MEDIAactive - Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos

IMPORTANTE

Además de las pestañas normales, y en función del elemento seleccionado, pueden aparecer en la Cinta de opcionespestañas contextuales que incluyen las herramientas de edición de dicho elemento (por ejemplo, Herramientas de imagen, Herramientas de dibujo, Herramientas de gráfico …).

1 Para pasar de una ficha a otra, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Haga clic sobre la pestaña Diseño de la Cinta de opciones. La Cinta de opciones está organizada en fichas que a su vez se dividen en grupos de herramientas.

2 En este caso son tres los grupos de herramientas que se incluyen en esta ficha y que permiten modificar el diseño de las diapositivas. Los comandos que muestran una pequeña punta de flecha contienen diferentes funciones. Haga clic sobre el comando Tamaño diapositiva del grupo de herramientas Personalizar.

3 De este modo aparece un menú con los dos tamaños diferentes que pueden tener las diapositivas. Active la ficha Vista y haga clic sobre el iniciador de cuadro de diálogo que aparece a la derecha del título del grupo de herramientas Mostrar.

4 Se abre el cuadro de diálogo Cuadrículas y guías, desde el que podemos definir estas dos herramientas para el archivo abierto. Cierre este cuadro pulsando el botón Cancelar.

5 La Cinta de opciones puede minimizarse de manera que sólo se muestren las pestañas de cada una de sus fichas. Haga clic en el icono de punta de flecha que aparece en su esquina inferior derecha para desanclarla. Si ha desanclado la Cinta de opciones, puede volver a anclarla pulsando el icono de chincheta que aparece en el mismo lugar que el icono que permite desanclarla. También puede pasar de un modo al otro con el atajo Ctrl.+F1.

6 De este modo la Cinta de opciones se ha desanclado y ahora muestra sólo las pestañas de sus fichas. Para ver las herramientas de cada una de ellas, basta con hacer clic sobre la pestaña correspondiente. Haga clic sobre la pestaña Animaciones y pulse sobre la diapositiva para comprobar cómo se oculta la Cinta de opciones.

7 Y para volver a mostrar la Cinta de opciones en su tamaño normal, haga doble clic sobre esa misma pestaña.

8 Los atajos de teclado permiten ejecutar todo tipo de acciones desde cualquier punto del programa y sin necesidad de utilizar el ratón. Todos los comandos de la Cinta de opciones pueden utilizarse mediante teclas de acceso. Pulse la tecla Alt de su teclado para visualizar información sobre teclas para cada función en la vista actual de PowerPoint.

9 En efecto, ahora se muestran sobre los elementos las teclas que debemos pulsar para activarlos. Supongamos, por ejemplo, que queremos ver el contenido de la ficha Presentación con diapositivas de la Cinta de opciones. Pulse la tecla S de su teclado.

10 Para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido a trabajar con la nueva Cinta de opciones, sitúese en la ficha Inicio pulsando sobre su correspondiente pestaña.

IMPORTANTE

Cuando las dimensiones de la pantalla no permiten mostrar todas las herramientas de la Cinta de opciones,el programa agrupa las que se incluyen en un mismo grupo en un botón que muestra el nombre de dicho grupo.

LA INSERCIÓN DE DIAPOSITIVAS PUEDE LLEVARSE a cabo desde el comando Nueva diapositiva disponible tanto en la ficha Inicio como en Insertar, o desde el menú contextual de una de las diapositivas del panel de diapositivas.

IMPORTANTE

En el grupo de herramientas Diapositivasse encuentra el botón Nueva diapositiva.

Si pulsamos directamente sobre la imagen del botón, el programa añadirá una nueva diapositiva con un formato predeterminado, mientras que si hacemos clic sobre el botón de flecha aparecerá una galería con los diseños de diapositivas que ofrece Office.

1 En este ejercicio trabajaremos en la presentación en blanco que dejamos abierta al acabar el ejercicio pasado y el ella insertaremos varias diapositivas; su organización así como otras acciones concretas se reservarán para los siguientes ejercicios. Como ha podido comprobar en los primeros ejercicios de este curso, el diseño predeterminado de presentaciones dispone únicamente de una diapositiva. Insertaremos dos más mediante distintos procedimientos. En la pestaña Inicio de la Cinta de opciones, haga clic sobre la imagen del botón Nueva diapositiva del grupo de herramientas Diapositivas.

2 El diseño de la nueva diapositiva no es el mismo que el de la primera que aparece por defecto al crear una presentación. La razón es simple: la que aparece como primera diapositiva al crear la presentación, se establece como título o como portada, mientras que el resto, todas las que se incorporen a continuación, albergarán contenido. Ahora insertaremos una nueva diapositiva utilizando el menú contextual del Panel de diapositivas. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la segunda diapositiva en este panel. Por defecto, las diapositivas insertadas en una presentación presentan el diseño de título y objetos.Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento se desplegará su menú contextual.

3 Desde este menú contextual podemos agregar, duplicar y eliminar diapositivas, cambiar su diseño y su fondo, etc. Pulse sobre la opción Nueva diapositiva. El menú contextual le permite ejercer diversas acciones