Елена Игнатьева - Международный деловой этикет на примере 22 стран мира

Госпожа (фамилия) будет дома в пятницу,

15 мая, с 17 до 19 часов по адресу: (адрес).

Имя мужчины может появиться в том случае, когда прием проводится в его мастерской по случаю выставки его картин или когда на прием приглашен почетный гость – губернатор области и т. п. В этом случае в верхней части приглашения должно быть написано тисненым шрифтом: «В честь встречи с губернатором области». Тогда рядом с именем женщины в приглашении стоит также имя ее мужа.

Встреча с губернатором Московской области

Господин и госпожа (фамилия)

принимают дома

в пятницу, 11 мая 2018 года,

с 17 до 19 часов, по адресу: (адрес)

S.V.R.P., А5

Приглашения от организаций выглядит следующим образом:

Компания «Верседесс» имеет удовольствие пригласить Вас на прием во вторник,

18 марта 2008 года, в 17 часов, проводимый в помещении (наименование организации)

(адрес)

А5

Если приглашение составлено от имени нескольких лиц, в нем указываются все имена и место проведения приема, также адрес, куда следует отправлять ответы на приглашение.

Господин и госпожа (фамилия),

господин и госпожа (фамилия),

господин и госпожа (фамилия)

имеют удовольствие пригласить Вас

на обед в пятницу, 6 июня 2018 года,

в 19.30,

в ресторан «Рябина»

S.V.R.P., Formal

Далее следуют фамилии тех, на чье имя следует отсылать ответ

(адрес, на который отсылают ответ).

Приглашения часто сопровождаются карточками для ответов, на которых уже написан обратный адрес. Помимо этого, в конверт с приглашением иногда вкладывают план проезда к месту приема с разъяснениями о том, как лучше туда проехать. Если на прием вход разрешен только по билетам, то они также вкладываются в приглашения.

На приемы «Коктейль» и «Барбекю» и подобные в качестве приглашения можно послать неофициальную карточку в виде небольшой, сложенной пополам открытки.

Дорогая Татьяна и Алексей, приглашаем вас прийти к нам на обед-барбекю в субботу, 15 июля 2018 года, в 19.00.

Мы очень надеемся, что вы сможете принять наше приглашение, и будем очень рады нашей встрече. Сообщите нам, пожалуйста, о своем решении по телефону: (номер телефона) (адрес)

(фамилия, имя приглашающего).

На приглашение нужно обязательно отвечать. На некоторых приглашениях указывается номер телефона. Это значит, что ответ можно дать по телефону. Но в случаях приглашения на официальный завтрак или обед лучше все же отправить письменный ответ.

Ответ составляется обычно так же, как и само приглашение. Если, к примеру, приглашение был написано от « господина и госпожи Ивановых », то в ответе также следует писать « господин и госпожа Ивановы ». В остальном текст ответа на любые виды приема, как правило, одинаков. В принятии приглашения обязательно следует повторить дату и время начала приема, чтобы не возникло никаких недоразумений.

Господин и госпожа (фамилия) с удовольствием принимают любезное приглашение господина и госпожи (фамилия) на обед в среду, 22 января, в 20 часов.

Возникает ситуация, когда вы по определенным причинам не можете принять приглашение, тогда вы должны послать официальный отказ от приглашения:

Господин и госпожа (фамилия)

весьма признательны Вам

за Ваше приглашение на обед,

который состоится

в среду, 5 мая 2018 года,

но, к сожалению, не смогут его принять

в связи (причина отказа).

При отказе время приема можно опустить.

Если на официальный прием сможет прийти только один из супругов, то можно в одном ответе сообщить как о принятии, так и об отклонении приглашения.

Прием и отказ от официального приглашения

Господин (фамилия)

с благодарностью принимает

любезное приглашение

господина и госпожи (фамилия) на обед,

который состоится в воскресенье, 5 мая 2018 года,

в 19 часов,

и с сожалением сообщает,

что госпожа (фамилия)

присутствовать не сможет.

Если у вас просто нет желания идти на какой-то определенный прием, следует ответить фразой: « К сожалению, 5 мая 2018 года мы будем заняты ». Такой ответ дает возможность принять другое предложение.

Если приглашенный после принятия приглашения все же не смог прийти на прием, ему следует организовать ответный прием и пригласить на него хозяев первого приема.