Лука Пачоли - Трактат о счетах и записях

трактата, что, без сомнения, принесет тебе большую пользу. Помни и то,

чтобы помолиться за меня всевышнему, дабы я продолжал свой путь ему на

хвалу и во славу, следуя от хорошего к лучшему.

Г Л А В А 3 5

О способе и порядке хранения мелких записок, как,

например, рукописей, секретных писем, полисов,

документов по тяжбам, судебных решений;

о ведении алфавита для более важных писем

Теперь побеседую с тобой о том, как следует поступать с мелкими за-

писками и краткими письмами, которые служат для разъяснений, например с

52

расписками о последовавших уплатах, квитанциями о векселях и отпущенных

товарах и с секретными письмами. Все это такие предметы, которые купец

должен высоко ценить и которые для него имеют значение, поэтому важно из-

бежать опасности потерять их.

Сначала поговорим о секретных письмах, которые писаны тобой или

твоими покупателями. Ты должен таковые разложить и держать на маленьком

столике до конца месяца, по истечении которого связать в пачку и спрятать,

написав предварительно на оборотной стороне каждого из них число

получения и последовавшего ответа. Это ты сделаешь каждый месяц и в

конце года свяжешь все пачки в большой пакет и напишешь на нем год, а если

бы тебе понадобилось какое-либо письмо, то достанешь его из пакета1.

Далее, в конторке своей или в кабинете будешь постоянно держать сум-

ку, в которую положишь письма, полученные тобой от твоих друзей для от-

правки их вместе с твоими письмами. Если твои друзья заявляют, что желают

отправить свои письма в Рим, то положи в сумку «Рим», если таковые

следуют для отправки во Флоренцию, то положи в сумку «Флоренция», и так

далее2. И когда впоследствии будешь посылать своего служителя, то собери

все свои письма и вместе с чужими передай ему для отправки их твоим кор-

респондентам в такие-то места, ибо всегда хорошо оказать другим услуги.

Также, по обыкновению, следует дать за услугу мелкий подарок. Нужно

приготовить столько сумок, сколько есть мест, с которыми имеешь дела: одну

— для Рима, другую — для Флоренции, далее — для Неаполя, Милана, Генуи,

Лиона, Лондона, Брюсселя и пр., и на каждой из них по порядку написать

надлежащее название: на одной — «Рим», на другой — «Флоренция» и так

далее, для той цели, чтобы положить потом в них те письма, которые твои

друзья передали тебе для отправки3.

Если ты ответишь на какое-либо письмо, то следует на обороте его от-

метить, дан ли был ответ, кем и какого числа отправлен. Заботься о том,

чтобы ни в одном твоем деле не было пропущено число, а также в чем дело

состоит — все равно, какое бы оно не было. Об этом ты должен особенно

помнить, когда пишешь письма. Далее, ты должен всегда отмечать в них год,

число, место и свою подпись; последнюю принято помещать в конце письма в

правом углу. Год, число и место купцы обыкновенно пишут наверху, в начале

письма.

Как добрый христианин, будешь всегда иметь на уме славное имя

нашего спасителя и начнешь свои письма сладким именем Иисуса или, вместо

него, изображением святого креста, которое должно быть началом всех наших

деяний. Напишешь следующим образом:

Крест. 1494 года, 17 апреля, в Венеции. Затем следует то, о чем хочешь

сказать, а именно: «Дорогой мой» и пр. Студенты и другие лица, например

духовные, которые не занимаются торговлей, обыкновенно отмечают город,

где составляется письмо, внизу вместе с числом и годом. У купцов, однако

же, в обычае все это писать наверху.

53

Отсутствие числа может вести к запутанности, и над тобой будут поте-

шаться, сказав, что письмо, в котором не отмечено число, написано ночью, и

о том, на котором не обозначен город, скажут, что оно составлено на том

свете, а не на нашем; от таких и им подобных насмешек возникает досада.

После того как ответное письмо тобой отправлено, следует полученное

отложить в заранее предусмотренное место, как тебя учили, и все то, что мы

говорили об одном письме, будешь применять ко всем другим4.

Присовокуплю, что если отсылаемые письма для тебя важны, то следует

таковые записывать в отдельную, для этого заведенную книгу, в которую

письма особой важности нужно вносить дословно. К таковым письмам

относятся: письма о векселях, об отправленных товарах или деньгах и так

далее. Можно ограничиться передачей существенного содержания письма, и