Hannah Mayer - Das Digital Transformer's Dilemma

Sie werden in diesem Buch noch viele weitere persönliche Berichte von Führungskräften finden, die sich wissentlich und sehr erfolgreich auf diese Achterbahnfahrt eingelassen haben. Die meisten herrschen über ausgewählte Teilstücke der Achterbahn; ein paar wenige haben sie insgesamt gemeistert. Mit Sicherheit kennen alle von ihnen die Höhen und Tiefen, die eine Achterbahnfahrt mit sich bringt. Wenden wir uns einem spannenden Beispiel zu.

Was die digitale Transformation angeht, mag gerade die Abfallwirtschaft einige grundlegende Einsichten nicht nur für kluge Umweltschützer, sondern auch für die aufstrebenden digitalen Transformer unter uns bereithalten.

2016 in der malerischen österreichischen Stadt Graz durch das Müllentsorgungsunternehmen Saubermacher eingeführt, verkündete »Wastebox« – ein App-basiertes Abfallentsorgungskonzept – 2018, dass der weltweit führende Ressourcen-Management-Großkonzern Veolia aus Frankreich eine Minderheitsbeteiligung am Unternehmen erworben habe und die internationale Expansion unterstützen werde, beginnend mit Deutschland und Frankreich. Veolia stieg ein, um Zugang zu einem äußerst vielversprechenden Konzept zu erhalten: eine kunden- und zuliefererfreundliche Lösung zur Koordination des Abfallmanagements mittels einer digitalen Plattform, die Bauunternehmen mit Abfallentsorgungsunternehmen in Kontakt bringt, um die Logistik der Entsorgung von Baustellenabfällen zu optimieren. Nur zwei Jahre nach seiner Gründung hatte Wastebox eine beeindruckende Bewertung erreicht und Saubermacher wurde von einem der globalen Marktführer umworben, eine Partnerschaft einzugehen. Das ist in jeder Hinsicht eindrucksvoll.

Lassen Sie uns zurückspulen, um zu sehen, wie Saubermacher dahin gelangte.

Die Idee, ein neues digitales Geschäft aufzubauen, wurzelte ursprünglich in der Grübelei von zwei Führungskräften, eine davon Vertriebsleiter Andreas Opelt, wo neue (digitale) Industrieeinsteiger potenziell und am einfachsten ihr Unternehmen aus dem Markt drängen könnten. Die Abfallwirtschaftsindustrie besteht im Wesentlichen aus zwei Unterklassen: erstens Logistik und zweitens Verarbeitung. Da die Verarbeitung ein sehr kapitalintensives Geschäft ist, bietet die Logistik mehr Raum für Digitalisierung, deshalb ist die Bedrohung durch Industrieeinsteiger hier größer. Die Führungskräfte überlegten, wie ihre eigene Abfallwirtschafts-Logistik – eine Art Netz aus Taxifahrten riesiger Müllwagen und Müllcontainer zwischen Abfallentsorgungsunternehmen und Kunden – funktionierte. Obwohl dies im Prinzip ein unkompliziertes Geschäft war, war es zur damaligen Zeit aufgrund eines mangelhaft entwickelten Geschäftsmodells durch niedrige Gewinnspannen, undurchsichtige Abläufe und geringe Kundenzufriedenheit gekennzeichnet. Dies war der Grund, WARUMdie Führungskräfte hier eine günstige Gelegenheit sahen, das eigene Angebot zu verbessern, indem sie ein radikal neues digitales Geschäftsmodell aufstellten – präventiv, bevor es irgendein Neueinsteiger tun konnte.

Um die Details des WASfür die Digitalstrategie und das zugrundeliegende Geschäftsmodell festzulegen, sichteten sie zunächst international, ob vergleichbare Lösungen bereits irgendwo existierten. Sie fanden lediglich ein Unternehmen in Nordamerika mit einer ähnlichen Idee. Es hatte in beträchtlichem Umfang Finanzmittel angezogen, was ein positiver Indikator für die Annahme war, dass das Beschreiten dieses Weges eine praktikable Geschäftschance bieten würde. Obwohl sie ursprünglich nicht darüber nachgedacht hatten, selbst ein Produkt von Grund auf zu entwickeln, konnten sie dann keinen geeigneten Partner finden. Also setzten sie sich intern zusammen und führten eine Lehrbuch-Übung zur Geschäftsmodell-Innovation durch: Sie benutzten das Business Model Canvas Tool 22 , um über Nutzenversprechen, Kostenstruktur, Einzahlungsströme und so weiter nachzudenken, und entwickelten so einen ersten Plan, zum »Uber der Abfallwirtschafts-Logistik« zu werden. Danach stellten sie sich einem internen Komitee im »Höhle-der-Löwen«-Stil zur Diskussion und nahmen entsprechende Anpassungen vor.

