максимальную гибкость и функциональность и используется, если требуемого результата нельзя достичь с помощью автоматизированных средств создания форм.

Сначала необходимо создать пустую форму.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. Перейдите на вкладку Созданиеи в группе Формывыберите инструмент Пустая форма. Откроется пустой макет формы, а в правой части окна откроется список доступных полей (рис. 3.11).

Рис. 3.11.Список доступных полей

3. Щелкните дважды кнопкой мыши на названиях полей Имя, Телефон, Адрестаблицы Клиенты. В форму будут добавлены соответствующие поля. В списке полей отдельно выделятся поля связанной таблицы Заказы.

4. В списке доступных полей связанной таблицы щелкните кнопкой мыши на поле Дататаблицы Заказы. Будет добавлена таблица заказов, записанных на имя выбранного клиента (рис. 3.12).

5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице, чтобы выделить ее. Из списка полей таблицы Заказыперетяните на вложенную таблицу поля Товар, Количество, Сумма.

6. Подведите указатель мыши к правой границе вложенной таблицы так, чтобы он изменил форму. Удерживая левую кнопку мыши, растягивайте таблицу вправо до тех пор, пока все поля не поместятся во вложенной таблице (рис. 3.13).

7. Сохраните макет формы под именем Основная форма Клиенты.

Вы создали базовый макет формы, на котором уже присутствуют необходимые поля. В следующем разделе содержится информация о том, как улучшить внешний вид формы и добавить функциональности в режиме конструктора.

Доработка формы в режиме конструктора

Для каждой формы существуют три режима, в которых она может быть представлена.

• Режим формы – в таком виде форма будет использоваться для работы с данными.

• Режим макета – упрощенный интерфейс создания и редактирования формы.

• Режим конструктора – наиболее гибкий и точный интерфейс для редактирования формы, но и самый сложный.

Обычно при создании не слишком простой формы приходится переключаться между всеми тремя режимами. Чтобы сменить режим, выполните следующие действия.

1. Откройте форму, дважды щелкнув кнопкой мыши на ее названии в области переходов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на названии формы.

3. В открывшемся контекстном меню выберите нужный режим.