Philip Kiefer - Microsoft Teams - Effizient im Team organisieren und arbeiten - komplett in Farbe

Dieses Werk einschließlich aller Inhalte ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten, auch die der Übersetzung, der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien.

Bei der Erstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem sind Fehler nicht völlig auszuschließen. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Anregungen und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Autoren dankbar.

Die Informationen in diesem Werk werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleis­tung der freien Verwendbarkeit benutzt. Nahezu alle Hard- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Namen und sonstige Angaben, die in diesem Buch wiedergegeben werden, sind als eingetragene Marken geschützt. Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das ®-Symbol in diesem Buch nicht verwendet.

ISBN: 978-3-95982-458-3

© 2020 by Markt+Technik Verlag GmbH

Espenpark 1a

90559 Burgthann

Produktmanagement: Christian Braun, Burkhardt Lühr

Lektorat, Herstellung: Jutta Brunemann

Covergestaltung: David Haberkamp

Coverfotos: © Scanrail – Adobe Stock

Während ich an diesem Buch zu Microsoft Teams arbeite, grassiert weltweit das Corona-Virus. Universitäten bleiben geschlossen, verschiedene Länder verhängen Einreiseverbote, Veranstaltungen werden abgesagt, geschäftliche Sitzungen werden auf unbestimmte Zeit verschoben, Mitarbeiter – soweit es möglich ist – ins Home-Office geschickt. Es ist zu hoffen, dass der Corona-­Spuk, wenn Sie dieses Buch in Ihren Händen halten, zumindest eingedämmt ist.

Doch die Corona-Krise gibt auch zu denken: Wie kann eine Zusammenarbeit im Falle eines Falles auch ohne persönlichen Kontakt vonstattengehen? Hier kommt Microsoft Teams ins Spiel, das die Zusammenarbeit in den unterschiedlichsten Bereichen übers Internet ermöglicht. Mitarbeiter können in Teams organisiert werden, es lassen sich Nachrichten austauschen und Besprechungen abhalten, Dateien austauschen, Dokumente gemeinsam bearbeiten. Zudem können die Teammitglieder auf Zusatzfunktionen zugreifen, die sich durch Apps in Microsoft Teams integrieren lassen.

Auch ganz ohne Krise kann Microsoft Teams unter anderem ein gutes Mittel sein, um den Mitarbeitern eines Unternehmens mehr Freiheiten zu bieten und das Zusammenarbeiten von daheim oder von unterwegs zu ermöglichen. Außerdem können mithilfe von Microsoft Teams einige teure Geschäftsreisen eingespart und durch Videokonferenzen ersetzt werden. Meetings können effizient übers Internet durchgeführt werden.

Selbstverständlich ist auch der direkte zwischenmenschliche Kontakt von Mitarbeitern und Geschäftspartnern wichtig, nicht zuletzt, da wir sowieso bereits in einer hochindividualisierten Gesellschaft leben. Private Gespräche in der Kaffeepause soll es auch weiterhin geben. Mitarbeiter sollen sich weiterhin aneinander messen und sich gegenseitig ­motivieren können. Aber Microsoft Teams kann für die Zusammenarbeit zumindest eine gute Ergänzung, in einem Notfall wie der Corona-Krise sogar eine gute Alternative sein.

In diesem Sinne wünsche ich Ihnen eine lehrreiche Lektüre, viel Freude beim Lesen und Anwenden!

Ihr Autor

Philip Kiefer

Foto: Tanja Binder

Impressum Impressum Dieses Werk einschließlich aller Inhalte ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten, auch die der Übersetzung, der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Bei der Erstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem sind Fehler nicht völlig auszuschließen. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Anregungen und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Autoren dankbar. Die Informationen in diesem Werk werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleis­tung der freien Verwendbarkeit benutzt. Nahezu alle Hard- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Namen und sonstige Angaben, die in diesem Buch wiedergegeben werden, sind als eingetragene Marken geschützt. Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das ®-Symbol in diesem Buch nicht verwendet.

Vorwort Vorwort Während ich an diesem Buch zu Microsoft Teams arbeite, grassiert weltweit das Corona-Virus. Universitäten bleiben geschlossen, verschiedene Länder verhängen Einreiseverbote, Veranstaltungen werden abgesagt, geschäftliche Sitzungen werden auf unbestimmte Zeit verschoben, Mitarbeiter – soweit es möglich ist – ins Home-Office geschickt. Es ist zu hoffen, dass der Corona-­Spuk, wenn Sie dieses Buch in Ihren Händen halten, zumindest eingedämmt ist. Doch die Corona-Krise gibt auch zu denken: Wie kann eine Zusammenarbeit im Falle eines Falles auch ohne persönlichen Kontakt vonstattengehen? Hier kommt Microsoft Teams ins Spiel, das die Zusammenarbeit in den unterschiedlichsten Bereichen übers Internet ermöglicht. Mitarbeiter können in Teams organisiert werden, es lassen sich Nachrichten austauschen und Besprechungen abhalten, Dateien austauschen, Dokumente gemeinsam bearbeiten. Zudem können die Teammitglieder auf Zusatzfunktionen zugreifen, die sich durch Apps in Microsoft Teams integrieren lassen. Auch ganz ohne Krise kann Microsoft Teams unter anderem ein gutes Mittel sein, um den Mitarbeitern eines Unternehmens mehr Freiheiten zu bieten und das Zusammenarbeiten von daheim oder von unterwegs zu ermöglichen. Außerdem können mithilfe von Microsoft Teams einige teure Geschäftsreisen eingespart und durch Videokonferenzen ersetzt werden. Meetings können effizient übers Internet durchgeführt werden. Selbstverständlich ist auch der direkte zwischenmenschliche Kontakt von Mitarbeitern und Geschäftspartnern wichtig, nicht zuletzt, da wir sowieso bereits in einer hochindividualisierten Gesellschaft leben. Private Gespräche in der Kaffeepause soll es auch weiterhin geben. Mitarbeiter sollen sich weiterhin aneinander messen und sich gegenseitig ­motivieren können. Aber Microsoft Teams kann für die Zusammenarbeit zumindest eine gute Ergänzung, in einem Notfall wie der Corona-Krise sogar eine gute Alternative sein. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen eine lehrreiche Lektüre, viel Freude beim Lesen und Anwenden! Ihr Autor Philip Kiefer Foto: Tanja Binder

1. Microsoft Teams – eine Einführung

1.1 Für die Verwendung der kostenlosen Version registrieren

1.2 Kostenlose Version im Vergleich mit den Abo-Varianten

1.3 Microsoft Teams auf dem Computer installieren

1.4 Microsoft Teams auf einem mobilen Gerät installieren

1.5 Wichtige App-Einstellungen vornehmen

1.6 Die Benutzeroberfläche im Überblick

2. Teams erstellen und Mitglieder ­hinzufügen

2.1 Ein neues privates Team anlegen

2.2 Ein organisationsweites Team zusammenstellen

2.3 Mit vorhandenen Teams umgehen

2.4 Mitglieder zunächst in Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation einladen

2.5 Teammitglieder hinzufügen