Лука Пачоли - Трактат о счетах и записях

записывать, то его переносят в первую очередь непосредственно после всех

счетов, не оставляя в Главной книге пустого пространства, промежутков

между означенным переносом и предыдущими счетами, ибо это считалось бы

подлогом1. Перенос делается таким же способом, какой мы указали выше,

говоря об уравнивании остатков. Это необходимо проследить как в «Дать»,

так и в «Иметь», не внося при этом в Журнал какой-либо записи, потому что

переносы к Журналу не относятся; можно, однако, при желании это сделать, и

оно было бы даже лучше, хотя и бесполезно и составляет излишний труд.

Итак, нужно меньший итог на одной из двух противолежащих сторон

дополнить, т.е. если счет больше в «Дать», чем в «Иметь», то дополняется в

«Иметь» разницей2. Чтобы дать тебе ясный тому пример, привожу один такой

счет.

Предположим, что Мартино ведет с тобой длинный счет, состоящий из

многих статей, и его следует переносить. Представим себе, что счет этот нахо-

дится в твоей Главной книге на странице 30 и что последний счет занимает

60-ю страницу так, что на ней еще есть место для записи статей Мартино.

Долг его составляет: Л. 80. с. 15. гр. 15. п. 24, из которых уплачено им всего

Л. 72. с. 9. гр. 3. п. 17, и он требует, чтобы его «Иметь» вычесть из «Дать»;

остается затем Л. 8. с. 6. гр. 5. п. 73. Эту сумму перенесешь как остаток долга

за ним, составляя статью в «Иметь» следующим образом:

Такого-то числа перенесено мною дальше на лист …, должен

дать сей Главной книги остаток, который вношу как сальдо. Валюта

(лист 60).

Л. 8. с. 6. гр. 5. п. 7.

Счет этот зачеркнешь поперечной линией как в «Дать», так и в

«Иметь»4, после чего отыщешь страницу 60 в «Дать» и занесешь указанный

44

остаток, обозначив в верхнем поле страницы год, если такого еще нет.

Скажешь так:

Мартино должен дать такого-то числа за остаток и прочее. Ва-

люта (лист 30).

Л. 8. с. 6. гр. 5. п. 7.

Правило это следует тебе соблюдать относительно всех счетов, под ле-

жащих перенесению, соединяя их упомянутым способом и без всяких про ме-

жутков, потому что счета и записи в них всегда должны следовать одни за

другими в том порядке, в каком они возникают по отношению к месту, числу

и году, чтобы никто не имел повода оклеветать тебя5.

Г Л А В А 2 9

О том, как следует менять год в Главной книге

между счетами, если книги не закр ываются ежегодно

Может случиться, что ты принужден менять год в Главной книге,

прежде чем выведены остатки. В таком случае ты должен обозначить год на

полях вновь возникающей статьи, как об этом говорилось в главе 15, и этим

подчеркивается, что все последующие статьи относятся к этому же году.

Лучше, однако же, если книги заключаются ежегодно1, особенно для тех,

которые торгуют в компании, согласно пословице: «Частые счета — долгая

дружба». Так поступишь во всех подобных случаях.

Г Л А В А 3 0

Как выписывается счет для должника по его требованию,

а равно как следует это сделать продавцу или доверенному

по заведованию имуществом лицу для хозяина1

Кроме упомянутых наставлений следует еще знать, как выписывается

счет для должника, если он того требует. По купеческому праву нельзя отка-

заться от выдачи такого счета, особливо когда должник вел с тобой расчеты в

течение многих лет, месяцев и пр.

В таком случае ты начнешь с того времени, когда начал с ним

торговать, или же со срока, который ему угоден, если уже раньше был расчет

произведен, и охотно приступишь к составлению выписки2. Из всего

составишь счет на одном листе, на который занесешь все суммы, а если на

листе не окажется достаточно места, то выведи остаток по всему, что ты

записал, и перенеси на оборот страницы в «Дать» или «Иметь», как было

объяснено в главе 28. Продолжая таким образом, в конце покажешь одной

статьей чистый остаток, на странице «Дать» или «Иметь», смотря по тому,

каков конечный результат. Такие счета должны быть выписаны с величайшей

тщательностью.

45

Этим руководствуйся как в твоих собственных делах, так и в делах с

твоими покупателями. Если же ты производишь торговлю для других и

только заведуешь делом или как компаньон на вере или как комиссионер, то и

в таком случае для своего доверителя выпишешь счет, как он записан тобой в

книге, сделав себя постепенно верителем за свою комиссию согласно