Philip Kiefer - Microsoft Teams - Effizient im Team organisieren und arbeiten - komplett in Farbe

Ganz links auf der Benutzeroberfläche sehen Sie eine vertikale Navigationsleiste mit ­unterschiedlichen Rubriken, die Sie per Mausklick auswählen. Standardmäßig ist hier ­zunächst die Rubrik Teams ausgewählt. In dieser Rubrik wird ein erstes Team angezeigt, das dem von Ihnen eingegebenen Firmennamen entspricht. Wie Sie neue Teams anlegen, erfahren Sie dann gleich in Kapitel „2. Teams erstellen und Mitglieder ­hinzufügen“. Weitere Rubriken in der Navigationsleiste sind:

•Aktivität: Hier können Sie später Ihre Erwähnungen, Antworten sowie Benachrichtigungen aufrufen.

•Chat: In dieser Rubrik können Sie einen Chat mit anderen Personen beginnen bzw. bereits vorhandene Unterhaltungen aufrufen.

•Anrufe: Möchten Sie andere Personen übers Internet anrufen, können Sie dies in ­dieser Rubrik tun. Für Ihre Anrufe lassen sich hier auch Kurzwahlen festlegen sowie Gruppen einrichten.

•Kalender: Diese Rubrik dient dem Planen von Besprechungen, steht jedoch nur in der kostenpflichtigen Abo-Version von Microsoft Teams zur Verfügung.

•Dateien: Greifen Sie in dieser Rubrik auf Dateien zu, die von anderen Teammitgliedern freigegeben wurden, sowie auf Ihre Datei-Downloads. Es lassen sich zum Speichern der Dateien unterschiedliche Cloud-Anbieter verwenden, wie Ihnen in Kapitel „7. Dateien in einem Chat oder Kanal ­austauschen“noch gezeigt wird.

•…: Unter dem Symbol mit den drei Punkten finden Sie ein Suchfeld für Apps mit gleichzeitiger Möglichkeit (wie in der Rubrik Apps), Apps zu installieren.

•Apps: Hier erhalten Sie die Möglichkeit, weitere Apps zu installieren, die dann in der Navigationsleiste angezeigt werden können. Auch zu diesem Thema mehr in einem späteren Kapitel.

•Hilfe: Greifen Sie in dieser Rubrik auf unterschiedliche Hilfethemen zu Microsoft Teams zu. Auch über Neuerungen in Microsoft Teams können Sie sich hier informieren.

•Mobile App herunterladen: Unter dem Handy-Symbol finden Sie schließlich noch einen QR-Code, den Sie mit einem mobilen Gerät einscannen können, um die Microsoft-Teams-App dort ebenfalls zu installieren.

Der große Anzeigebereich in Microsoft Teams richtet sich nach der im Navigationsbereich aufgerufenen Rubrik. Haben Sie z. B. die Rubrik Teams aufgerufen, wird links im Anzeigebereich eine Leiste mit Ihren Teams dargestellt sowie mit den Optionen, Personen einzuladen oder einem Team beizutreten bzw. ein neues Team zu erstellen. Rechts im Anzeigebereich greifen Sie auf Teambeiträge, Dateien und weitere Inhalte zu und finden darüber hinaus ein Chat-Eingabefeld, um eine neue Unterhaltung im Team zu beginnen.

In der mobilen Variante – hier auf einem iPhone – sieht die Benutzeroberfläche zwar ­etwas anders aus und es stehen nicht sämtliche Funktionen der Desktop-Apps zur Verfügung. Jedoch bleibt auch die mobile Version für Nutzer der Desktop-App gut erkennbar. Eine gesonderte Darstellung der mobilen App finden Sie im Anhang dieses Buches.

Diese Abbildungen zeigen die Microsoft-Teams-App auf einem iPhone.

Diese kurze Übersicht über die Benutzeroberfläche von Microsoft Teams soll an dieser Stelle ausreichen, denn Sie werden sich in den folgenden Kapiteln noch mitten in der Praxis auf der Benutzeroberfläche austoben.

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