Рэндалл Инглунд - Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы

Проектный офис из одного человека — это менеджер проектов или другое лицо, воплощающее в себе, как уже сказано, все черты, навыки, знания и действия, которые могут существовать в проектном офисе, но делает это без формального указания или должности. Термин не всегда применяется официально, но это позиция, к которой стремятся люди, приверженные превосходству в работе над проектами. Такие люди, как Промен, могут практиковать свое ремесло — пусть молчаливо, скрыто или анонимно — и магически выдавать ошеломительные результаты. Они будут привлекать внимание других менеджеров, которые станут спрашивать: «Как вы это сделали?» Тогда ПООЧ сошлется на процесс менеджмента проектов (примененный способным профессионалом). И руководство спросит: «Можете ли вы помочь нам применить это во всей остальной организации?» Это отличный вопрос, позволяющий реализовать желания ПООЧ. Теперь перед вами открыта дверь, и вы расширите влияние вашей работы, возможно, положив начало вирусному процессу нетворкинга с использованием социальных связей, чтобы увеличить признание менеджмента проектов или достичь других целей благодаря самовоспроизводящемуся «вирусному» процессу.

Нет высшей награды для истинного менеджера проектов, чем взяться за более масштабный проект, в данном случае — за внедрение менеджмента проектов по всей организации. Возможности привести организацию к более высокому уровню зрелости и достичь оптимальных результатов бесконечны.

«Секретный» код успеха и продвижения в любой организации — сделать себя более ценным сотрудником, следовать целям организации, привлекать единомышленников, которые хотят что-то изменить, и взять на себя инициативу. Люди, которые так делают, могут работать в роли проектного офиса из одного человека.

Истории выпускников продвинутых программ менеджмента проектов показывают, что они применяют эти концепции и обучают своих боссов и руководителей и воспринимаются как более ценные для организации. Их поведение резко контрастирует с поведением тех, кто говорит: «Я просто выполняю свою работу».

Один вице-президент успешной высокотехнологичной компании сказал нам: «Люди, которые используют свои навыки и способности и применяют их на работе, крайне ценны. Они — тот клей, который удерживает вместе виртуальную человеческую сеть».

Эти действия эффективны, когда в организации существует ясное видение, установлен набор приоритетов и продуманы процессы для их внедрения. В таких условиях менеджер проектов начинает отвечать за следование приоритетам, а не только за выполнение своих функциональных обязанностей. Именно такие люди и становятся квалифицированными менеджерами проектов.

Сегодня отличный день, чтобы стать квалифицированным менеджером проектов.

Мы закончим путешествие с вами, читатель, рассказав знаменитую притчу о голубой бабочке.

У одного человека были две дочери, очень умные и любознательные. Они задавали много вопросов. Но он мог ответить только на некоторые из них.

Для того чтобы они получили наилучшее образование, он отправил их в горы к мудрецу.

Мудрец всегда отвечал на все вопросы без малейшего сомнения. Девочки решили придумать вопрос, на который невозможно ответить. Одна из них поймала красивую голубую бабочку, чтобы обмануть мудреца.

— Что ты собираешься сделать? — спросила ее сестра.

— Я спрячу бабочку в руке и спрошу мудреца, жива она или мертва. — Если он скажет, что она мертва, я открою руки, и она улетит. Если он скажет, что она жива, я сожму руки. И что бы он ни ответил, он ошибется!

Дети пришли к мудрецу, погруженному в медитацию.

— Я поймала голубую бабочку. Скажи мне, мудрец, жива она или мертва?

Мудрец улыбнулся и спокойно ответил: «Это зависит от тебя… ее судьба в твоих руках».

Ваша судьба как менеджера проектов в ваших руках. Мы открыли двери, чтобы поделиться с вами мыслями, открытиями, опытом и историями из жизни. Мы использовали расширяющуюся молекулярную структуру — метафору из органической химии — как модель обширного набора и комбинации навыков, которые вы можете развить. Достижение совершенства — это бесконечное путешествие. Дальнейшая ваша судьба в ваших руках.

Blomquist T. and R. Müller (2004). “Roles and Responsibilities of Program and Portfolio Managers.” In Frontiers of Project Management Research: State-of-the-Art 2004, edited by D. P. Slevin, D. L. Cleland, and J. K. Pinto. Newton Square, PA: Project Management Institute.