Uwe Freund - Korrekt schreiben nach DIN 5008 für Dummies

8 Teil III: Was Sie noch wissen müssen: DIN 5008 und ein paar große Schritte weiter Kapitel 8: Eindruck machen: Präsentationen Was heißt »pyramidal« und was ist die Storyline? Blickführung durch scannbaren Text Kapitel 9: Alles gecheckt: Formulare und Checklisten Was die DIN 5008 für Formulare empfiehlt Kapitel 10: Nachvollziehbar: Protokolle und Berichte Was die DIN 5008 zu Protokollen empfiehlt Über die DIN 5008 hinaus: Ergebnisprotokoll in Tabellenform Direkte Protokollierung während der Besprechung (»Online-Protokoll«) Grundstruktur pro Tagesordnungspunkt (TOP) Kapitel 11: Ganz speziell: typografisch anspruchsvolle Textwerke Was Sie typografisch anders machen können Kapitel 12: Eine Frage der Technik: Vorlagen und Textbausteine Einfach mal schneller arbeiten –und weniger Fehler machen Vorlagen in Outlook, Mail und Word Erstellen von Vorlagen in Microsoft Word AutoText: Textbausteine inMicrosoft Word für Windows Textbausteine in Word auf dem Mac Textbausteine programmübergreifend nutzen unter Windows Textbausteine programmübergreifend nutzen am Mac Kapitel 13: Dateiablage und Dateinamen Mit einer klaren Ablagestruktur finden Sie Dateien deutlich schneller als über eine Volltextsuche Aussagekräftige Dateinamen: Datum – Bezugsperson – Stichwort

9 Teil IV: Top-Ten Teil Kapitel 14: Zehn Fehler, die Sie zum korrekten Schreiben auf jeden Fall vermeiden sollten

10 Teil V: ANHANG: Lösungen zu den Aufgaben Lösungen Kapitel 1 Kapitel 2 Abschlussübung Kapitel 3

11 Stichwortverzeichnis

12 End User License Agreement

1 Kapitel 5Tabelle 5.1: Empfehlungen: Schreiben Sie modern.Tabelle 5.2: Empfehlungen: Vermeiden Sie Behördensprache.Tabelle 5.3: Empfehlungen: Verwenden Sie besser Verben statt Hauptwörter.Tabelle 5.4: Empfehlungen: Vermeiden Sie fehlerhafte Formulierungen.Tabelle 5.5: Empfehlungen: Behandeln Sie den Empfänger als Partner.Tabelle 5.6: Empfehlungen: Schreiben Sie prägnant und übersichtlich.Tabelle 5.7: Empfehlungen: Seien Sie höflich, freundlich und persönlich.Tabelle 5.8: Empfehlungen: Schreiben Sie positiv und psychologisch geschickt.Tabelle 5.9: Empfehlungen: Geben Sie nur sinnvolle Informationen.Tabelle 5.10: Empfehlungen: Nennen Sie jede Information nur einmal.

2 Kapitel 6Tabelle 6.1: Welche veralteten Formulieren Sie im Englischen vermeiden sollten

3 Kapitel 13Tabelle 13.1: Plan für die Ablage von Dateien und Papierunterlagen

1 Kapitel 1 Abbildung 1.1: E-Mail mit korrektem Hinweis auf eine im Adressberei... Abbildung 1.2: Die Sprachauswahl für Texte und Textteile in Word is... Abbildung 1.3: Bei englischsprachigem Text werden auch die korrekte... Abbildung 1.4: Das Anschriftenfeld besteht aus den Zusätzen und Ver... Abbildung 1.5: Das Geviert ist ein Quadrat vom höchsten bis zum am ...Abbildung 1.6: Die Sprachauswahl für Texte und Textteile in Word is...Abbildung 1.7: Bei englischsprachigem Text werden auch die korrekte...Abbildung 1.8: Das Anschriftenfeld besteht aus den Zusätzen und Ver...Abbildung 1.9: Das Geviert ist ein Quadrat vom höchsten bis zum am weit...

