Лука Пачоли - Трактат о счетах и записях

несомненна.

Нельзя никого без его ведома и согласия сделать в книге должником, и

если несмотря на это такая запись все же сделана, то следует считать ее под-

ложной.

55

Нельзя включить в «Иметь» никаких обязательств и условий, не зару-

чившись согласием верителя, и если бы в статье, имеющей отношение к тебе,

это случилось, то запись считается подложной.

Главная книга должна показывать с начала до конца одну и ту же

монету; в тексте статей можно называть все монеты, которые бывают, будь

это дукаты, лиры, гульдены, золотые скуди или другие, однако же при

извлечении статей должна быть принята одна и та же монета.

Запись в «Дать» или «Иметь» счета кассы может быть выполнена в со-

кращении, без указания причины ее возникновения, а именно: «От господина

такого-то сына такого-то или господину такому-то сыну такого-то и пр.».

Причина может быть видна из противоположной статьи.

Когда открывается новый счет7, то для него следует отвести новую

страницу, при этом отнюдь не следует идти обратно, а всегда вперед, по

порядку наступления дней, которые никогда не возвращаются; поступать

иначе — значит вести книгу подложно.

Если статья ошибочно внесена не в ту книгу или вообще не на место,

что иногда происходит от недоразумения, то ошибка исправляется

следующим образом. Отметив означенную статью на полях крестом или

буквой Н, необходимо записать ту же статью на противоположную сторону

листа того же счета. Допустим, что в «Иметь» ошибочно помещена статья в

сумме Л. 50. с. 10. гр. 6, то ее следует перенести в «Дать», сказав: д о л ж е н

«Дать» Л. 50. с. 10. гр. 6. за противоположную, крестом отмеченную статью,

которая по ошибке внесена в ненадлежащее место. Обе статьи отмечаются

крестом8.

Когда счет настолько заполнен, что больше статей на нем поместить

нельзя, а продолжение записей в счете необходимо, то следует высчитать ос-

таток по названному счету, причем обдумать, относится ли такой остаток к

«Иметь» или «Дать». Положим, что в «Иметь» остаток равен Л. 28. с. 4. д. 2,

то в таком случае следует записать на противоположную сторону отдельного

счета, употребляя для этого особое выражение и не показывая числа: д о л -

ж е н «Дать» Л. 28. с. 4. д. 2. за остаток, как это видно из «Иметь» (лист …).

На полях сказанной статьи ставится буква R9, что обозначает остаток, т.е. что

упомянутая статья не представляет собой должника, хотя находится на

странице долга, но происходит от превышения требований и перенесена в

виде долга. Затем станешь перелистывать Главную книгу и на ближайшем

пустом листе откроешь данный счет, записав верителем новую статью, без

указания числа, следующими словами: «Господин такой-то сын такого-то

имеет Л. 28. с. 4. д. 2. остатком счета, перенесенного со страницы такой-то».

И эту статью нужно отметить буквой R, что значит «остаток». Такое же

правило соблюдай и в том случае, когда остаток по счету оказывается на

странице «Дать», и все то, что ты записал в первом случае на стороне

«Иметь», запиши на долговой10.

56

Если книга вся заполнена записями или пришла в ветхость и ты

желаешь перенести содержание ее в новую книгу, то поступай следующим

образом. Прежде всего надо справиться, мечена ли книга на переплете, и если

на ней значится, например, буква А, то новую книгу следует отметить В, ибо

купеческие книги маркируются по порядку алфавита: А, В, С и пр. Затем

составляется баланс по старой книге со всей точностью и правильностью, и

переносятся из него по порядку все должники и верители в новую книгу.

Каждый счет самостоятельно становится или должником или верителем11.

При этом для каждого счета следует оставить столько места, сколько, по

твоему разумению, для него достаточно. При статье должника скажешь: «За

остаток д о л ж е н «Дать» по старой, буквой А меченой книге (лист …) и

пр.». При статье верителя: «Остатком и м е е т по старой, буквой А меченой

книге (лист …) и пр.». Таким образом все остатки старой книги перенесены

будут в новую. При закрытии старой Главной книги следует все открытые

счета12 балансировать, т.е. если какой-либо счет состоит по старой книге

верителем, в чем легко убедиться из баланса, то сделаешь его должником,

сказав: «Остатком и м е е т по сему счету и перемещено в «Иметь» новой,

буквой В меченой книги (лист …)», и таким способом закрывается вся старая