Елена Игнатьева - Международный деловой этикет на примере 22 стран мира

Кувертные [39] Куверт (от фр. Couvert – покрытый) – термин, обозначающий полный набор столовых приборов для одного человека на накрытом столе. карточки имеют размеры 8,5 см в высоту, после двойного сложения, 6,25 см в длину. Во время проведения официальных приемов на таких карточках указываются только обращение и фамилия приглашенного. Например, «доктор Смирнов» или «мисс Браун», должность на кувертной карточке не указывают. Хотя в настоящее время все больше используются кувертные карточки, на которых полностью пишут фамилию, имя и отчество.

Важной частью подготовки официального мероприятия является оформление и рассылка приглашений, которым сегодня, к сожалению, уделяется очень мало внимания. Рассылают приглашения обычно за одну-две недели до приема, демонстрируя этим свое уважительное отношение к каждому гостю. К тому же приглашение характеризует вас как воспитанного, знающего правила этикета человека.

Работая над приглашениями, в первую очередь нужно определиться с количеством гостей, подобрать дизайн, составить текст и только потом приступать к их изготовлению.

Приглашение на корпоративный праздник должно содержать следующую информацию: имя приглашенного; на сколько персон действительно приглашение; место, дата и время проведения праздника; форма одежды; тема мероприятия, программа вечера в кратком изложении. Внешний вид приглашения может быть ярким и красочным, оформленным в соответствии с идеей мероприятия.

При подготовке приглашений на выставку, презентацию либо семинар желательно указать материалы, раскрывающие тему мероприятия.

В приглашениях часто встречаются следующие сокращения:

• R.S.V.P (repondez sil vous plait) либо фраза «Просьба ответить»означают, что отправитель хочет заранее услышать ответ о том, принимается приглашение или нет. Сообщить эту информацию нужно по телефону либо письменно. Игнорировать приглашение с такой пометкой по правилам этикета недопустимо. И вне зависимости от того, будете вы присутствовать на данном мероприятии или нет, дать письменный или устный ответ за 1–2 дня до приема просто необходимо;

• R.S.V.P. зачеркнутыили отсутствуют. В этом случае давать ответ не нужно. Чаще всего данное обозначение используется в приглашениях на приемы без рассадки за столом;

• под сокращением R.S.V.P.(«Просьба ответить») написано «regrets only»(«только в случае отказа»), следовательно, ответ дают только в том случае, если приглашение не принимается;

• C.T.( cum tempere). При наличии такой пометки допустимо так называемое академическое опоздание, а именно: не более чем на 15 минут;

• S.T.( sine tempor). Наличие этого сокращения в приглашении говорит о том, что на мероприятие вы должны прибыть точно в срок, без опоздания.

Недопустимо прибытие сотрудников компании на официальные приемы позже своего руководителя. А вот отъезд гостей происходит в обратном порядке: сначала руководитель, потом сотрудники в порядке старшинства.

Внимание!В том случае, если в приглашении нет пометки «На два лица» и заранее не оговаривалось возможное присутствие супруга или супруги, на официальные мероприятия следует приходить одному .

На различные же увеселительные мероприятия (балы, концерты, ужины, благотворительные вечера) приходить со спутником можно без приглашения.

В зависимости от обстоятельств приглашения рассылают с курьером или почтой. Приглашения официальным лицам и видным деятелям рекомендуется всегда рассылать с курьером.

Приглашение можно написать от руки или напечатать. Текст, написанный вручную, должен соответствовать печатному образцу.

Пример приглашения

Господин и госпожа (фамилия) имеют удовольствие пригласить господина и госпожу (фамилия) на обед в четверг, 20 сентября 2018 года, в 19 часов, в ресторан «Пекин» (адрес).

Фигуру речи «имеют удовольствие» можно пропустить. Вместо фамилии приглашаемых можно написать обращение « Вас ». Иногда в приглашение вкладывается карточка для ответа. В этом случае следует воспользоваться ею, а не писать ответ от руки.

Если прием проводится в честь какого-нибудь гостя, то перед адресом или в верхней части карточки от руки вписывается строка: « Встреча с господином (фамилия, имя)» .

Приглашения на чайный прием печатаются на небольших карточках. На них, как правило, указывается только женское имя.