Лука Пачоли - Трактат о счетах и записях

что ни одна новая статья не может быть внесена после даты закрытия Главной

книги. Я говорю о Мемориале или Журнале, потому что всегда нужно иметь в

виду, что остатки по всем книгам выводятся к одному и тому же дню. Если

случаются дела в то время, когда ты выводишь остатки или составляешь ба-

ланс, то записи о них внесешь в новые книги, в которых предполагаешь вести

свои счета, т.е. в Мемориал или Журнал, но ни в коем случае не в Главную

книгу до тех пор, пока все остатки не будут перенесены в последнюю1. А если

твои новые книги еще не в порядке, то запишешь свои дела с обозначением

чисел в черновую тетрадь до окончательного приготовления книг, в которые

все перенесешь впоследствии, снабдив предварительно эти книги новым

знаком. Если те книги, по коим выведены остатки, мечены крестом, то новые

обозначишь буквой А.

Г Л А В А 3 4

О том, почему, посредством чего и как следует выводить

остатки по всем счетам старой Главной книги;

далее об окончательном итоге на страницах

«Дать» и «Иметь» последнего расчета по балансу

После того как все сказанное выше тщательно тобой исполнено, следу-

ющим образом приступишь к выводу остатков, счет за счетом, по всей твоей

Главной книге1. Начнешь с кассы, должников, товаров и покупателей и пере-

несешь их в книгу А, т.е. в новую Главную книгу, ибо, как выше было растол-

49

ковано, нет надобности переносить остатки в Журнал2. Все статьи в «Дать» и

«Иметь» сложишь вместе, вычитая при этом меньшие итоги из больших, как я

тебе уже говорил, ибо действие перенесения остатков из одной книги в

другую совершенно схоже с перенесением остатков на новый лист счета и

между тем и другим нет никакой разницы, кроме той, что в одном случае

остаток переносится в конец той же книги, а в другом — из старой книги в

новую3. Потому-то в одном случае следует ссылаться на страницы той же

книги, а в другом — на страницы следующей, так что в последнем случае

всякий счет только один раз заносится в Главную книгу. Преимущество это

всегда имеет последняя статья в Главной книге, и никакая другая книга иметь

его не может, как ты узнал выше.

Запись о перенесении остатка составляется следующим образом. Вооб-

разим себе, что Мартино состоит твоим должником за остаток по твоей

Главной книге с крестом (лист 60) в сумме Л. 12. с. 15. гр. 10. п. 26, каковые

предстоит тебе переносить в «Дать» Главной книги А на лист 8.

Ты должен в книге с крестом уравнять страницу «Иметь», и под всеми

статьями напишешь так:

Такого-то числа (ты должен указать число составления

баланса) переношу, согласно сказанному, в Главную книгу А на

лист «Дать» разность, которую здесь записываю остатком счета4.

Валюта (лист 8).

Л. 12. с. 15. гр. 10. п. 26.

Затем проведешь под означенной статьей в «Иметь» и «Дать» попереч-

ную черту, как я тебе указал при истолковании правил балансирования

счетов, записав итог всего счета внизу под чертой как в «Дать», так и в

«Иметь», а именно сколько по одной, столько и по другой стороне, чтобы это

приятно было для глаз5. Туда же при выписывании счета, как это делается при

правильном сальдировании, следует вносить и страницу Главной книги А, в

которую ты переносишь названный остаток.

После этого, поставив год в начале страницы и число в начале статьи,

на основании сказанного в главе 15 запишешь так:

Мартино, сын такого-то, д о л ж е н дать такого-то числа за ос-

таток по книге с крестом, внесенный в «Иметь». Валюта (лист 60).

Л. 12. с. 15. гр. 10. п. 26.

Таким образом постепенно выведешь остатки по всем счетам в книге с

крестом, т.е. те остатки, которые предполагаешь внести в книгу А, относятся

ли они к кассе, капиталу, товарам, движимостям или недвижимостям, дол-

жникам, верителям, публичным бюро и маклерам, с которыми обыкновенно

ведутся обширные расчеты.

Что же касается счетов, не подлежащих перенесению в тетрадь А, а

именно тех, которые относятся к тебе лично и о которых ты не обязан кому-

50

либо давать отчет, как, например, специальные расходы на товары, расходы

по дому, доходы, издержки и другие чрезвычайные расходы, как-то: плата за

аренду пруда при рыбной ловле, ленного имения6 и прочего, то по ним

следует выводить остатки в той же книге с крестом, перенося их на счет

выгоды и потерь, или прибыли и убытка, или пользы и вреда, если отдаешь