2 Kapitel 4Abbildung 4.1: Beispiel: Komplettes Schreiben in Form B.Abbildung 4.2: Informationsblock: Traditionelle VarianteAbbildung 4.3: Informationsblock: Modernere Variante

3 Kapitel 7Abbildung 7.1: Beispiel für ein BewerbungsanschreibenAbbildung 7.2: Scannbarer Text: Die wichtigsten Aussagen sind durch...Abbildung 7.3: Mit einer Tabelle können Sie Ihre Bewerbung schnell ...Abbildung 7.4: Beispiel für einen europäischen Lebenslauf – Seite 1Abbildung 7.5: Beispiel für einen europäischen Lebenslauf – Seite 2

4 Kapitel 8Abbildung 8.1: Beim pyramidalen Arbeiten planen Sie streng auf eine...Abbildung 8.2: Die Storyline setzt sich aus den Kernaussagen zusamm...Abbildung 8.3: Deckblatt mit AgendaAbbildung 8.4: Eine eigenständige Agenda-Seite nach dem Deckblatt k...Abbildung 8.5: Der Aufbau der Standardseite ist in PowerPoint immer...Abbildung 8.6: Schon durch Lesen der hervorgehobenen Textteile könn...

5 Kapitel 9Abbildung 9.1: Die Elemente eines Formulars: Leittext, Schreibtext ...Abbildung 9.2: Kästchen aus der Auswahl der erweiterten Symbole einfügen in WordAbbildung 9.3: Beispiel für ein Formular auf Tabellenbasis in WordAbbildung 9.4: Fertiges Formular als Ausdruck oder PDF

6 Kapitel 10Abbildung 10.1: Beispiel für ein Ergebnisprotokoll mit einem einzi...Abbildung 10.2: Beispiel für ein Ergebnisprotokoll mit mehreren Ta...Abbildung 10.3: Beispiel für ein Ergebnisprotokoll mit mehreren Ta...

7 Kapitel 11Abbildung 11.1: Sonderzeichen fügen Sie schnell und einfach als er...Abbildung 11.2: Im Register der Sonderzeichen wählen Sie einfach d...Abbildung 11.3: In Word für den Mac klicken Sie im Menüband EINFÜG...

8 Kapitel 12Abbildung 12.1: Neue Vorlage erstellen in OutlookAbbildung 12.2: Nachrichtenvorlage in Outlook nutzenAbbildung 12.3: Vorlage aus Formularen auswählenAbbildung 12.4: Signaturen erstellen in OutlookAbbildung 12.5: Signaturen als Vorlagen in Apple MailAbbildung 12.6: Signaturen als Vorlagen einsetzen in Apple MailAbbildung 12.7: Datei als Word-Vorlage speichernAbbildung 12.8: Text als AutoText speichern in Word für WindowsAbbildung 12.9: AutoText anlegen in Word für Mac

9 Kapitel 13Abbildung 13.1: Die Ordnerstruktur besteht aus zehn Hauptordnern mit jeweils maxi...Abbildung 13.2: Auch im PRO-Modell sollten Sie die Anzahl der Ordner übersichtlic...

1 Cover

2 Inhaltsverzeichnis

3 Fangen Sie an zu lesen Einführung Sie möchten also Ihre Texte nicht nur inhaltlich, sondern auch formal korrekt verfassen und sich von der DIN 5008 dabei wirkungsvoll unterstützen lassen. Perfekt, dann sind Sie bei mir und bei diesem Buch genau richtig. Denn aus den vielen Projekten zum Optimieren der Wirkung von Texten, die ich in Unternehmen unterstützt habe, weiß ich: Das Formale hat vor allem auch im deutschsprachigen Raum einen hohen Stellenwert. Wir bewerten daran, für wie kompetent wir den Verfasser eines Textes halten. Aber es gibt noch einen wichtigeren Punkt: Wenn sich unsere Texte formal in einer für den Lesenden gewohnten und logischen Weise präsentieren, können diese schneller gelesen werden und erreichen ihr Ziel leichter und besser. Wenn wir Werte und Angaben lesen und sie schon formal sofort verstehen, finden wir das einfach sympathischer, als wenn wir rätseln müssen. Formale Richtigkeit ist für Sie also eine Investition in die bessere Wirkung Ihrer Texte, Ihre persönlichen Sympathiewerte beim Leser und dessen Einschätzung Ihrer Kompetenz. Und in das zielgerichtete Erreichen Ihrer Ziele.

1 1 Korrekt schreiben nach DIN 5008 für Dummies

2 2 ANSCHRIFT Bei Firmenanschriften nennen Sie erst die Firma, dann die Abteilung und schließlich den Namen der Person: ABC GmbHEinkaufFrau Dr. Sabine KernerSonnenallee 2210256 Berlin

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5 8 Korrekt schreiben nach DIN 5008 für Dummies Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. 1. Auflage 2021 © 2021 Wiley-VCH GmbH, Weinheim All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This book published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc. Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Dieses Buch wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert. Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission. Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern. Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung. Coverfoto: Robert Kneschke – stock.adobe.com Korrektur: Petra Heubach-Erdmann Print ISBN: 978-3-527-71616-6 ePub ISBN: 978-3-527-82310-9