Olaf Schmidt - Die Abschlussarbeit im Unternehmen schreiben

5.4 Telefonisches Vorgespräch

5.5 Student: Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

5.6 Betreuer: Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

5.7 Das Vorstellungsgespräch

5.8 Nachbereitung durch den Betreuer und Entscheidung

5.9 Nachbereitung durch den Studenten und Entscheidung

5.10 Groben Zeitplan entwickeln

5.11 Den Kontakt zur Hochschule aufbauen

Die Vorbereitungsphase

6 Vorbereitung durch den Betreuer

6.1 Arbeitsplatz

6.2 Kollegen

6.3 Vertrag

6.4 Zeit einplanen

6.5 Leitlinien für Studenten erstellen

6.6 Ablage

7 Vorbereitung durch den Studenten

7.1 Andere Aktivitäten erledigen

[9]7.2 Helfer im Hintergrund aktivieren

7.3 Organisation

7.4 Formale Dinge regeln

7.5 Planen

7.6 Einarbeiten

7.7 Fähigkeiten ausbauen

8 Vorgespräch Student/Betreuer

Zusammenarbeit etablieren

9 Gemeinsames Verständnis klären

9.1 Integration

9.2 Ziele und Erwartungen

10 Netzwerk aufbauen

11 Probleme rechtzeitig angehen

12 Die Abstimmung zwischen Student, Betreuer und Professor

Schritt für vorgehen

13 Startphase

13.1 Der erste Tag

13.2 Kick-off Meeting

13.3 Vorstellungsrunde

13.4 Ablage

14 Zeitplanung

14.1 Groben Rahmen planen

14.2 Im Raster von Wochen planen

14.3 Es geht los! (Startphase)

14.4 Regelmäßige Aktivitäten und Termine

[10]14.5 Meilensteine der Abschlussarbeit

15 Tools

16 Regelmeeting

17 Review

17.1 Review auf Papier

17.2 Reviews elektronisch

Die wissenschaftliche Arbeit verfassen

18 Den Rahmen sicherstellen

18.1 Ziele setzen: Was möchte ich erreichen?

18.2 Vorgehensweise: Wann schreiben?

18.3 Betreuung: Zwei Schwerpunkte

18.4 Zeitplan: Mit Meilensteinen arbeiten

18.5 Proposal: Aufgabe und Ziele festlegen

19 Form: Ein Bewertungskriterium

19.1 Formatvorlagen

19.2 Umfang

19.3 Tools

20 Literaturrecherche

20.1 Zitieren

21 Vorgaben der Hochschule

21.1 Diktion

22 Visualisierung

23 Struktur der Arbeit

23.1 Titelseite

23.2 Erklärung

23.3 Abgrenzung

[11]23.4 Executive Summary

23.5 Verzeichnisse

23.6 Einleitung

23.7 Grundlagen

23.8 Anwendung

23.9 Ergebnisse

23.10 Zusammenfassung und Ausblick

23.11 Glossar

23.12 Abkürzungsverzeichnis

23.13 Literaturverzeichnis

23.14 Anhang

24 Struktur: Das Feintuning

25 Zuletzt: Keine Angst vorm Schreiben!

Schlussphase

26 Die letzte Woche

27 Präsentation

28 Druck

29 Verlängerung im Unternehmen

30 Exmatrikulation

Persönliche Fähigkeiten ausbauen

31 Organisierter Alltag

31.1 Wie ich die Dinge geregelt bekomme

31.2 Offene Punkte Liste (OPL)

31.3 Der Tages- und der Wochenplan

32 Arbeitstechniken

[12] 32.1 Effizienz und Effektivität

32.2 Regel von Parkinson

32.3 80/20-Regel

32.4 First time right

32.5 Ziele SMART formulieren

32.6 EVN Technik

32.7 Meetings richtig durchführen

32.8 Führung Vorgesetztenfunktion

32.9 Kooperation und Kommunikation im Unternehmen

32.10 Kleidung

32.11 Papier versus PC

32.12 Agile Softwareentwicklung

32.13 Mindmapping

33 Persönlichkeitsentfaltung

33.1 Work-Life-Balance

33.2 Bio-Rhythmus

33.3 Emotional Freedom Techniques (EFT)

33.4 Dem Druck standhalten

33.5 Logbuch des Guten

Literaturverzeichnis

Über den Autor

Textpartner

Danksagung

Index

[13] Was Sie vorher wissen sollten

[14][15]Eine außeruniversitäre Abschlussarbeit sollte im Idealfall für alle Kooperationspartner – Hochschule, Student und Unternehmen – zu einer Erfolgsgeschichte werden. Und das ist keine Selbstverständlichkeit, wenn man sich die unterschiedlichen Erwartungen und Ausgangspositionen der Beteiligten vor Augen hält.

Das vorliegende Buch ist fächerübergreifend und richtet sich an alle Studiengänge. Es beschreibt die notwendigen Schritte, die alle drei Seiten während einer Abschlussarbeit unternehmen können, um am Ende eine komfortable Win-Win-Win-Situation zu erreichen. Ziel des Buches ist es, jeden Studenten so anzuleiten, dass er in konzentrierter Gelassenheit strukturiert arbeiten und ein optimales Ergebnis erreichen kann. Und es schürt von der ersten Seite an vor allem eines: das Verständnis der Kooperationspartner füreinander.

Abb. 1:Beziehung zwischen Student, Betreuer, Professor und weiteren Beteiligten

Der Student hat dabei den schwierigsten Part zu erfüllen, denn er befindet sich im Spannungsfeld zwischen Unternehmensinteressen, guten Noten und wissenschaftlichem Anspruch. Dabei ist gerade er derjenige, der am wenigstens Berufs- und Lebenserfahrung hat. Die Aufgabe, allen Anforderungen gerecht zu werden und dabei den [16]Überblick zu behalten, ist alles andere als einfach. Deshalb führt das vorliegende Buch den Studenten Schritt für Schritt durch die gesamte Zeit der Abschlussarbeit. Lassen Sie sich nicht abschrecken von Zeitplänen, Meilensteinen und detaillierten To-Do-Listen. Sie werden sehen, dass Sie weitaus weniger Stress haben und mehr Raum für inhaltliche Kreativität frei wird, wenn Sie strukturiert und zielgerichtet vorgehen und sich zu jedem Zeitpunkt sicher sein können, alle erforderlichen Aufgaben pünktlich und vollständig zu erfüllen. Da der Mensch mehr ist als seine messbare Leistung, widmet sich dieses Buch ebenfalls weichen Themen wie der Persönlichkeitsentfaltung und der Balance zwischen Arbeit und Erholung.

Die Abschlussarbeit ist die Kür am Ende des Studiums. Nach den zahlreichen Pflichtübungen wie Prüfungen, Hausarbeiten und Praktika steht quasi der erste große Praxistest an. Dabei gilt es, innerhalb weniger Monate zu belegen, dass das Gelernte verstanden wurde und selbständig in der Praxis umgesetzt werden kann.

Die Spielregeln für die Abschlussarbeit legt die Hochschule fest. Informieren Sie sich daher frühzeitig nach welchen Regeln gespielt wird. So können Sie sich gleich von Beginn an darauf konzentrieren möglichst viele Punkte zu bekommen (=gute Note). Mehr dazu finden Sie in den → Kapiteln 3.4und 21.