Лука Пачоли - Трактат о счетах и записях

по поручению других лиц, так и другими

по нашему поручению, и о том, как вследствие этого

возникает необходимость в двух Главных книгах

Обычно путешествия предпринимаются двояким способом, а именно не-

посредственно или через других лиц. Отсюда возникают два способа ведения

счетов2, так как всегда предполагается, что книги ведутся в двух местах, путе-

шествуешь ли сам, или поручаешь путешествовать другому. Одна Главная книга

остается дома, а другая сопровождает тебя в дороге. Итак, если путешествуешь

сам, то прежде всего следует тебе составить в должном порядке инвентарную

опись всему тому, что берешь с собой, и устроить себе малый Журнал, малую

Главную книгу и пр. — все, как было выше указано. Если продаешь, покупаешь,

меняешь, то сделай за все верителем и должником путешествия3, а именно: лиц,

товары, кассу, капитал, прибыль и убыток в пути. Это самый ясный порядок, и

42

пусть другие отзываются о нем как им угодно. Можешь вести счеты с тем

домом, от которого ты принял имущество в дорогу, сделав этот дом в своей

малой книге верителем путешествия, а все отдельные предметы — должниками;

свою кассу и прочие заведешь таким же порядком, как заведена твоя Главная

книга; когда же благополучно возвратишься, то передашь своему дому другие

товары вместо полученных или же наличные деньги. Таким образом заключишь

счет и оказавшиеся прибыль или убыток занесешь по порядку в большую

Главную книгу на соответственные места4.

Если поручишь другим лицам путешествовать, то всех этих лиц,

которым отпущены тобой товары, сделаешь должниками, сказав: за

имущество в пути, которое я доверил господину такому-то, и пр.

С путешествующим следует тебе вести расчеты за товары и деньги,

статья за статьей так, как бы он был твоим покупателем, и он (путешествую-

щий), со своей стороны, будет вести свою Главную книгу; он сделает тебя за

все верителем и по возвращении с тобой сполна рассчитается. А если бы твой

уполномоченный оказался в цепях …5.

Г Л А В А 2 7

О другом замечательном счете, именуемом

«Прибыль и убыток» или «В ыгода и потеря»,

как его следует открывать в Главной книге и почему

он не показывается в Журнале подобно прочим

После этого следует счет о так называемых «прибылях и убытках» или

о «выгоде и потере», или же, как принято выражаться в других странах, о

«пользе и вреде», которым уравниваются все остальные счета в Главной

книге1, о чем будет тебе объяснено в балансе. Об этом счете нет надобности

делать запись в Журнале, достаточно поместить его в Главной книге, так как

он берет свое начало в сей последней, частью в «Дать», частью в «Иметь».

Поэтому скажешь: прибыли и убытки д о л ж н ы д а т ь и прибыли и убытки

и м е ю т , а именно: если у тебя оказалась потеря на товаре и статьи о нем (на

его счете) при подытоживании составляют по твоей Главной книге бóльшую

сумму на странице «Дать», чем на «Иметь», то последнюю, т.е. «Иметь»,

дополнишь на недостающую разницу, записав на последовавший убыток и

пр.; вместе с тем отметишь страницу счета прибыли и убытка и, сделав

извлечение статей, скажешь:

Прибыли и убытки д о л ж н ы д а т ь такого-то числа по тако-

му-то товару за убыток, который как разница записан в «Иметь»

надлежащего счета товаров2 (лист …).

Если на счете названного товара оказалось в «Иметь» больше, чем в

«Дать», то поступишь наоборот2.

43

И так будешь продолжать, уравнивая все счета товаров один за другим,

все равно каков бы ни был результат, хороший или плохой, дабы твоя Главная

книга всегда показывала равенство в статьях, т.е. одинаковую сумму как в

«Дать», так и в «Иметь»3. Таким образом ты в общей сложности узнаешь,

имел ли ты прибыль или убыток и сколько.

Счет этот, в свою очередь, уравнивается счетом капитала4 — последним

во всех Главных книгах и средоточием всех других счетов, о чем ты узнаешь

впоследствии.

Г Л А В А 2 8

О том, как следует продолжать перенесение счетов

Главной книги, когда она заполнена, и куда перенести

остатки, чтобы в Главной книге не могло быть злого умысла

Кроме того, следует еще заметить, что если какой-либо счет в «Дать»

или «Иметь» заполнен настолько, что больше ничего в него нельзя