Sobald die grundsätzliche Idee entwickelt und in der »Höhle der Löwen« einem Stresstest unterzogen worden war, mussten sie sich noch um einige strukturelle Themen kümmern. Sie entschieden sich dafür, die Organisationals getrennte Einheit zu betreiben, völlig abgekoppelt vom Mutterunternehmen, was sehr freies Operieren ermöglichte. Tatsächlich wurde schließlich die eigenständige Organisationseinheit »Pink Robin« gegründet, die weiterhin Wastebox enthält und zu 100 Prozent als Tochterunternehmen von Saubermacher betrieben wird. Technologiewar ein weiterer Schwerpunkt der zu treffenden infrastrukturellen Entscheidungen. Das Wichtigste hier war, keine Vorgaben des Mutterunternehmens zuzulassen. Die einzigen Vorgaben wurden durch das neue Geschäft selbst aufgestellt: Sie wollten nur das, was die »Googles und Facebooks« dieser Welt nutzen würden, womit schnelle Entwicklungszyklen, Native Design und so weiter möglich gemacht wurden. Der Prozess, den sie durchliefen, enthielt im Einzelnen folgenden Schritte: Im ersten halben Jahr wurde ein Kernteam aus fünf Mitgliedern mit funktionsübergreifendem Hintergrund gebildet. Anhand des Business Model Canvas Tools wurden die ersten Modelle entwickelt. Zu dieser Zeit war die Organisationseinheit noch eingebettet ins Mutterunternehmen, doch örtlich getrennt in ihrem eigenen Co-Working Space. In den folgenden Monaten nahmen die Prototyp-Entwicklung sowie die Iteration des Produkts an Fahrt auf, dessen MVP etwa 15 Monate nach Geburt der Idee auf dem Markt eingeführt wurde. Zu dieser Zeit kamen mehr Vertriebskollegen an Bord. Etwa 21 Monate nach Beginn der Reise wurde das digitale Geschäft offiziell aus dem Mutterunternehmen ausgegliedert. Zwei Jahre nach Gründung war es bereits zum größten Anbieter von Abfallentsorgungs-Logistik in seinem Heimatland Österreich geworden. Zu diesem Zeitpunkt kam die Absicht zur Internationalisierung zum Tragen. Nach einer Reihe von Partnerschaftsgesprächen, darunter mit einem weltweit führenden Entsorgungsunternehmen, wurde einem Franchising-Modell zugestimmt: Veolia nutzt das Franchising-Modell im Austausch für eine Minderheitsbeteiligung an seinem Geschäft. Drei Jahre nach Gründung läuft das Geschäft in drei Märkten quer durch Europa und wird von einem Team aus 40 Mitarbeitern gesteuert.

Zumindest genauso wichtig wie strukturelle Entscheidungen war das Thema Mitarbeiter. Die Steckbriefe der Führungskräftesuchten nach Menschen, die eine Fehlerkultur annehmen konnten, die eine große Risiko-Toleranz mitbrachten, die durch die Transformation führen und andere dabei mit ihrer Vision inspirieren konnten. Am wichtigsten war: Sie suchten nach Menschen, die, basierend auf ihrer Expertise und Erfahrung, sich sowohl mit dem traditionellen Geschäft als auch mit dem neuen digitalen Geschäft identifizieren konnten. In Hinblick auf die operativen Mitarbeitersuchten sie nach Personal mit Vertriebs-Hintergrund, um das neue Produkt schnell in Fahrt zu bringen, einige, die Erfahrung mit der logistischen Kette der Abfallentsorgung hatten, und einige mit IT-Qualifikation. Glücklicherweise gelang es ihnen, unternehmensintern eine Person zu finden, die später zum wichtigsten IT-Vordenker des neuen digitalen Geschäfts wurde. Einige Personen wurden neu eingestellt, andere Arbeitskräfte umgruppiert. Umschulungen fanden nicht statt. Für einige Besonderheiten (zum Beispiel für die App selbst) wurden externe Verträge abgeschlossen (man arbeitete mit Denovo, einer österreichischen Agentur für agile Softwareentwicklung, zusammen), doch war dies wegen der großen Bedeutung, welche die App für das Geschäftsmodell und letztlich für den Erfolg der ganzen Unternehmung hatte, durch eine intensive, sehr enge Kooperation gekennzeichnet. Nach der Zusammenstellung des Teams war der springende Punkt die Überwindung der traditionellen hierarchiegeprägten Kultur. Tatsächlich hatte das neue digitale Geschäftsmodell den Auftrag, Prüfstein für neue Arbeitsweisen zu sein, die in Agilität, funktionsübergreifender Kooperation und schnellem Prototyping wurzeln. Dies war so erfolgreich, dass diese Arbeitsweisen inzwischen in das Kernunternehmen hineingetragen wurden.