Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Запись удалена, что можно проверить, открыв таблицу Клиентыили просто посмотрев на количество записей на панели навигации.

В данном случае таблица Клиентысвязана с таблицей Заказыотношением «один ко многим». Удаление последней записи было возможным только потому, что она была создана недавно и для нее не было зависимых записей в таблице Заказы.

Чтобы удалить первую запись из таблицы, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов выполните двойной щелчок кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

3. На вкладке Главнаяв группе Записинажмите кнопку Удалить.

4. Из подменю кнопки Удалитьвыберите Удалить запись. Откроется окно с сообщением о невозможности удаления записи.

5. Нажмите кнопку ОК.

Есть два пути удаления записей, имеющих зависимые записи. Можно вручную удалить зависимые записи или изменить свойства отношения между таблицами. Для этого следуйте нижеприведенным указаниям.

1. Откройте вкладку Работа с базами данныхи в группе Показать или скрытьвыберите команду Схема данных.

Отобразится схема связей между таблицами базы данных.

Вы можете видеть линии, связывающие таблицы и представляющие связи между данными. Возле каждой таблицы указано, какой стороной отношения она является. Возле таблицы Клиентыуказана 1, следовательно, эта таблица является стороной «один» в отношении «один ко многим» к таблице Заказы.

2. Дважды щелкните кнопкой мыши по связи между таблицами Клиентыи Заказы. Откроется окно Изменение связей.

3. Установите флажок Каскадное удаление связанных полейи нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку Закрыть.

5. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты, чтобы открыть ее.

6. На вкладке Главнаяв группе Записинажмите кнопку Удалить.

7. В подменю кнопки Удалитьвыберите пункт Удалить запись. Откроется окно с запросом об удалении.

8. Нажмите кнопку Да.

В этой главе был рассмотрен новый тип объектов базы данных – формы. Любая форма Access 2007 является посредником между таблицей и пользователем, работающим с этой таблицей.

Теперь вы умеете создавать формы автоматически, с помощью мастера и вручную в режиме конструктора. Кроме этого, вы познакомились с элементами управления Access 2007 и с тем, каким образом они используются в формах. Рассмотренные возможности по настройке элементов управления, составлению форм, изменению цветовых решений позволяют вам создать свой индивидуальный стиль в оформлении интерфейса для работы с базой данных. Кроме того, на практических примерах были рассмотрены использование созданных форм для работы с таблицами и вывод форм на печать.

Импорт данных и их связывание

Экспорт данных из базы Access 2007

Автоматизация импорта и экспорта

Резюме

Изучая и используя различные программы для Windows, можно не раз столкнуться с такими понятиями, как импорт и экспорт данных. Под словом «импорт» понимают возможность использования данных вышедших из других приложений. Следовательно, экспорт – это возможность других приложений использовать данные из этой программы. В этой главе детально будут рассмотрены варианты импорта и экспорта данных в программе Microsoft Access 2007, кроме этого, вы узнаете, как автоматизировать эти регулярно повторяющиеся операции. Начнем с изучения операций простого импорта данных.

Странно, зачем изучать импорт, когда проще всего данные копировать из одного приложения и вставлять в другое? Может быть, и так, но тогда вы потеряете возможность управлять передаваемыми данными и варьировать способами переноса из одной программы в другую. Для этого и существуют операции импорта и связывания данных. Программа Microsoft Access 2007 способна импортировать почти все форматы баз данных приложений Windows. Чаще всего импортируют данные из одной базы Access в другую, создавая в конечной базе копию данных или объекта, не изменяя исходный материал. Не волнуйтесь, все это делается автоматически. Во время импорта вы имеете следующие возможности: