Александр Днепров - Microsoft Access 2007

5. Из подменю пункта Привязкавыберите пункт Растянуть вдоль верхнего края. Теперь при переходе в режим формы заголовок будет отображаться по центру.

6. Щелкните правой кнопкой мыши на том же поле и выберите из контекстного меню пункт Цвет текста. В раскрывшейся палитре укажите подходящий цвет, например черный.

Вы настроили поле в области заголовка. Чтобы настроить элементы управления в области данных макета формы, выполните следующие действия.

1. Выделите щелчком кнопки мыши вложенную таблицу.

2. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениявыберите инструмент Цвет линий. В раскрывшейся палитре задайте цвет, совпадающий с цветом области заголовка.

3. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите щелчками кнопкой мыши все поля и подписи к полям, которые располагаются внутри добавленного ранее прямоугольника.

4. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениявыберите инструмент Цвет линий. В раскрывшейся палитре укажите цвет, совпадающий с цветом области заголовка.

5. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите все поля внутри прямоугольника.

6. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Цвет текста. В раскрывшейся палитре задайте черный цвет.

7. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите все подписи внутри прямоугольника.

8. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Цвет текста. В палитре укажите цвет, совпадающий с цветом фона заголовка.

9. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениявыберите инструмент Тип линий.

Из раскрывшегося подменю выберите отсутствие линий.

Результат внесения изменений в макет формы в режиме формы можно видеть на рис. 3.24.

Рис. 3.24.Результирующая форма

Удаление элемента управления

Если изменился набор полей или вы просто по ошибке добавили ненужный элемент управления, удалить его не представляет никакой сложности. Выполните следующие действия.

1. Откройте нужную форму в режиме конструктора.

2. Щелчком кнопки мыши выделите ненужный элемент управления.

3. Нажмите клавишу Delete.

Можно также воспользоваться контекстным меню, в котором для каждого объекта макета есть пункт Удалить.

Удаление элемента управления, как и многие другие операции, можно отменить, нажав кнопку

Форма, как и любой другой документ, может быть выведена на печать. Сначала необходимо подготовить форму к печати.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор.

4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области данных и в контекстном меню выберите пункт Свойства. Откроется окно свойств, рассмотренное в предыдущих разделах.

5. В окне свойств перейдите на вкладку Макети для свойства Цвет фона чередованияукажите цвет, аналогичный цвету фона.

Данные формы могут выводиться на печати с чередованием цвета области данных, чтобы можно было легко увидеть, где начинается область данных другой записи. Другой способ, который можно использовать, заключается в выводе данных по каждой записи с новой страницы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области примечания и в контекстном меню выберите пункт Свойства. Откроется окно свойств.

2. В окне свойств перейдите на вкладку Макети для свойства Режим выводаукажите Только на экран.

В нашей форме примечаний нет, поэтому нет необходимости вывода области примечаний на печать.

3. Перейдите на вкладку Конструктори из группы Элементы управлениявыберите инструмент Вставить разрыв страницы.

4. Укажите место для разрыва страницы, щелкнув кнопкой мыши на нижней границе области данных.

Теперь форма готова к печати. Чтобы проверить, как будут выглядеть распечатанные данные, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра.

1. Откройте главное меню программы, нажав кнопку Officeв левом верхнем углу окна программы Access.

2. В меню выберите пункт Печать.