MEDIAactive - Manual de Office 2010

Lección 72. Utilizar Autofiltros

Lección 73. Validar datos

Diseño de celdas

Introducción

Lección 74. Alinear y orientar el contenido de una celda

Lección 75. Añadir bordes y tramas a una celda

Lección 76. Aplicar y crear estilos de celda

Lección 77. Aplicar el formato condicional

Gráficos

Introducción

Lección 78. Crear y editar un gráfico

Lección 79. Formatear un gráfico

Lección 80. Crear y personalizar minigráficos

Lección 81. Crear y editar gráficos SmartArt

Lección 82. Crear y editar tablas dinámicas

Lección 83. Crear gráficos dinámicos

Rangos, funciones y referencias

Introducción

Lección 84. Crear y utilizar rangos

Lección 85. Calcular con funciones

Lección 86. Utilizar la función Autocompletar

Lección 87. Trabajar con la precedencia

Lección 88. Celdas precedentes y celdas dependientes

Lección 89. Trabajar con referencias circulares

PowerPoint 2010: Trabajar con diapositivas

Introducción

Lección 90. Insertar, duplicar diapositivas

Lección 91. Mover y eliminar diapositivas

Texto

Introducción

Lección 92. Insertar texto en las diapositivas

Lección 93. Utilizar y formatear cuadros de textos

Lección 94. Alinear texto y definir interlineado

Lección 95. Crear viñetas de imagen

Lección 96. Añadir notas del orador

Lección 97. Agregar comentarios

Vistas

Introducción

Lección 98. Conocer las vistas de presentación

Lección 99. Utilizar y modificar las vistas Patrón

Diseño de las diapositivas

Introducción

Lección 100. Cambiar el fondo de las diapositivas

Lección 101. Aplicar texturas, degradados e imágenes como fondo

Lección 102. Crear y guardar diseños personalizados

Inserción y dibujo de elementos y objetos

Introducción

Lección 103. Agregar el número de diapositiva

Lección 104. Insertar objetos

Lección 105. Dibujar formas

Lección 106. Trazar líneas y flechas

Lección 107. Aplicar sombras y efectos 3D a los objetos

Lección 108. Insertar una imagen

Lección 109. Aplicar efectos y texturas artísticas a las imágenes

Lección 110. Insertar y editar vídeos

Lección 111. Insertar botones de acción e hipervínculos

Lección 112. Agregar sonidos a la presentación

Preparar la presentación

Introducción

Lección 113. Agregar transiciones entre diapositivas

Lección 114. Efectuar pruebas de temporización

Lección 115. Crear presentaciones personalizadas

Microsoft Office es una suite de oficina que, integrando distintos programas, abarca la mayoría de funciones y necesidades que surgen en su ámbito de uso. La primera versión de Microsoft Office fue lanzada en 1989 y contenía los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. En este manual conoceremos en profundidad los tres programas básicos de esta suite, Word, Excel y PowerPoint, pero sepa que Microsoft ha añadido más programas y aplicaciones como Outlook y Access entre otros.

Una de las grandes ventajas de trabajar con distintos programas de una misma suite es la compatibilidad de formatos y la posibilidad de integración de los mismos, además dela familiaridad de la interfaz y las herramientas. Suele ser habitual que en un documento de texto tenga que integrar un gráfico creado con una hoja de cálculo o que en una presentación PowerPoint tenga que editar y formatear un texto. Microsoft Office permite Insertar de forma fácil y sencilla un elemento de un programa dentro de un documento creado en otro de los programas de la misma suite. La interfaz común y las herramientas similares en los tres programas permiten que conociendo sólo uno de ellos pueda desenvolverse con soltura en cualquiera de ellos. Los tres programas cuentan con parecidas herramientas de edición y formato de texto, inserción y edición de imágenes y otros elementos. Como novedad de esta edición 2010, Microsoft Office ha añadido en todos sus programas la pesta Archivo y la vista Backstage, ofreciendo nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura.

En la primera parte de este manual nos adentraremos en estos elementos comunes que comarten todos los programas de la suite, el manejo de los cuales nos permitirá trabajar con mayor agilidad en los siguientes apartados dedicados a los programas específicos.

Con Microsoft Word, el procesador de textos de la suite, aprenderemos editar y formatear textos para obtener resultados profesionales y adaptarlos distintas situaciones y necesidades. Con el programa de hoja de cálculo Microsoft Excel aprenderá a realizar desde las operaciones matemáticas más sencillas hasta llevar a cabo complejos cálculos que le ayudarán a tener todas sus cuentas actualizadas. Finalmente, PowerPoint le permitirá crear presentaciones profesionales basadas en diapositivas que usted mismo podrá diseñar.

El método de aprendizaje de esta colección de manuales permite que el lector ejercite las funciones sobre el programa real desde el primer momento, pudiendo personalizar los ejercicios según sean sus necesidades o preferencias. Nuestro método se caracteriza por no dar nada por sabido guiando cuidadosamente al usuario desde los primeros pasos hasta el perfecto dominio del programa. Una serie de capturas de pantalla que acompañan a los ejercicios permiten asegurarse en todo momento de que el proceso se está ejecutando correctamente.

A lo largo de las lecciones que conforman el presente manual, no se trabajará con un único archivo sino que se utilizará más de uno, según la finalidad de las funciones presentadas. La continuidad en el proceso de creación que presentan muchas de las lecciones hacen que sea muy recomendable estudiarlas de forma ordenada y empezando por el principio, para así ir encontrando los documentos necesarios tal y como quedaron al ser manipulados por última vez. No obstante, con la finalidad de optimizar el curso y evitar la repetición innecesaria de procedimientos ya estudiados, algunos de los ejercicios parten de archivos de ejemplo ya creados. El lector puede optar en estos casos por realizar los ejercicios sobre un documento cualquiera creado y guardado por el alumno, o por descargar los archivos necesarios desde nuestra página Web. Es recomendable, a fin de no interrumpir el ritmo de estudio, descargarse todos los documentos necesarios y guardarlos en una carpeta del disco, antes de empezar la práctica.

En la confección de este manual, hemos tenido en cuenta que sea igualmente útil como curso completo de los tres programas básicos de Microsoft Office, Word, Excel y PowerPoint, y como libro de consulta complementario sobre esta suite. En cada una de las lecciones encontrará una breve descripción teórica del tema que se trata, a modo de introducción, y un ejercicio guiado paso a paso y pulsación a pulsación.