Olaf Schmidt - Die Abschlussarbeit im Unternehmen schreiben

Am zeitlich wenigsten aufwendig ist – in bestimmten Branchen – die Kandidatensuche im Internet. Es gibt eine Reihe von Websites, auf der Studenten ihr Profil posten können, darunter beispielsweise www.stepstone.de, www.xing.deoder www.monster.de. Sinnvoll und damit erfolgreich ist eine Kandidatensuche über diese Seiten dann, wenn dies ein gängiger Weg in Ihrer Branche ist.

Tipp! Setzen Sie sich ein Zeitbudget für die Suche. Wenn man die Uhr nicht im Blick behält, können Internet-Suchen wahre Zeitfresser sein (ohne dass das Ergebnis dann ein erfolgreicheres wäre).

[38]Werden in Ihrem Unternehmen regelmäßig zahlreiche Abschlussarbeiten ausgeschrieben, lohnt sich möglicherweise ein Stand auf einer Recruiting-Messe, auf der das Unternehmen sich vorstellt und direkt mit interessierten Studenten ins Gespräch kommt. Auf den zahlreichen Vortragsveranstaltungen, die solch eine Messe einrahmen, kann man als Redner fürs Unternehmen die Chance nutzen, interessante Projekte vorzustellen und geeignete Studenten neugierig machen. Welche Personalmesse für Ihr Unternehmen (und Ihre Studentensuche) geeignet ist, erfahren Sie von der Personalabteilung. Die Kollegen dort können gut einschätzen, ob der Besuch einer solchen Veranstaltung überhaupt lohnt. Denken Sie bei der Entscheidungsfindung auch an Ihren Vorgesetzten – und an die Zeit und die Reisekosten, die dafür investiert werden müssen.

Eine weitere Möglichkeit, einen guten Studenten zu finden, ist der Weg über die Hochschule. Professoren und wissenschaftliche Mitarbeiter geben im Allgemeinen gerne eine Empfehlung für bestimmte Studenten ab – die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner entnehmen Sie den Homepages der entsprechenden Institute.

Der erfolgreichste Weg, einen sehr guten Studenten zu finden, ist natürlich die Kooperation mit der Hochschule, entweder im Rahmen eines Forschungsauftrages und/oder eines Förderprojekts (siehe auch → Kapitel 2.3). Die Hochschule wird nicht zuletzt aus Eigeninteresse bemüht sein, die am meisten interessierten und motivierten unter den begabten Studenten in diese Kooperation aufzunehmen.

2.10 Den Überblick behalten

Überblick ist das A und O für den Betreuer – und dies vom ersten Moment an. Vor allem, wenn Sie ein aus studentischer Sicht attraktives Thema für die Abschlussarbeit ausschreiben (plus gute Rahmenbedingungen anbieten), müssen Sie mit einer Flut von Bewerbungen rechnen.

[39] Tipp! Richten Sie sich schon vor dem Eintreffen der ersten Bewerbung eine funktionierende digitale Ablage ein.

Bewährt hat sich eine Ordnerstruktur wie beispielsweise in Abb. 2, in der alle Informationen in Dokumentenform abgelegt werden. Diese Ordnerstruktur sollte als Verzeichnisbaum auf dem Rechner und parallel auch als Struktur im E-Mail-Programm angelegt werden. Informationen, die nur auf Papier verfügbar sind, werden nach derselben inhaltlichen Struktur abgelegt (siehe auch → Kapitel 6.6). So hinderlich Pedanterie in vielen Fällen ist, in Sachen Ablage wirkt sie Wunder! Und auch Akribie kann hier nicht hoch genug eingeschätzt werden: Achten Sie darauf, von jedem Studenten, der sich bewirbt, mindestens die Bewerbungsunterlagen, Ihre Notizen, den digitalen und postalischen Schriftverkehr sowie alle vertraglich relevanten Informationen abzulegen. Vorschlag für eine Struktur:

Abb. 2:Verzeichnisstruktur Betreuer

[40] Checkliste:

Ausschreibung durch das Unternehmen

Ziele definiert

Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit einer Hochschule geprüft

Thema beschrieben

Richtige Ansprechpartner identifiziert

Kosten geplant

Zeitplan aufgestellt

Ausschreibungsunterlagen erstellt

Ausschreibung veröffentlicht

Aktiv auf Studenten zugegangen

Unterlagen organisiert

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