Олег Иванов - Основы бухгалтерского учета и финансовый анализ малого бизнеса. Учебник по финансовому анализу малого бизнеса для кредитных специалистов

Пример отражения операций на пассивном счете:

Операции на активно-пассивных счетах

В бухгалтерском учете также используются счета, имеющие признаки активных и пассивных счетов, называемые активно-пассивными. Активно-пассивный счет включает в себя два субсчета: активный и пассивный. В практике бухгалтерского учета активно-пассивные счета обычно разделяются.

По дебету активно-пассивных счетов отражают дебиторскую задолженность (ДЗ), а по кредиту – кредиторскую задолженность (КЗ). Остатки (сальдо) таких счетов одновременно могут быть дебетовыми и кредитовыми, поэтому их показывают развернуто.

Двойная запись – это взаимосвязанное отражение каждой хозяйственной операции на двух счетах одновременно – на дебете одного счета и кредите другого. Запись каждой хозяйственной операции по методу двойной записи не менее чем на двух корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой.

Разберем, что такое двойная запись на примере. Составим баланс на основании данных бухгалтерского учета. Имеется бухгалтерский баланс на какую-то дату:

Проведем шесть хозяйственных операций и отразим их в бухгалтерских счетах, используя принцип двойной записи.

Первая операция.

Получено с расчетного счета в кассу – 2.000.

Оба счета активные, поэтому по счету «Касса» по дебету будет увеличение на 2 000, а по «Расчетному счету» – по кредиту уменьшение также на 2 000.

Вторая операция.

От поставщиков поступили материалы, счет поставщика не оплачен, образовалась задолженность в размере 12 000.

Данные операции будут отражаться на счетах «Расчеты с поставщиками» и «Материалы». Так как счет «Материалы» – активный, поступление будет отражаться по дебету. Однако теперь у организации появилась задолженность перед поставщиками на сумму 12 000. Счет «Расчеты с поставщиками» – активно-пассивный, увеличение задолженности отражается по кредиту.

Третья операция.

Получена краткосрочная ссуда банка, зачислено на расчетный счет 50 000.

«Расчетный счет» – активный, поэтому поступление денег отражается по дебету счета. Счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» является пассивным, поэтому увеличение задолженности перед банком на сумму 50 000 будет отражаться по кредиту счета.

Четвертая операция.

С расчетного счета погашена задолженность перед поставщиком в размере 15 000.

Организация частично расплатилась перед своим поставщиком, т.е. её кредиторская задолженность уменьшилась. Так как счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, то уменьшение задолженности отражается по дебету счета, т.е. минус -15 000. В связи с оплатой также уменьшится количество денежных средств на расчетном счете, по кредиту этого счета отразится уменьшение, также на сумму 15 000.

Пятая операция.

С расчетного счета погашена кредит банка на сумму 25 000.

Организация частично закрыла свою задолженность перед банком, поэтому по кредиту счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» будет уменьшение на 25 000. Также произойдет уменьшение денежных средств и на расчетном счете, по кредиту счета на 25 000.

Шестая операция.

Выплачена зарплата персоналу наличными в сумме 2 500.