Uwe Freund - Korrekt schreiben nach DIN 5008 für Dummies

24 39

25 40

26 41

27 42

28 43

29 44

30 45

31 46

32 47

33 48

34 49

35 50

36 51

37 52

38 53

39 54

40 55

41 56

42 57

43 58

44 59

45 60

46 61

47 62

48 63

49 64

50 65

51 66

52 67

53 68

54 69

55 70

56 71

57 72

58 73

59 74

60 75

61 76

62 77

63 78

64 79

65 81

66 82

67 83

68 84

69 85

70 86

71 87

72 88

73 89

74 90

75 91

76 92

77 93

78 94

79 95

80 96

81 97

82 98

83 99

84 100

85 101

86 102

87 103

88 104

89 105

90 106

91 107

92 108

93 109

94 111

95 112

96 113

97 114

98 115

99 116

100 117

101 118

102 119

103 120

104 121

105 122

106 123

107 124

108 125

109 126

110 127

111 128

112 129

113 131

114 132

115 133

116 134

117 135

118 136

119 137

120 138

121 139

122 140

123 141

124 142

125 143

126 144

127 145

128 146

129 147

130 148

131 149

132 150

133 151

134 152

135 153

136 154

137 155

138 156

139 157

140 158

141 159

142 160

143 161

144 162

145 163

146 164

147 165

148 166

149 167

150 168

151 169

152 170

153 171

154 172

155 173

156 175

157 176

158 177

159 178

160 179

161 180

162 181

163 182

164 183

165 184

166 185

167 186

168 187

169 188

170 189

171 191

172 192

173 193

174 194

175 195

176 196

177 197

178 198

179 199

180 200

181 201

182 202

183 203

184 204

185 205

186 206

187 207

188 209

189 210

190 211

191 212

192 213

193 214

194 215

195 216

196 217

197 218

198 219

199 221

200 222

201 223

202 224

203 225

204 226

205 227

206 228

207 229

208 230

209 231

210 232

211 233

212 234

213 235

214 236

215 237

216 238

217 239

218 240

219 243

220 244

221 245

222 246

223 247

Sie möchten also Ihre Texte nicht nur inhaltlich, sondern auch formal korrekt verfassen und sich von der DIN 5008 dabei wirkungsvoll unterstützen lassen. Perfekt, dann sind Sie bei mir und bei diesem Buch genau richtig.

Denn aus den vielen Projekten zum Optimieren der Wirkung von Texten, die ich in Unternehmen unterstützt habe, weiß ich: Das Formale hat vor allem auch im deutschsprachigen Raum einen hohen Stellenwert. Wir bewerten daran, für wie kompetent wir den Verfasser eines Textes halten.

Aber es gibt noch einen wichtigeren Punkt: Wenn sich unsere Texte formal in einer für den Lesenden gewohnten und logischen Weise präsentieren, können diese schneller gelesen werden und erreichen ihr Ziel leichter und besser. Wenn wir Werte und Angaben lesen und sie schon formal sofort verstehen, finden wir das einfach sympathischer, als wenn wir rätseln müssen.

Formale Richtigkeit ist für Sie also eine Investition in die bessere Wirkung Ihrer Texte, Ihre persönlichen Sympathiewerte beim Leser und dessen Einschätzung Ihrer Kompetenz. Und in das zielgerichtete Erreichen Ihrer Ziele.

Dieses Buch ist Ihr zentrales Nachschlagewerk zu allen Fragen rund um die formale Richtigkeit von Texten.

Die wichtigsten Vorgaben dafür macht die DIN 5008, die vor über 90 Jahren ihre Karriere mit den unspektakulären Namen »Richtlinien für die Behandlung von Geschäftspost« und »Regeln für Maschinenschreiben« begonnen hat. Es ging also ursprünglich nur um den Brief.

