MEDIAactive - Manual de Office 2010

Manual de Office2010

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Primera edición, junio 2010

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ISBN por Marcombo: 978-84-267-1725-2

ISBN por Alfaomega: 978-84-267-xxxx-x

ISBN (obra completa): 978-84-267-1674-3

D.L.:

Printed in Spain

Presentación Presentación Microsoft Office es una suite de oficina que, integrando distintos programas, abarca la mayoría de funciones y necesidades que surgen en su ámbito de uso. La primera versión de Microsoft Office fue lanzada en 1989 y contenía los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. En este manual conoceremos en profundidad los tres programas básicos de esta suite, Word, Excel y PowerPoint, pero sepa que Microsoft ha añadido más programas y aplicaciones como Outlook y Access entre otros. Una de las grandes ventajas de trabajar con distintos programas de una misma suite es la compatibilidad de formatos y la posibilidad de integración de los mismos, además dela familiaridad de la interfaz y las herramientas. Suele ser habitual que en un documento de texto tenga que integrar un gráfico creado con una hoja de cálculo o que en una presentación PowerPoint tenga que editar y formatear un texto. Microsoft Office permite Insertar de forma fácil y sencilla un elemento de un programa dentro de un documento creado en otro de los programas de la misma suite. La interfaz común y las herramientas similares en los tres programas permiten que conociendo sólo uno de ellos pueda desenvolverse con soltura en cualquiera de ellos. Los tres programas cuentan con parecidas herramientas de edición y formato de texto, inserción y edición de imágenes y otros elementos. Como novedad de esta edición 2010, Microsoft Office ha añadido en todos sus programas la pesta Archivo y la vista Backstage, ofreciendo nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura. En la primera parte de este manual nos adentraremos en estos elementos comunes que comarten todos los programas de la suite, el manejo de los cuales nos permitirá trabajar con mayor agilidad en los siguientes apartados dedicados a los programas específicos. Con Microsoft Word, el procesador de textos de la suite, aprenderemos editar y formatear textos para obtener resultados profesionales y adaptarlos distintas situaciones y necesidades. Con el programa de hoja de cálculo Microsoft Excel aprenderá a realizar desde las operaciones matemáticas más sencillas hasta llevar a cabo complejos cálculos que le ayudarán a tener todas sus cuentas actualizadas. Finalmente, PowerPoint le permitirá crear presentaciones profesionales basadas en diapositivas que usted mismo podrá diseñar.

Elementos comunes de interfaz

Introducción

Lección 1. La nueva interfaz de Office 2010

Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido

Lección 3. La Cinta de opciones

Lección 4. La nueva vista Backstage de Microsoft Office

Lección 5. La Barra de estado

Lección 6. Personalizar la interfaz de usuario

Gestión de documentos

Introducción

Lección 7. Crear nuevos documentos

Lección 8. Abrir y cerrar documentos

Lección 9. Guardar documentos

Lección 10. Guardar en versiones anteriores

Lección 11. Consultar las propiedades de un documento

Lección 12. Imprimir documentos

Lección 13. Crear documentos en PDF o XPS

Lección 14. Enviar documentos por correo electrónico

Lección 15. Guardar en SkyDrive

Lección 16. Compartir archivos en SharePoint

Funciones comunes de edición

Introducción

Lección 17. Seleccionar elementos

Lección 18. La Barra de herramientas mini

Lección 19. Cortar, copiar y pegar

Lección 20. Trabajar con el Portapapeles

Lección 21. Buscar y reemplazar

Lección 22. Deshacer y rehacer

Lección 23. Corregir la ortografía de un documento

Funciones comunes de seguridad y mantenimiento

Introducción

Lección 24. Inspeccionar el documento

Lección 25. Comprobar compatibilidad y accesibilidad

Lección 26. Proteger con contraseña

Lección 27. Marcar un documento como final

Lección 28. Administrar versiones

Lección 29. Agregar una firma digital

Lección 30. La ayuda en Office 2010

Word 2010: trabajar con el texto

Introducción

Lección 31. Insertar texto

Lección 32. Aplicar atributos al texto

Lección 33. Cambiar alineación e interlineado

Lección 34. Aplicar sangrías

Lección 35. Aplicar estilos de formato al texto

Lección 36. Aplicar efectos visuales

Lección 37. Crear tabulaciones

Lección 38. Aplicar viñetas y numeración de listas

Cuestiones de diseño

Introducción

Lección 39. Insertar una portada

Lección 40. Insertar una imagen

Lección 41. Editar imágenes

Lección 42. Aplicar WordArt

Lección 43. Insertar letra capitular

Lección 44. Insertar número de página

Lección 45. Aplicar bordes y sombreados

Lección 46. Crear columnas

Insertar objetos y personalizar documento

Introducción

Lección 47. Insertar un título

Lección 48. Insertar capturas de pantalla

Lección 49. Insertar símbolos

Lección 50. Insertar comentario

Lección 51. Insertar cuadro de texto

Lección 52. Insertar un objeto

Lección 53. Crear y formatear tablas

Lección 54. Insertar encabezados y pies de página

Lección 55. Insertar gráficos

Lección 56. Insertar gráficos SmartArt

Lección 57. Aplicar fondo a una página

Lección 58. Aplicar temas

Lección 59. Traducir

Lección 60. Buscar sinónimos

Excel 2010: trabajar con hojas, filas y columnas

Introducción

Lección 61. Conocer las hojas de un libro

Lección 62. Introducir, editar y eliminar datos

Lección 63. Trabajar con columnas y filas

Lección 64. Insertar y eliminar hojas columnas y celdas

Lección 65. Ocultar columnas, filas y hojas

Datos y fórmulas

Introducción

Lección 66. Conocer los tipos de datos

Lección 67. Introducir y editar fórmulas

Lección 68. Aprovechar las opciones de autorrelleno

Lección 69. Trabajar la función de Autosuma

Lección 70. Crear y usar listas

Lección 71. Ordenar los datos