kirichenko - o fd19e75e1d80dff4

сосредоточено на одном объекте, ваш мозг загружает контекст в рабочую память один раз, а это

значит, что вы можете направить всю свою энергию на выполнение решаемой в данный момент

задачи.

Чтобы избежать непродуктивного переключения между контекстами, вы можете

использовать стратегию группирования. Даже устранив все отвлекающие факторы, вы можете

потратить много энергии на мысленную загрузку В этом случае лучше всего объединить схожие

задачи.

Например, мне очень сложно заниматься творческой работой (писать или снимать учебные

видео) в перерывах между звонками клиентов. Поэтому я группирую дела по виду активности.

Как правило, с утра я несколько часов пишу, а во второй половине дня занимаюсь клиентами. В

результате я могу уделить каждому заданию все свое внимание. Точно так же я поступаю и в

отношении финансовой отчетности, дел в городе или по дому Я занимаюсь только одним делом в

течение определенного промежутка времени и в результате выполняю все поставленные задачи.

Венчурный капиталист, программист и эссеист Пол Грэхем называет такую стратегию

«расписание творца, расписание менеджера»4. Если вы занимаетесь творческой работой, не

смешивайте ее с административными делами: постоянное переключение внимания убьет вашу

производительность. «Расписание творца» состоит из нескольких больших непрерывных блоков;

«расписание менеджера» разбито на множество мелких блоков для встреч. Оба расписания

преследуют различные цели, поэтому, если вы хотите эффективно выполнять свою работу, не

пытайтесь их объединять. Устраните непродуктивное переключение внимания — и вы сможете

эффективно работать с меньшими затратами.

Четыре метода выполнения

Я всего лишь один из многих, но я человек. Я не могу сделать все, но могу предпринять хоть

что-нибудь. То, что я в состоянии сделать, я должен сделать, а то, что должен сделать, Божьей

милостью сделаю.

Эдвард Хейл, священник и литератор XIX века

Существует четыре способа справиться с любой задачей. Это завершение, удаление,

передача и отсрочка.

188

Завершение — выполнение задания — то, к чему стремится большинство людей. Составляя

список текущих дел, вы, вероятно, считаете, что все эти дела вы должны сделать сами. Это не

так: завершение лучше всего подходит тем заданиям, которые только вы сможете сделать

правильно и эффективно. Для остальных найдутся другие способы.

Удаление — устранение задачи — применяется в том случае, если задача не важна или не

нужна. Не тратьте на нее свое время — смело вычеркивайте.

Передача — выполнение вашей задачи другим человеком — эффективна в том случае, если

этот человек может справиться с ней на 80 % так же хорошо, как и вы. Для этого вам надо найти

того, кому эту задачу делегировать. Это могут быть служащие, подрядчики или аутсорсеры —

главное, что они способны делать некоторые дела за вас.

В процессе подготовки «Персонального интенсивного бизнес-курса МВА»5 мы с Келси

снимали видео, а бабушка Келси — первоклассная машинистка — помогла нам сделать

расшифровку каждой записи.

В результате курс был завершен за рекордно короткое время, причем не потребовал от нас

много сил.

Если вам некому передать свои рутинные дела, попробуйте поработать с фрилансером.

Меньше чем за 100 долларов вы получите помощь команды профессионалов, которую найдете в

Сети. Если вы раньше никогда никому не передавали свои дела, сейчас самое время начать.

Отсрочка — откладывание дел на потом — эффективна для задач, которые не обязательно

решать именно сейчас. Ничего страшного в этом нет, наоборот, вы быстрее застопоритесь, если

возьметесь за слишком много дел сразу. Отложите те задачи, которые можно выполнить позже, и

сосредоточьте все свое внимание и энергию на более важных вещах.

В книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен рекомендует вести списки «когда-

нибудь / может быть» и вносить в них задания, которые вы, возможно, сделаете в будущем,

поскольку именно сейчас в них нет необходимости. Эту идею поддерживает и исследователь

творческих способностей Скотт Бельски в своей книге Making Ideas Happen («Как воплотить

свои идеи в жизнь»), называя это «второстепенным» списком, к которому вы всегда сможете