Die aktuelle DIN 5008 heißt »Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung« und wurde deutlich erweitert: Aus den 70 Seiten des Original-Normblatts der letzten Norm-Version von 2011 sind jetzt 122 Seiten geworden – mit vielen kleinen und größeren Änderungen sowie mit ganz neuen Themen wie Empfehlungen für Formulare, Checklisten, Protokolle, Bewerbungen und sogenannte typografisch anspruchsvolle Textwerke, also zum Beispiel Kondolenzen.

In einigen Bereichen gibt die DIN 5008 zwar Empfehlungen, geht aber nicht ins Detail. Deshalb finden Sie in diesem Buch auch viele Kommentare, Empfehlungen und Umsetzungstipps aus der beruflichen Praxis, die über die DIN 5008 hinausgehen, zum Beispiel zur Verwendung von korrekten Anreden und Titeln, zum Erstellen von professionellen pyramidalen Präsentationen und zum Arbeiten mit Vorlagen in Ihrer Textsoftware und in Ihrem E-Mail-Programm.

Und es gibt natürlich einige formale Regelungen, bei der die DIN 5008 gar nicht maßgebend ist, wie bei Rechtschreibung und Kommasetzung oder bei englischsprachigen Texten. Auch zu diesen Themen finden Sie die Regeln und Empfehlungen kompakt in diesem Buch.

In diesem Buch finden Sie auch ganz konkrete Anleitungen dazu, wie Sie die Vorgaben und Empfehlungen auf Ihrem Computer umsetzen. Bei der Darstellung von Menübefehlen und Tastenkombinationen halte ich mich natürlich an die DIN 5008:

Tastenkombinationen werden als Symbole verdeutlicht, zum Beispiel +.

Befehle werden durch Kapitälchen gekennzeichnet, zum Beispiel: »Speichern Sie mit DATEI|SPEICHERN.«

Meine wichtigste Annahme über Sie ist: Sie möchten oder müssen die Wirkung Ihrer Texte verbessern und Ihr Interesse richtet sich dabei vor allem auf das Formale.

Vielleicht sind Sie in einem Unternehmen oder einer Institution tätig, wo Sie korrekt schreiben müssen. Oft arbeiten Sie dabei nicht nur mit E-Mails und Briefen, sondern auch mit Entscheidungsvorlagen, Berichten, Protokollen, Stellungnahmen und Präsentationen für Kunden, Vorgesetzte oder den Vorstand. Dann müssen Sie oft sogar Webseiten, Blog-Posts sowie andere Internet- und Web-Texte erstellen oder Korrektur lesen.

Oder Sie sind in einer Ausbildung, Weiterbildung beziehungsweise im Studium. Sie müssen sich also schnell und gezielt bei den formalen Vorgaben auf den aktuellen Stand bringen und brauchen ein kompaktes Nachschlagewerk bei allen formalen Fragen.

Sitzen Sie gerade an Ihren Bewerbungsunterlagen, die natürlich auch professionell aussehen und formal korrekt sein müssen? Dann sind Sie sicher auf der Suche nach formal korrekten und positiv wirkenden Vorlagen. Und die finden Sie in diesem Buch.

Ich bin sicher, dass Sie einen Computer besitzen und einen Internetzugang. Und wahrscheinlich nutzen Sie zusätzlich ein Smartphone oder Tablet zum mobilen Arbeiten, an dem Sie ebenso korrekt und effizient arbeiten möchten. Deshalb finden Sie im Buch auch technische Tipps dazu, wie Sie sich die Arbeit wesentlich erleichtern können, zum Beispiel durch Vorlagen.

Schließlich nehme ich an, dass Sie nicht nur in deutscher, sondern auch – zumindest hin und wieder – in englischer Sprache arbeiten, sodass Sie auch Tipps für englischsprachige Texte sowie formale Vorgaben und Kommaregeln benötigen.

Dieses Buch ist in vier Teile gegliedert, die Sie in ganz beliebiger Reihenfolge beziehungsweise einfach als Nachschlagewerk nutzen können – je nachdem, was Sie lernen und vertiefen möchten. Dabei hilft Ihnen der ausführliche Index am Ende des Buchs.