Лука Пачоли - Трактат о счетах и записях

имеющемуся у тебя договору, и в конце покажешь себя должником за чистый

остаток или же верителем, если ты что-нибудь из своих средств внесешь в

дело.

Хозяин тогда посмотрит твою выписку со счета, сверит ее со своими книга-

ми и, если все найдет в порядке, больше тебя полюбит и будет питать к тебе

больше доверия. Поэтому ты должен обо всем, что он тебе передавал или тебе

посылал, а также о всех письмах давать собственный, твоей рукой составленный

отчет3.

Помни об этом крепко.

И наоборот, от своих заведующих продавцов будешь требовать, чтобы

они составляли тебе выписки из счета. Но, прежде чем выдавать такие счета,

следует их хорошо сверить с соответствующими записями в Главной книге, в

Журнале и Мемориале, как и с другими относящимися к ним документами,

дабы не произошло ошибки.

Г Л А В А 3 1

О способе и порядке исключения одной или

нескольких статей, которые ошибочно записаны

не на своем месте, как это часто бывает по небрежности

Хорошему бухгалтеру необходимо знать и то, каким образом исключа-

ется статья, которая ошибочно внесена не на свое место, например если она

внесена в «Дать» вместо «Иметь» или обратно или же если она записана на

счет Мартино вместо счета Джовани и обратно. Невозможно быть настолько

внимательным, чтобы всегда избегать ошибок, как говорится в пословице:

«Кто ничего не делает, тот не ошибается, а кто не ошибается, тот ничему не

научится».

Итак, если тебе приходится исключить статью, то соблюдай следующее

правило. Когда статья занесена в «Дать», а следовало записать ее в «Иметь»,

то рядом с ней составишь другую на такую же сумму в «Иметь», выражаясь

так:

Такого-то числа на ту же сумму, которая рядом записана в

«Дать», но должна быть внесена в «Иметь». Валюта (лист …) спиши

те же монеты.

Л. с. гр. п.

46

Перед ошибочной статьей изобрази крест или другой какой-либо знак,

чтобы пропустить оную, когда составишь выписку из счета. Затем занеси

статью в «Иметь», где ей и следует быть, и все тогда пойдет хорошо1.

Г Л А В А 3 2

Как следует составлять баланс Главной книги и о способе

перенесения статей из одной книги в другую, т.е. из старой

Главной книги в новую; далее о том, как следует привести

в согласие новую Главную книгу с Журналом, Мемориалом

и другими расчетными книгами и как отразить это

в Главной книге и вне ее1

Изучив все сказанное выше, следует ознакомиться со способом

переноса содержания одной Главной книги в другую, когда первую нужно

заменить новой, потому ли, что она вся исписана, или ради порядка в годах,

как это водится в известных местах и у именитых купцов. Работа эта вместе с

последующими действиями называется балансом книги2.

В этом деле следует поступать с большой осторожностью и согласно

следующему правилу. Пригласи себе помощника, потому что тебе одному

трудно будет справиться, и дай ему в руки для большей предосторожности

Журнал, а сам возьми Главную книгу. Скажи ему, чтобы он, начиная с первой

статьи Журнала, громко произносил страницы твоей Главной книги, на

которые все статьи внесены, сперва в «Дать», а потом в «Иметь», и, слушая

его, ты всякий раз станешь отыскивать указываемые им счета. Помощник

твой тебе скажет, из чего статья состоит, для кого она составлялась и какая

величина однородных сумм ее, а ты в надлежащем месте справишься,

действительно ли такое содержание, то же лицо и такая же сумма. Если твоя

статья согласуется со статьей в Журнале, то первую отметишь черточкой или

же каким-либо другим знаком над буквой L3 или на другом месте, так,

однако, чтобы ты не мог сбиваться. Такой же знак или такую же черточку, как

другие называют, обязан твой помощник поставить в Журнале у той же

статьи и внимательно следить за тем, чтобы ты без него и он без тебя ни

одной статьи не отмечали; иначе могут возникнуть крупные ошибки, так как

метки статей означают, что они находятся в должном порядке.

Точно так же ты поступишь, когда сделаешь выписку со счета для дол-

жника, и, прежде чем вручить ее, ты должен произвести проверку ее со счетами

Главной книги и статьями Журнала, а также с другими документами, где об этих

статьях упоминается, как об этом была речь в главе 30. Таким образом сверишь