Documentación a incorporar para la constitución de la propiedad horizontal
Con la escritura pública de constitución o de adición al régimen de propiedad horizontal, según sea el caso, deberán protocolizarse los siguientes documentos:
• La licencia de construcción o el documento que haga sus veces, y
• Los planos aprobados por la autoridad competente que muestren:
• Localización
• Linderos
• Nomenclatura
• Área de cada una de las unidades independientes que serán objeto de propiedad exclusiva o particular, y
• El señalamiento general de las áreas y bienes de uso común.
Por último, y no menos significativo, luego de haber realizado la inscripción de la escritura de constitución o del reglamento de la propiedad horizontal, se realizará el trámite para obtener el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica. Este trámite solo se lleva a cabo en la Alcaldía Municipal o Distrital correspondiente a la ubicación de la edificación o conjunto residencial. Los requisitos exigidos por la alcaldía municipal o distrital que se deben presentar para obtener este certificado de existencia son:
• Escritura debidamente registrada de constitución o reglamento del régimen de propiedad horizontal.
• Todos los documentos que demuestren y acrediten los nombramientos y las constancias de aceptación de dichos nombramientos entre los que se encuentran el representante legal y el revisor fiscal de la propiedad horizontal .
Certificación sobre existencia y representación legal de la persona jurídica
La inscripción y posterior certificación sobre la existencia y representación legal de las personas jurídicas a las que alude la Ley 675 de 2001, corresponde al Alcalde Municipal o Distrital del lugar de ubicación del edificio o conjunto, o a la persona o entidad en quien este delegue tal facultad.
La inscripción tal como lo establece el artículo 8 de la Ley 675 de 2001, se realizará mediante la presentación ante el funcionario o entidad competente de la escritura registrada de constitución del régimen de propiedad horizontal y los documentos que acrediten los nombramientos y aceptaciones de quienes ejerzan la representación legal y del revisor fiscal. También será objeto de inscripción la escritura de extinción de la propiedad horizontal, para efectos de certificar sobre el estado de liquidación de la persona jurídica.
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