Александр Днепров - Microsoft Access 2007

3. Далее выберите пункт Предварительный просмотр.

4. В группе Масштабвыберите раскладку на две страницы на одном листе (рис. 3.25), чтобы видеть, как будут выглядеть первая и вторая страницы.

Рис. 3.25.Предварительный просмотр

5. Нажмите кнопку Печать

на вкладке Предварительный просмотр. Откроется окно Печать(рис. 3.26).

6. В поле Имявыберите принтер из списка установленных в системе принтеров. В поле Состояниеотобразится готовность принтера к печати. Если состояние отличается от Готов, выберите другой принтер или устраните неполадки.

7. Если необходима печать в файл, установите флажок печать в файлгруппы Принтер.

8. В группе Печататьукажите диапазон печатаемых страниц.

9. В группе Копииукажите количество копий.

10. Нажмите кнопку Настройка, после чего откроется окно Параметры страницы(рис. 3.27).

11. В группе Поляукажите размеры полей. Результаты вносимых изменений отображаются в окне предварительного просмотра Образец.

Для разделенной формы можно также указать, какую часть печатать.

12. Нажмите кнопку ОК.

Если необходимо проверить свой ства принтера, нажмите кнопку Свойства. Открывающееся при этом ок но и его содержимое зависят от типа принтера.

13. Когда все готово к печати, нажмите кнопку ОК.

14. Если вы печатаете в файл, то появится окно Печать в файл(рис. 3.28). Укажите имя файла и нажмите кнопку ОК.

15. Если же вы выбрали для печати существующий принтер, то сразу появится сообщение о процессе печати. Теперь вы можете распечатать любую форму в Microsoft Access 2007. В следующем разделе будет рассмотрено использование формы в качестве интерфейса для работы с дан ными.

Основное назначение формы – создание удобного интерфейса для редактирования данных. В данном разделе будет изучено практическое использование созданной ранее формы Основная форма Клиенты.

Добавление записи

Вы уже знаете, что последняя запись в таблице является пустой записью, предназначенной для создания новых записей. Аналогично функционирует и форма. Если перемещаться последовательно по записям с помощью панели навигации, то по окончании существующих записей будет открыта пустая запись, в которую можно вводить данные. Однако не обязательно каждый раз прокручивать все записи таблицы, чтобы добавить новую запись. На панели навигации существует специальная кнопка перехода к пустой записи, которая и будет использована.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

Выбранная форма открылась на первой записи таблицы Клиенты.

3. Для добавления новой записи нажмите кнопку Новая запись

на панели навигации, расположенной в нижней части окна.

Вы видите, что форма открылась в режиме добавления новой записи, все поля очищены.

4. Введите значение в поле Имя(например, Василий Пупкин).

5. Введите значение в поле Телефон(например, 1111-11-11).

6. Введите значение в поле Адрес(например, г. Минск, ул. Зеленая, 23–24).

7. Нажмите клавишу Enterдля сохранения записи.

8. Щелкните дважды кнопкой мыши на названии таблицы Клиентыв области переходов, чтобы открыть таблицу (рис. 3.29).

Рис. 3.29.Таблица Клиенты с добавленной новой записью

Вы можете видеть, что в таблице Клиентыпоявилась новая запись.