Лука Пачоли - Трактат о счетах и записях

то единственно для памяти, в следующих словах: такого-то числа мы писали

господину такому-то о том, каким образом ему такие-то вещи посылаем через

господина такого-то вследствие его письма от такого-то числа, каковое

письмо мы положили в сумку такую-то5.

Запечатав письмо, приготовленное для отсылки, и надписав на нем

адрес, ты можешь, как это часто бывает в обычае, сделать на нем свой знак6,

чтобы возможно было узнать, что оно происходит от купца и потому требует

особенного внимания, ибо купцы как раз те лица, которые, как об этом

сказано в начале трактата, дают содержание республикам7.

По той же самой причине высокочтимые кардиналы помещают на на-

ружной стороне писем свои высокие имена, чтобы никто не мог

отговариваться незнанием, кому именно письма принадлежат. Еще более

открыто пишет святой отец свои послания, которые остаются совершенно

открытыми, как, например, буллы и грамоты; при некоторых вещах, однако

же, которые ему более близки к сердцу, он прилагает печать рыбака8.

И так будешь свои письма собирать в пачки месяц за месяцем, год за го-

дом, размещать их в совершенном порядке в шкафу или в небольшом складе и

в той последовательности, в которой эти дела происходили, чтобы было воз-

можно быстро найти письмо, если бы оно потребовалось.

Записки, написанные рукой твоих должников, по которым не последо-

вала уплата, следует хранить в более потаенном месте, как, например, в

ящиках, шкатулках и пр., точно так же и квитанции должны по многим

причинам храниться в надежном месте. Если же платишь другим, то требуй

себе выдачи расписки в книжке уплат, о чем я вначале упомянул, чтобы ты не

мог что-либо потерять.

Кроме того, должны быть тщательно убраны все имеющие значение за-

писки, как-то: от ярмарочных маклеров, весовщиков, удостоверения о вещах,

сданных морским и сухопутным таможням или полученных оттуда, сентенции

и свидетельства консулов и других учреждений, документы нотариусов на

пергаменте, копии и судебные решения от доверенных лиц и адвокатов. Неза-

висимо от этого полезно иметь памятную книгу, в которой делаются отметки

54

о всем том, что легко может быть забыто. Ежедневно вечером, перед отходом

ко сну, по этой книге справишься, все ли тобой исполнено, что следовало, и

сделанное отметишь чертой пером.

В ту же книгу следует вносить записи о вещах, которые ты занял у свое-

го соседа или друга, например предметы для оборудования магазина, горшки

и другие вещи9.

Такого рода документы, а равно и всякие другие, которые могут быть

полезны и о которых мы выше упомянули, следует тебе хранить, увеличивая

и уменьшая их, смотря по месту и времени, как тебя твой разум учит. Невоз-

можно, как уже мною замечено, объяснить все до подробностей.

Мы уже сказали, что для образования купца требуется больше знаний,

чем для доктора прав, и потому если твердо будешь изучать все данные мною

здесь наставления, то будь уверен, что своим всесторонне испытанным ра зу-

мом сумеешь вести исправно свои дела.

Г Л А В А 3 6

Краткий обзор или сжатое изложение трактата

для закрепления всего в памяти

Все верители должны быть записаны в книгу по твоей правой руке, а

должники — по левой.

Все занесенные в книгу статьи должны быть двойные, т.е. если кого-

либо обозначаешь верителем, то должен другого обозначить должником.

Всякая статья как в «Дать», так и в «Иметь» должна содержать в себе

три момента, а именно: дату, денежную сумму и причину платежа1.

Последнее слово в статье долга должно быть первым в статье требова-

ния2.

В тот же день3, когда состоялась статья о долге, должна быть

составлена статья о требовании.

Под балансом Главной книги разумеется сложенный в длину лист, на

котором перечислены по правой руке все верители и по левой — все

должники; если сумма страницы «Дать» равна сумме страницы «Иметь», то

этим доказывается, что книга исправна4. Главная книга5 должна быть

сбалансирована6. Я не говорю, что сумма твоих долгов за другими должна

равняться сумме, которую другие за тобой считают, но говорю, что ты должен

в «Иметь» получить ту же сумму, что и в «Дать», ибо в противном случае это

означает, что в книге есть ошибка.

Счет кассы должен всегда показывать остаток в «Дать» или не

содержать остатка вовсе; если этого нет, то ошибка в Главной книге